Boîte à outils pour les gestionnaires :
employés en situation de retour sur le lieu de travail

Je soutiens des employés en situation de retour sur le lieu de travail (à temps plein ou à temps partiel)

Les gestionnaires dont les employés retournent sur le lieu de travail et continuent à travailler à distance (par exemple, deux jours au bureau et trois jours à la maison) doivent consulter cette boîte à outils et la boîte à outils pour les gestionnaires avec des employés qui travaillent à distance.

Mes responsabilités :

Veillez à ce que les employés remplissent outil de dépistage actif des employés de la COVID-19 pour les employés d'EDSC et partagent les résultats avec leur superviseur chaque jour où ils entrent sur le lieu de travail physique ou se rendent sur un site client. Le dépistage doit être complété et soumis avant que les employés n'entrent sur le lieu de travail ou ne se rendent sur le site du client.

Avant le retour des employés sur le lieu de travail

Communiquez avec tous vos employés concernant les plans de la direction générale/régionale pour la transition vers l'environnement de travail flexible et votre plan d'avoir des discussions individuelles.
Discutez avec vos employés des besoins opérationnels et de leur situation/préférences personnelles pour déterminer s'ils continuent à travailler à distance ou retournent sur le lieu de travail ou une combinaison des deux. Des discussions devraient avoir lieu sur une base régulière car un certain nombre de facteurs peuvent avoir une incidence sur la transition, tels que l'évolution de la pandémie, les exigences opérationnelles et/ou les circonstances/préférences personnelles.
Vous devrez également gérer toute situation émanant de l'Obligation de prendre des mesures d'adaptation, au besoin.
Une fois qu'il a été identifié qu'un employé retournera sur le lieu de travail, les gestionnaires devront identifier la fréquence à laquelle l'employé peut retourner au bureau (par exemple un/deux/trois/quatre/cinq jours par semaine) et, le cas échéant, travailler à distance.
Veiller à ce que les employés qui retournent sur le lieu de travail disposent d'un délai raisonnable pour procéder aux ajustements nécessaires.
Informez vos employés des protocoles et des procédures à suivre :
- Procédures d’inscription ou d’accès à l’immeuble
- Modifications de l’affluence et limites de capacité
- Utilisation des ascenseurs et des cages d’escalier
- Accès aux toilettes
- Procédures d’éloignement physique et de désinfection
- Changements de comportement et nouvelles procédures de travail
Demandez à vos employés d'examiner À quoi vous attendre lorsque vous retournez au lieu de travail, de remplir la liste de vérification pour les employés et de régler tout problème avec vous
S’assurer que les cartes d’accès physique des employés de retour sont toujours valables ou les renouveler, si nécessaire

Lors du retour des employés sur le lieu de travail

Exiger que les employés restent à la maison s’ils présentent des symptômes
Veiller à ce que les mesures préventives nécessaires pour protéger la santé, la sécurité et l’intégrité physique d’autrui sur le lieu de travail soient mises en place
- En réponse à l’augmentation des restrictions et mesures de confinement dû à la COVID-19
Informer et rappeler ces mesures aux employés, notamment :
- Instructions et protocoles d’accès aux immeubles pour une utilisation sécuritaire des ascenseurs, cages d’escalier et autres zones communes
- Signalisation et marquage au sol indiquant les changements d’affluence, les limites de capacité des salles, l’accès aux toilettes et les changements de comportement
- Mesures d’éloignement physique, méthodes d’hygiène des mains appropriées, limites des taux de capacité des immeubles.
- Nouvelles procédures de travail et protocoles de bureau propre
Déterminer les sessions de formation et de sensibilisation selon les besoins, pour informer les employés sur les dangers de la COVID-19, les nouveaux protocoles ou nouvelles procédures de travail et enregistrer les activités de formation
- Maintenir nos lieux de travail sécuritaires – Série de balados
Fournir l’équipement de protection individuelle (ÉPI) prescrit et la formation, si nécessaire, et tenir des registres appropriés
Remplissez la liste de vérification du retour sur le lieu de travail pour les gestionnaires et demandez à chaque employé de remplir la liste de vérification pour les employés et abordez avec eux les questions en suspens
Surveiller le lieu de travail pour assurer la conformité et prendre des mesures correctives, le cas échéant
Répondre à des cas suspects ou confirmés de COVID-19 sur le lieu de travail
Demande de renforcement de la désinfection et du nettoyage pour les cas suspects ou confirmés de COVID-19

Garder le contact

Avoir des conversations sur une base régulière avec les employés pour aborder leurs préoccupations concernant leur retour au travail et leur donner accès aux ressources, outils, programmes et services du Ministère pour favoriser leur mieux-être
- Conseils pour les gestionnaires : Employés exprimant des inquiétudes ou de l’anxiété dans le lieu de travail
- Point de vérification d’équipe (version raccourcie | version longue)
- Rappeler aux employés de soutenir leur santé mentale personnelle en accédant aux ressources de santé mentale, ou en contactant le PAE

Foire aux questions :

Changement des mentalités et des comportements
Lieu de travail physique
Mesures préventives personnelles