Microsoft Windows 10 et Office 2016

Se préparer en vue de Windows 10

• « Se préparer en vue de Windows 10 » (version 2.5) - vous aideront à vous préparer à recevoir la mise à niveau vers Windows 10.
• « Guide windows 10 pour les télétravailleurs » (version 1.3) - les renseignements suivants sont destinés aux télétravailleurs. Ce guide ne s'applique pas à vous si vous utilisez AppGate.
  • Mise à niveau à l’intention des télétravailleurs

Note : les propriétaires de matériel qui n'est pas pris en charge ou fourni par la DGIIT sont responsables de s'assurer que leurs appareils fonctionneront (c.-à-d. sont compatibles) avec Windows 10.

Documents de référence – Windows 10

• « Bienvenue à Windows 10! » (version 2.1) - ce que vous devez faire en premier.
• Mises à jour de Windows 10
  • Dernier état et nouvelles fonctionnalités
• Microsoft Windows 10 Solutions rapides :
  • Windows 10
  • Outil d'auto-installation d'imprimante, pour obtenir de l'aide pour la connexion aux imprimantes ou aux appareils multifonctions
  • Outil d'auto-installation d'imprimante – Référence rapide
  • Edge

Documents de référence – Office 2016

• « Bienvenue dans Office 2016 » contient les renseignements dont vous aurez le plus besoin lorsque vous commencerez à utiliser le logiciel. Ce guide présente un aperçu des nouvelles fonctions, ainsi que des directives pour vous aider à modifier vos paramètres personnels si vous le souhaitez (remarque : cette première version contient des renseignements supplémentaires afin d'aider les participants au projet pilote).
• « Office 2016 référence rapide » est une version condensée du guide « Bienvenue dans Office 2016  » qui présente uniquement les éléments clés.
• « Bienvenue à OneNote 2016 » vous fournira des instructions sur les fonctionnalités les plus courantes, notamment les étapes sur la façon de réaliser les tâches de base pour vous aider à démarrer avec OneNote.
• Microsoft Office 2016 Solutions rapides :
  • Office 2016
  • Outlook 2016
  • Word 2016
  • Excel 2016
  • PowerPoint 2016
  • Skype Entreprise

Foire aux questions

• Windows 10

  • Quand Windows 10 sera-t-il installé sur nos appareils de travail ?

    Les employés commenceront à recevoir Windows 10 à l'été 2019 (sauf pour les employés qui possèdent des tablettes ou d'autres appareils nécessitant une installation plus tôt). Le Ministère aura donc le temps de s'habituer à la nouvelle version d'Office avant la mise à jour de Windows.

  • Quelles seront les différences dans Windows 10 par rapport à la version précédente ?

    Sur le plan conceptuel, tout ce qui concerne Windows demeurera inchangé. Le menu Démarrer est différent et présente maintenant des vignettes : des éléments de menu ordinaires rendus plus attrayants qui peuvent être organisés pour mieux s'adapter à votre travail. La façon avec laquelle Windows identifie des logiciels ouverts sur la barre des tâches (au bas de l'écran) est également différente et est conçue pour être plus compacte.

  • J'utilise Windows 10 à la maison; l'interface sera-t-elle semblable au travail ?

    Windows 10 fonctionnera de la même manière, mais son apparence ne sera pas identique. Tous les logiciels utilisés par le Ministère sont modifiés pour notre environnement afin que nous disposions de la meilleure combinaison de sécurité et de fonctionnalité, avec un accent sur ce qui est nécessaire pour faire notre travail. Si vous possédez Windows 10 à la maison, vous remarquerez au travail que Cortana est absent; le contenu du menu Démarrer a été simplifié ainsi que quelques autres différences.

• Microsoft Edge

  • Quand le navigateur Web Microsoft Edge sera-t-il installé sur nos appareils de travail ?

    Microsoft Edge sera disponible en même temps que Windows 10. Celui-ci ne sera pas votre navigateur par défaut (il s'agira toujours d'Internet Explorer), mais vous pouvez le choisir comme votre navigateur par défaut si vous préférez.

  • Microsoft Edge offrira-t-il de nouvelles fonctionnalités que je n'ai jamais utilisées auparavant ?

    Microsoft Edge est un navigateur Web typique comportant toutes les fonctionnalités habituelles (Accueil, boutons Retour et Suivant, le menu Favoris, des onglets pour visiter plusieurs pages simultanément, etc.). La principale différence est qu'il est très compatible avec la technologie actuelle; vous devriez donc éprouver moins de problèmes lors des visites dans la plupart des sites Web.

  • Pourrai-je conserver tous les favoris (c.-à-d. signets) que j'utilise actuellement ?

    Oui. Votre liste de Favoris peut être importée lorsque vous recevez votre mise à niveau, puis celle-ci sera partagée dans les deux navigateurs Web de Windows 10. Toutefois, toutes préférences d'affichage que vous avez précédemment personnalisées (p. ex., taille de police) pour Internet Explorer pourraient devoir être sélectionnées à nouveau après la mise à niveau.

  • Microsoft Edge sera-t-il compatible avec tous les sites Web que je visite ?

    Edge ne sera pas le navigateur par défaut dans Windows 10 (il s'agira toujours d'Internet Explorer) puisque certains services gouvernementaux ne sont pas encore compatibles avec celui-ci. Si vous rencontrez un problème avec un site Web en utilisant Edge comme votre navigateur Web, utilisez plutôt Internet Explorer.

    Notez que vous pouvez choisir Microsoft Edge comme votre navigateur par défaut après votre mise à niveau vers Windows 10, si c'est ce que vous préférez.

• Microsoft Office 2016

  • Quand la nouvelle version de Microsoft Office sera-t-elle installée sur nos ordinateurs ?

    Les échéanciers restent à confirmer, mais l'installation devrait avoir lieu à l'automne 2018.

  • Que comprend Microsoft Office ?

    Une nouvelle version de Microsoft Office signifie de nouvelles versions d'Outlook, de Word, d'Excel et de PowerPoint. Elle comprendra également l'intégration de Skype Entreprise pour remplacer Microsoft Lync. Microsoft OneNote sera adopté comme nouvel outil dont les employés profiteront. Microsoft Publisher sera toujours accessible à tous les employés.

  • La nouvelle version de Microsoft Office sera-t-elle très différente de la version antérieure ?

    La nouvelle version d'Office comportera quelques petites nouvelles fonctionnalités et certains changements sur le plan de l'apparence. L'apparence de Skype Entreprise est différente de celle de Lync, mais les fonctionnalités de l'application demeurent les mêmes que celles qu'offrait Lync.

  • La façon dont nous utilisons la messagerie électronique changera-t-elle ?

    Une nouvelle version de Microsoft Outlook sera fournie lorsque les employés recevront cette version de Microsoft Office, mais les pratiques actuelles relatives aux courriels ainsi que la taille de la boîte de réception autorisée pour les employés ne changeront pas. Il est toujours recommandé de réduire votre volume de courriels autant que possible avant cette mise à niveau.

  • L'application Skype Entreprise offre-t-elle toutes les mêmes fonctionnalités que Lync ?

    L'apparence de Skype Entreprise est différente, ce qui nécessitera une période d'adaptation, mais l'application vous permettra de faire tout ce que vous faites actuellement dans Lync. La messagerie instantanée fonctionne de la même façon et si vous utilisez actuellement les fonctionnalités de partage de bureau et de vidéoconférence, ces fonctionnalités seront toujours accessibles dans Skype Entreprise. Présentement, Skype n’ajoute aucune nouvelle fonctionnalité qui n’était pas présente dans Lync. Par exemple : Skype n’élargit pas la capacité de vidéoconférence ; vous ne pouvez envoyer des messages instantanés qu’à l’intérieur de Ministère ...

    Une différence subtile est que Skype n'offre pas une option de menu pour sauvegarder une copie de votre conversation par messagerie instantané, toutefois cela est toujours possible dans Skype en utilisant le raccourci CTRL + S sur votre clavier.

  • Qu’est-ce qui distingue PowerPivot pour Excel 2016?

    La fonctionnalité de PowerPivot était un composant logiciel supplémentaire qui devait être ajouté à Excel 2010.  La nouvelle version d’Excel 2016 comportera PowerPivot comme une fonction intégrée.

    Toutefois, PowerPivot dans Excel 2016 est une exception à la compatibilité générale entre Office 2010 et Office 2016. Lorsque vous tentez d’ouvrir une feuille de calcul dans Excel 2010 et que celle-ci utilise PowerPivot, Excel 2016 affichera le message « Ce classeur contient un modèle de données Power Pivot créé à l’aide d’une version précédente du complément Power Pivot. Vous devez mettre à niveau ce modèle de données avec Power Pivot dans Microsoft Excel 2016 ».

    Vous  trouverez des directives sur le site Web de Microsoft sur la façon de mettre à niveau un fichier Excel qui utilise PowerPivot. Toutefois, notez que vous ne pourrez plus ouvrir la feuille de calcul dans Excel 2010 après sa mise à niveau de compatibilité avec Excel 2016.

  • Quelles sont les fonctionnalités offertes par l'application Microsoft OneNote ?

    Microsoft OneNote est essentiellement un carnet de notes numérique servant à recueillir et à organiser des notes et des renseignements éphémères. Vous pouvez y enregistrer tous vos comptes rendus de réunion, vos notes personnelles, vos listes de tâches et vos idées concernant un sujet au même endroit.

  • Cette version de Microsoft Office me permettra-t-elle d'ouvrir et de lire tous mes documents existants ?

    La nouvelle version d'Office 2016 est entièrement compatible avec les fichiers créés avec Office 2010 qui est présentement installé sur les ordinateurs d'Emploi et Développement social Canada. Cette version peut également ouvrir des fichiers plus anciens et comporte les restrictions suivantes afin de prendre en compte les préoccupations en matière de sécurité. Les fichiers qui s'ouvriront en mode protégé demeureront accessibles et peuvent être modifiés. Les fichiers qui seront bloqués doivent être sauvegardés dans un format plus récent, et ce, avant de recevoir Office 2016. Notez qu’il n’y a aucun outil de conversion en masse pour réaliser cette tâche. Ces fichiers doivent être sauvegardés individuellement à nouveau par leurs propriétaires.

    Types de fichiers plus anciens d'Office et Politique sur Office 2016

    Types de fichiers plus anciens d'Office	Politique sur Office 2016
    Classeurs et modèles Excel 95 et 97	Permis, ouvrir en mode protégé
    Feuilles de calcul et classeurs Excel 2, 3 et 4	Bloqués
    Feuilles de macros Excel 2, 3 et 4 et fichiers de compléments	Bloqués
    Toutes les pages Web et feuilles de calcul XML Excel 2003	Bloqués
    Modèles et documents binaires Word XP	Permis, ouvrir en mode protégé
    Modèles et documents binaires Word 2000	Permis, ouvrir en mode protégé
    Modèles et documents binaires Word 95 et 97	Permis, ouvrir en mode protégé
    Modèles et documents binaires Word 6.0	Bloqués
    Modèles et documents binaires Word 2 et versions antérieures	Bloqués

  • Mes paramètres personnels seront-ils différents dans chaque ordinateur que j’utilise?

    Certains employés travaillent sur plusieurs ordinateurs pour réaliser leurs tâches. Si vous êtes l’un de ces employés, pour des raisons techniques, après la mise à niveau d’Office 2016, vous pourriez découvrir  que certains paramètres que vous sélectionnez (dans Office 2016 et également dans Windows en général) ne seront modifiés que pour cet ordinateur et non sur chaque ordinateur que vous utilisez.  La seule solution est d’apporter le même changement sur chaque ordinateur dans lequel vous souhaitez voir cette préférence.

  • L'application Microsoft Access sera-t-elle toujours accessible ?

    Microsoft Access demeura accessible aux employés qui l'utilisent actuellement. Si de nouvelles demandes sont soumises pour Microsoft Access, la DGIIT dispose d'autres outils plus modernes susceptibles d'être plus avantageux. Pour déterminer votre besoin opérationnel, veuillez contacter le directeur de la Harmonisation et intégration d’affaires (BIA) (DOC, 144 Ko) de la DGIIT affecté à votre direction générale ou région.

  • L'application Microsoft Publisher sera-t-elle toujours accessible ?

    Microsoft Publisher sera toujours accessible à tous les employés.

  • InfoPath est il disponible sous Office 2016 ?

    InfoPath est une application logicielle utilisée à Emploi et Développement social Canada pour concevoir des formulaires personnalisés pour SharePoint ainsi que pour d'autres produits. La version actuelle, InfoPath 2010, est discontinuée avec l'arrivée d'Office 2016. Pour pouvoir continuer de modifier et de créer des formulaires, les concepteurs de formulaires doivent s'inscrire pour obtenir InfoPath 2013 et ils doivent veiller à ce que tous les formulaires soient accessibles sur le Web afin que d'autres employés puissent les utiliser sans avoir recours à InfoPath.

    Lorsqu'InfoPath 2013 est installé, on peut le trouver en allant dans votre menu Windows Démarrer, en sélectionnant Tous les programmes, puis en choisissant le dossier Microsoft Office 2013. La nouvelle suite Microsoft Office se trouvera dans son propre dossier Microsoft Office 2016 et non dans le même dossier qu'InfoPath.

  • Pourquoi avons-nous besoin d'une nouvelle version de Microsoft Office ?

    Une nouvelle version permettra de voir à ce que le Ministère respecte les exigences en matière de sécurité et les ententes de soutien technique avec Microsoft. Cette version est également conforme aux normes de l'ensemble du gouvernement établies par le Conseil du Trésor.

  • Quelles sont les nouvelles restrictions pour les paramètres de sécurité dans Office 2016 ?

    Les nouvelles restrictions en matière de sécurité présentées dans Office 2016 pourraient nuire à la performance d'autres logiciels. Ces paramètres ont été temporairement assouplis afin de faciliter la transition et d'accorder du temps supplémentaire pour l'adaptation, mais éventuellement, ceux-ci devront être restaurés. Consultez le tableau suivant :

      Table 1

    • Longue description

      Tableau des paramètres de sécurité dans Office 2016, présents et futurs. Les paramètres Notification des macros VBA, Faire confiance à l'accès au projet Visual Basic, Pages Web et feuilles de calcul Excel 2003 en langage XML et Intégration de calendriers provenant de l'Internet sont tous permis pour le moment. Ces paramètres seront interdits à l'avenir. L'exécution des macros Internet provenant de fichiers Office est interdite présentement et à l'avenir.