Boîte à outils pour les gestionnaires :
Employés travaillant à distance
Employés travaillant à distance
Les gestionnaires dont les employés travaillent à distance et retournent sur le lieu de travail (par exemple, deux jours au bureau et trois jours à la maison) doivent consulter cette boîte à outils et la boîte à outils pour les gestionnaires avec des employés qui retournent sur le lieu de travail.
Mes responsabilités :
Discuter des exigences du travail à distance
- Communiquez avec tous vos employés concernant les plans de la direction générale/régionale pour la transition vers l'environnement de travail flexible et votre plan d'avoir des discussions individuelles.
- Discutez avec vos employés des besoins opérationnels et de leur situation/préférences personnelles pour déterminer s'ils continuent à travailler à distance ou retournent sur le lieu de travail ou une combinaison des deux. Des discussions devraient avoir lieu sur une base régulière car un certain nombre de facteurs peuvent avoir une incidence sur la transition, tels que l'évolution de la pandémie, les exigences opérationnelles et/ou les circonstances/préférences personnelles.
- Vous devrez également gérer toute situation émanant de l'Obligation de prendre des mesures d'adaptation, au besoin.
- Une fois qu'il a été identifié qu'un employé continuera de travailler à distance, les gestionnaires devront identifier la fréquence à laquelle l'employé peut travailler à distance (par exemple un/deux/trois/quatre/cinq jours par semaine) et, le cas échéant, retourner au bureau.
Suivre les protocoles et les procédures
- Informer l’employé de toutes les précautions et formations en matière de santé, de sécurité et de sûreté
- Fournir le Formulaire d'attestation de santé et sécurité au travail relatif au travail à distance ou télétravail (PDF, 169 Ko) s'ouvre sur une nouvelle fenêtre) pour identifier et traiter les risques
- Veiller à ce que le Formulaire d'attestation de sécurité pour le travail à distance/télétravail (PDF, 115 Ko) s'ouvre sur une nouvelle fenêtre) soit rempli
- Fournir des directives concernant les mesures de sécurité et de protection à la vie privée en faisant du télétravail
- Enquêter sur les incidents liés au travail qui se produisent sur le lieu de travail à distance
Organiser et outiller son espace de travail à domicile
- Veiller à ce que les travailleurs à distance soient équipés de manière adéquate pour travailler en toute sécurité et prévenir les blessures sur le lieu de travail à distance
- Fournir des conseils sur l’ergonomie pour le travail à domicile afin d’assurer une bonne organisation de l’espace de travail
- Remplir la liste de vérification Considérations ergonomiques pour travailler à distance : Configurer l'espace de travail avec votre employé
- Suivre le processus d’Outiller les employés – Mobilier de bureau à domicile pour obtenir une chaise de bureau et/ou un bureau
- Examiner Choisir une chaise et un bureau adéquats pour des conseils sur la sélection de mobilier
Accès au lieu de travail
- Veillez à ce que les employés remplissent outil de dépistage actif des employés de la COVID-19 pour les employés d'EDSC et partagent les résultats avec leur superviseur chaque jour où ils entrent sur le lieu de travail physique ou se rendent sur un site client. Le dépistage doit être complété et soumis avant que les employés n'entrent sur le lieu de travail ou ne se rendent sur le site du client.
- Si un travailleur à distance a besoin d'accéder au lieu de travail, l'approbation préalable doit être demandée à son gestionnaire. La liste de vérification pour les gestionnaires et la liste de vérification pour les employés doivent être complétées avant d'accéder au lieu de travail.
- Si l'on demande aux employés de rassembler leurs effets personnels sur le lieu de travail, informez-les des instructions à suivre
Rester en contact
- Maintenez un contact régulier avec vos employés pour favoriser le dynamisme de l’équipe de travail à distance
- Conseils pour les gestionnaires : Répondre aux préoccupations ou à l’anxiété d’un employé
- Point de vérification d’équipe (version raccourcie | version longue)
- Promouvoir des conseils sur la santé mentale pour le travail à domicile pendant la pandémie COVID-19 et rappeler aux employés de soutenir leur santé mentale personnelle en accédant aux ressources de santé mentale, ou en contactant le PAE
Foire aux questions :
- Le lieu de travail à distance
- Lieu de travail physique
Outils et conseils
- Gérer à distance - Outils et ressources pour les gestionnaires
- Votre lieu de travail en un coup œil
- L’accessibilité et le milieu de travail : Une lentille d'accessibilité pour la reprise des opérations
- Comment faire du travail à distance un succès — capsule Life Speak (mot de passe : canada)
- Informatique - Pratiques exemplaires de télétravail
- Accès à distance (FortiClient Réseau privé virtuel [RPV], AppGate, Entrust)
- Équilibrez la vie familiale
- Prodiguer des soins tout en travaillant
- Conseils pour rester productif
- Gérer son travail et sa productivité
- Auto-évaluation : Préparation pour la prochaine phase du travail dans le contexte de la COVID-19
- Comment utiliser :