Word 2016

Ajouter un organigramme de données ou un graphique à un document Microsoft Word

Il y a de nombreux types d'organigrammes de données et de graphiques que vous pouvez insérer dans votre document et modifier (p. ex. graphiques à colonnes, à courbes, à secteurs, à barres).

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez afficher le graphique dans votre document.
2. Dans l'onglet Insertion du ruban, dans le groupe Illustrations, sélectionnez Graphique.
3. Dans la fenêtre Insérer un graphique, dans la liste de gauche, sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez insérer, puis sélectionnez un style en particulier parmi les choix qui apparaissent en haut de l'image d'exemple.Lorsque vous avez décidé quel graphique vous souhaitez utiliser, cliquez sur le bouton OK.
4. Pour voir ce que vous pouvez ajouter ou changer lorsque vous modifiez votre graphique, consultez les options offertes dans les menus Outils de graphique – Création et Outils de graphique – Format du ruban.Explorez les groupes et les options présents dans chaque menu.
5. Une petite fenêtre Microsoft Excel accompagne votre graphique, et vous pouvez saisir dans cette fenêtre les données de votre graphique.Lorsque vous avez terminé de modifier vos données, cliquez sur le « X » pour fermer cette fenêtre Excel.

Lorsque vous sélectionnez votre graphique, vous pouvez utiliser les quatre icônes qui apparaissent le long de l'extrémité droite du graphique pour accéder aux Options de mise en page, ajouter des Éléments de graphique, choisir l'un des Styles du graphique ou ajouter des Filtres du graphique.

ASTUCE : Vous pouvez utiliser cette dernière option (Filtres du graphique) et cliquer sur Sélectionner les données… au bas de la liste si vous devez modifier les données que vous avez saisies.

Un document Word ne s'ouvre pas lorsque j'utilise un hyperlien

Cette réponse est donnée dans une situation dans laquelle vous avez sélectionné un hyperlien pour ouvrir un document Word, mais que rien ne se produit, ou dans laquelle la barre d'état de Windows indique que le fichier est en cours de téléchargement, puis que le téléchargement est terminé, mais où le fichier ne s'ouvre pas. Dans l'un ou l'autre de ces cas, vous devriez d'abord tenter d'enregistrer le fichier.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'hyperlien qui permet d'accéder au fichier, et sélectionnez Enregistrer sous.
2. Choisissez un emplacement où enregistrer le fichier et un nom pour celui-ci, et cliquez sur OK pour l'enregistrer.
3. Accédez à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier et ouvrez-le à partir de cet emplacement.

Quoi faire si Word cesse de fonctionner ou s'il ne s'affiche pas correctement

À l'occasion, ce problème peut être résolu en minimisant la fenêtre de Microsoft Word, puis en l'ouvrant de nouveau. Vous pourriez trouver une solution plus permanente en réduisant les efforts nécessaires pour afficher votre document :

1. Dans Word, accédez à l'onglet Fichier du ruban et sélectionnez Options dans le menu de gauche.
2. Dans la fenêtre Options Word, sélectionnez Options avancées dans le menu de gauche.
3. Descendez jusqu'à la section Afficher.
4. Cochez la case Désactiver l'accélération graphique matérielle.
5. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer cette modification.

Permettre la modification, l'enregistrement ou l'impression à partir du mode protégé

Le mode protégé vous empêche temporairement de modifier, d'enregistrer ou d'imprimer un document. Il impose ces limites pour protéger votre ordinateur contre les fichiers potentiellement dangereux jusqu'à ce que vous soyez certain de vouloir ouvrir le fichier pour le modifier.

Toutes les pièces jointes à des courriels ainsi que les fichiers ouverts au moyen d'hyperliens ou à partir d'un site SharePoint sont d'abord ouverts en mode protégé, ce qui est une précaution du réseau. Pour sortir du mode protégé :

1. Examinez le document pour confirmer que la source de celui-ci est digne de confiance et qu'il s'agit du contenu que vous vous attendiez à voir.
2. Sélectionnez le menu Affichage et cliquez sur Modifier le document. Le document s'ouvre maintenant normalement.

Définir la langue de vérification dans Microsoft Word

La langue de vérification sélectionnée détermine quel dictionnaire et quelle langue sont utilisés pour vérifier votre orthographe et votre grammaire. Pour modifier la langue de vérification de votre document :

1. Dans l'onglet Révision du ruban, dans le groupe Langue, sélectionnez Langue.
2. Cliquez sur Définir la langue de vérification.
3. Sélectionnez la langue de vérification que vous souhaitez appliquer.
4. Cliquez sur le bouton Définir par défaut si vous voulez que cette langue devienne votre choix habituel.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer votre choix.

Message d'erreur de Microsoft Word à l'ouverture d'un fichier

Lorsque vous ouvrez un fichier, vous pourriez voir le message d'erreur suivant : « Word a rencontré une erreur en essayant d'ouvrir le fichier. » Pour corriger cette erreur :

1. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Ouvrir dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur Parcourir et accédez à l'emplacement où se trouve le fichier.
3. Sélectionnez le fichier pour le mettre en surbrillance. En bas à droite, cliquez sur la flèche descendante du bouton Ouvrir et sélectionnez Ouvrir et réparer.
4. Le document devrait s'ouvrir, mais n'aura pas son nom de fichier. Enregistrez le document sous le même nom ou un nom différent.
5. Le message d'erreur ne devrait plus apparaître lorsque vous tentez d'ouvrir le fichier.

Si Word semble geler pendant un certain temps lorsque vous ouvrez pour la première fois un document en anglais, l'une des causes possibles est la présence d'une adresse courriel française que le vérificateur de l'orthographe en anglais de Word s'efforce de résoudre.

Si vous avez ce problème et qu'une adresse courriel française apparaît dans le document que vous venez d'ouvrir, vous pouvez ajouter cette adresse au dictionnaire de Word afin qu'il soit ignoré par le vérificateur de l'orthographe à l'avenir :

1. Surlignez l'adresse courriel française dans votre document. Vous pouvez confirmer qu'elle est reconnue comme une adresse française en observant le message de statut dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour voir s'il indique « français » (alors que le reste de votre document est « anglais »).
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'adresse anglaise et sélectionnez « Ajouter au dictionnaire ».

Après avoir effectué ce changement, si vous enregistrez et rouvrez votre document, vous devriez constater que ce problème ne se produit plus.

Une alternative consiste à s'assurer que l'ensemble du document fait référence au dictionnaire anglais. C'est le réglage par défaut normal pour tous les documents (c.-à-d. d'utiliser un seul dictionnaire pour l'ensemble de son contenu), mais des exceptions peuvent se produire en raison d'actions de copier-coller.

Remarque : Jusqu'à présent, aucun cas de ce problème de gel n'a été observé lorsque les langues sont inversées, mais une correction similaire peut s'appliquer si cela se produit.

Modifier l'interligne dans un document Word

Il existe plusieurs façons de modifier l'interligne, et vous pouvez appliquer cette modification à tout le document ou seulement à une partie de celui-ci.

Modifier l'interligne dans tout le document :

1. Dans l'onglet Création du ruban, dans le groupe Mise en forme du document, sélectionnez Espacement de paragraphe.
2. Sélectionnez l'une des options préétablies dans le menu déroulant ou cliquez sur Espacement de paragraphe personnalisé… pour créer votre propre paramètre.

Modifier l'interligne dans une partie du document :

1. Sélectionnez (mettez en surbrillance) les paragraphes dans lesquels vous souhaitez modifier l'interligne.
2. Dans l'onglet Accueil du menu, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Interligne et espacement de paragraphe (flèches pointant vers le haut et le bas à côté de lignes horizontales).
3. Sélectionnez l'une des options offertes ou cliquez sur Options d'interligne… pour créer votre propre paramètre.

Modifier l'interligne entre deux paragraphes :

1. Cliquez avec le bouton de droite et sélectionnez Paragraphe.
2. Dans la section Espacement,vous pouvez ajuster l'espace avant et après la ligne actuelle.

Modifier la police de caractères ou l'interligne par défaut dans Word

Changer les paramètres par défaut signifie que chaque fois que vous créez un nouveau document, celui-ci utilisera ces paramètres. N'apportez pas ces modifications si vous souhaitez modifier les paramètres uniquement pour le document en cours!

Si vous modifiez votre police par défaut, sachez que certaines polices (Calibri, Century, Antiqua, etc.) peuvent causer des problèmes d'impression. Arial et Times New Roman sont des polices tout à fait fiables pour l'impression et sont les plus recommandées.

1. Utilisez le raccourci clavier Ctrl+D.
2. Sélectionnez les options que vous souhaitez appliquer à la police par défaut, comme le style et la taille.
3. Cliquez sur le bouton Définir par défaut.
4. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Tous les documents basés sur le modèle normal ?, puis cliquez sur OK.

Modifier vos préférences linguistiques

Les instructions suivantes fonctionneront également dans la plupart des autres logiciels d'Office :

1. Dans le menu Fichier du ruban, sélectionnez Options dans le menu de gauche.
2. Dans la fenêtre Options Word, sélectionnez Langue dans le menu de gauche.
3. Dans la section Choisir les langues d'édition, sélectionnez le dictionnaire souhaité et cliquez sur le bouton Définir par défaut.
4. De plus, dans la section Choisir les langues de l'interface utilisateur et de l'Aide, vous pouvez également sélectionner une langue par défaut pour ces éléments. Cliquez sur le bouton Définir par défaut pour chacun de ces éléments lorsque vous choisissez d'apporter un changement.
5. Cliquez sur OK pour fermer cette fenêtre. Vous devrez fermer Word et l'ouvrir de nouveau pour que vos changements s'appliquent.

Protéger un document Word à l'aide d'un mot de passe

Les instructions suivantes vous permettront de définir un mot de passe qui tient compte de la casse et qui est nécessaire pour ouvrir le document Word auquel vous l'attribuez. Il n'est pas possible de récupérer un mot de passe oublié ou d'ouvrir un document protégé pour lequel vous n'avez pas le mot de passe!

Pour protéger un document Word à l'aide d'un mot de passe, procédez comme suit :

1. Ouvrez votre document Word et sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban. Dans le volet Informations, sélectionnez Protéger le document, puis Chiffrer avec mot de passe dans le menu déroulant.
2. Dans la fenêtre Chiffrer un document, saisissez le mot de passe choisi et cliquez sur OK
3. Dans la fenêtre Confirmer le mot de passe, saisissez à nouveau le même mot de passe et cliquez sur OK. Le fichier est maintenant protégé par mot de passe. Vous pouvez le vérifier en fermant le fichier, puis en l'ouvrant de nouveau.

Consultez les documents portant sur la sécurité de la TI pour obtenir de plus amples renseignements si vous souhaitez vous assurer de créer un mot de passe sécuritaire.

Pour supprimer la protection à l'aide d'un mot de passe : Répétez les étapes susmentionnées, et cette fois, supprimez le mot de passe indiqué dans la fenêtre Chiffrer un document (c.-à-d. videz le champ).

Masquer ou supprimer les commentaires de révision

Permettre aux autres utilisateurs de modifier votre document ou de formuler des commentaires sur celui ci au moyen des fonctions de révision de Word (p. ex. suivi des modifications) vous permet de prendre en considération leurs idées avant d'en arriver à votre version finale.

Pour transmettre une version « propre » de ce fichier dans lequel ces commentaires sont masqués, mais sans les supprimer :

1. Dans l'onglet Révision du ruban, dans le groupe Suivi, cliquez sur la flèche du menu déroulant Afficher les marques.
2. Cliquez sur Bulles, puis sur Afficher toutes les révisions dans le texte.

Pour examiner les changements un par un et déterminer si vous souhaitez les conserver ou les refuser (notez que cette méthode supprimera chaque annotation à mesure que vous avancez) :

1. Dans l'onglet Révision du ruban, dans le groupe Modifications, sélectionnez Accepter, puis Accepter et passer à la suivante. Répétez cette étape pour chaque modification que vous acceptez (ou sélectionnez Refuser, puis Refuser et passer à la suivante pour refuser une modification).
2. Cette procédure ne permet pas de supprimer les commentaires. Pour lire, puis supprimer chaque commentaire individuellement, cliquez avec le bouton de droite de la souris sur le commentaire, et sélectionnez Supprimer le commentaire (ou sélectionnez le commentaire et, dans l'onglet Révision du ruban, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Supprimer).

Si vous souhaitez conserver toutes les modifications apportées à votre document dans sa version finale, vous pouvez accepter toutes les modifications en une seule opération :

1. Dans l'onglet Révision du ruban, dans le groupe Modifications, cliquez sur Accepter.
2. Sélectionnez Accepter toutes les modifications.

Comment obtenir un compte de mots ou de caractères dans Word

Il existe plusieurs façons d'afficher le compte de mots (et parfois le compte de caractères) d'un document ouvert dans Word :

• Le compte de mots du document ouvert s'affiche toujours à l'extrémité gauche de la barre d'état au bas de la fenêtre de Word (à côté du numéro de page). Si vous ne le voyez pas, cliquez avec le bouton de droite sur la barre d'état et assurez-vous qu'il y a un crochet à côté de l'option Statistiques.
• Vous pouvez obtenir le compte de mots et de caractères ainsi que d'autres statistiques en accédant à l'onglet Révision du ruban et en sélectionnant Nombre de mots..
• Pour obtenir le compte de mots pour une partie spécifique du texte, sélectionnez le texte et observez le nombre de mots dans la barre d'état pour voir combien de mots vous avez sélectionnés sur le nombre de mots total du document.

Créer un nouvel organigramme

Pour créer un nouvel organigramme à l'aide du modèle d'EDSC, procédez comme suit :

1. Dans l'onglet Fichier du ruban, sélectionnez Nouveau dans le menu de gauche.
2. Sélectionnez le dossier Ministériel (F), puis Organigramme.

Vous pouvez également suivre les étapes suivantes pour créer votre propre organigramme. Dans Microsoft Word :

1. Sélectionnez l'onglet Insertion.
2. Dans le groupe Illustrations, sélectionnez SmartArt.
3. Dans la liste de graphiques SmartArt, sélectionnez Hiérarchie, puis sélectionnez l'un des modèles d'organigramme.
4. Cliquez sur le bouton OK.

Comment modifier un organigramme

Il existe deux méthodes pour saisir ou modifier l'information dans votre organigramme :

• Sélectionnez une des boîtes dans l'organigramme et commencez à taper, OU
• Sélectionnez l'image de la flèche du côté gauche du cadre du graphique pour ouvrir le volet Texte. Dans ce volet, vous pouvez modifier l'organigramme sous forme de liste pour faire apparaître les modifications correspondantes dans l'organigramme.

Comment ajouter ou supprimer des boîtes dans un organigramme

Pour ajouter de nouvelles boîtes à votre organigramme :

1. Sélectionnez une boîte existante près de laquelle vous souhaitez en ajouter une nouvelle.
2. Sélectionnez l'onglet Création du ruban. Dans le groupe Créer un graphique, sélectionnez la flèche qui se trouve dans l'option Ajouter une forme; OU cliquez avec le bouton de droite sur une partie de l'organigramme près de l'endroit où vous souhaitez ajouter la forme.

• Dans les deux cas :

• Pour insérer une boîte au même niveau, après celle que vous avez sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme après.
• Pour insérer une boîte au même niveau, avant celle que vous avez sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme avant.
• Pour insérer une nouvelle boîte un niveau au-dessus de celle que vous avez sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme au-dessus.
• Pour insérer une nouvelle boîte un niveau en dessous de celle que vous avez sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme en dessous.
• Vous pouvez également ajouter une boîte unique de l'assistant en sélectionnant Assistant ajout.

Pour supprimer une boîte de votre organigramme :

• Sélectionnez la boîte de l'organigramme que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.