PowerPoint 2016

Problèmes d'impression dans PowerPoint

Si vous avez tenté d'imprimer une présentation PowerPoint sans succès et que vous n'avez reçu aucun message d'erreur, trois solutions sont possibles :

Solution 1

Assurez-vous que les paramètres d'impression sont exacts.  Si l'imprimante que vous désiriez utiliser ne fonctionne pas, vous pouvez essayer d'utiliser une autre imprimante.

Solution 2

Vous pourriez avoir à désactiver le paramètre qui imprime les commentaires et les marques manuscrites :

1. Dans le menu Fichier du ruban, sélectionnez Imprimer dans le menu de gauche (ou utilisez le raccourci clavier CTRL + P).
2. Dans le volet Imprimer, sélectionnez la flèche descendante près de Diapositives en mode Page entières.

3. Dans le menu déroulant, assurez-vous qu'il n'y a pas de crochet à côté de l'option Imprimer les commentaires et les marques manuscrites.

Solution 3

1. Dans le menu Fichier du ruban, sélectionnez Informations dans le menu de gauche (s'il n'y est pas déjà).
2. Dans le volet Informations, lisez tous messages apparaissant près de Vérifier la présence de problèmes.
3. Sélectionnez l'option Vérifier la présence de problèmes et choisissez Inspecter le document.
4. Dans la fenêtre Inspecteur de document, supprimez le crochet dans les cases qui sont plus vraisemblablement liées aux messages que vous avez observés (p. ex. près de Commentaires et annotations).
5. Sélectionnez le bouton Inspecter, puis sélectionnez Fermer.

Utiliser le Masque des diapositives dans PowerPoint

IMPORTANT : Vous ne devriez pas apporter de modifications à un modèle approuvé par EDSC. Si le modèle nuit à votre contenu, vous devriez plutôt tenter de réorganiser la disposition de votre contenu.

Pour modifier l'arrière-plan, utiliser la fonctionnalité Masque des diapositives de PowerPoint pour insérer une image d'arrière-plan ou d'autres caractéristiques, ou pour modifier les polices, les couleurs par défaut, etc.

1. Dans le menu Affichage du ruban, dans le groupe Modes Masque, sélectionnez Masque des diapositives.
2. Apporter les modifications que vous souhaitez pour chaque diapositive.
3. Pour quitter Masque des diapositives, dans le menu Modes Masque du ruban, sélectionnez Désactiver le mode Masque.

De même, vous pouvez également rajuster Masque du document ou Masque des pages de notes en choisissant l'une des options dans le menu Affichage du ruban dans le groupe Modes Masque.

Modifier l'orientation des diapositives dans une présentation

Par défaut, la disposition des diapositives dans Microsoft PowerPoint 2016 apparaît en mode Paysage (le haut et le bas sont plus longs que les côtés afin de mieux cadrer avec un écran d'ordinateur standard). Vous pouvez changer ce paysage en mode Portrait :

1. Dans le menu Création du ruban, dans le groupe Personnaliser, sélectionnez Taille des diapositives.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Taille des diapositives personnalisées…
3. Dans la fenêtre Taille des diapositives, sous Orientation, vous pouvez choisir Portrait.

Dans la fenêtre Microsoft PowerPoint, choisissez Agrandir ou Garantir l'ajustement pour le contenu en cours de votre présentation.

Protéger un document Powerpoint à l'aide d'un mot de passe

Les instructions suivantes vous permettront de définir un mot de passe qui tient compte de la casse et qui est nécessaire pour ouvrir le document PowerPoint auquel vous l'attribuez. Il n'est pas possible de récupérer un mot de passe oublié ou d'ouvrir un document protégé pour lequel vous n'avez pas le mot de passe! 

Pour protéger un document PowerPoint à l'aide d'un mot de passe, procédez comme suit :

1. Ouvrez votre présentation PowerPoint, sélectionnez le menu Fichier du ruban. Dans le volet Informations, sélectionnez Protéger le document, puis Chiffrer avec mot de passe dans le menu déroulant.
2. Dans la fenêtre Chiffrer un document, saisissez le mot de passe choisi et cliquez sur OK.
3. Dans la fenêtre Confirmer le mot de passe, saisissez à nouveau le même mot de passe et cliquez sur OK. Le fichier est maintenant protégé par mot de passe. Vous pouvez le vérifier en fermant le fichier, puis en l'ouvrant de nouveau.

Consultez les documents portant sur la sécurité de la TI pour obtenir de plus amples renseignements si vous souhaitez vous assurer de créer un mot de passe sécuritaire.

Pour supprimer la protection à l'aide d'un mot de passe : Répétez les étapes susmentionnées, et cette fois, supprimez le mot de passe indiqué dans la fenêtre Chiffrer un document (c.-à-d. videz le champ).

Fusionner et comparer des présentations PowerPoint

La fonctionnalité « Fusionner et comparer » réduit le temps passé à synchroniser les révisions dans plusieurs versions de la même présentation :

1. Ouvrez l'une des présentations que vous souhaitez comparer.  Dans le menu Révision du ruban, dans le groupe Comparer, sélectionnez Comparer.
2. Dans la fenêtre Choisir un fichier pour fusionner avec la présentation actuelle, repérez l'autre présentation et sélectionnez-là. Ensuite, sélectionnez le bouton Fusionner.

Après une fusion réussie, examinez chaque modification et acceptez ou refusez celle-ci (c.-à-d. menu Révision du ruban, groupe Comparer : Accepter ou Refuser).

Utiliser les orientations portrait et paysage dans la même présentation

Une présentation ne peut être composée que d'une orientation (c.-à-d. paysage ou portrait) pour toutes les diapositives. Toutefois, vous pouvez lier deux présentations (une en mode Paysage et l'autre en mode Portrait) et créer une composition qui donnera l'impression d'avoir des diapositives en mode Portrait et Paysage dans une présentation.

Pour lier deux présentations :

1. Dans la première présentation, sélectionnez une zone de texte ou un objet que vous voulez lier à la deuxième présentation.  Dans le menu Insertion du ruban, dans le groupe Liens, sélectionnez Action.
2. Dans la fenêtre Paramètres des actions, sélectionnez l'onglet Cliquer avec la souris ou l'onglet Pointer avec la souris (selon que vous voulez activer le lien en cliquant sur celui-ci avec votre souris ou simplement en pointant sur le lien).
3. Sélectionnez l'option Créer un lien hypertexte vers et sélectionnez Autre présentation PowerPoint dans la liste déroulante.
4. Dans la fenêtre Lien hypertexte vers une autre présentation PowerPoint, repérez et sélectionnez la deuxième présentation et choisissez OK.
5. Dans la fenêtre Lien hypertexte vers une diapositive, choisissez la diapositive dans la deuxième présentation vers laquelle vous souhaiter créer le lien avec la première et choisissez OK à deux reprises pour sauvegarder cette sélection et fermez ces fenêtres.

Puis, en suivant les mêmes étapes, créez un lien de la deuxième présentation qui vous redirigera vers la première (c.-à-d. ouvrez la deuxième présentation, sélectionnez un texte ou un objet et reliez celui-ci à la diapositive suivante dans la première présentation).