Boîte à outils pour les employés :
en situation de travail à distance
en situation de travail à distance
Les employés qui travaillent à distance et qui retournent sur le lieu de travail (par exemple, deux jours au bureau et trois jours à la maison) devraient consulter cette boîte à outils et la boîte à outils pour les employés qui retournent sur le lieu de travail.
Mes Responsabilités :
Discutez des exigences du travail à distance
- Discutez avec votre gestionnaire des besoins opérationnels et de vos circonstances/préférences personnelles pour déterminer si vous allez continuer à travailler à distance ou revenir sur le lieu de travail ou une combinaison des deux. Des discussions devraient avoir lieu sur une base régulière car un certain nombre de facteurs peuvent avoir une incidence sur la transition, tels que l'évolution de la pandémie, les exigences opérationnelles et/ou vos circonstances/préférences personnelles.
- Fournir des informations à l'appui des exigences sur l'Obligation de prendre des mesures d'adaptation, le cas échéant
- Une fois qu'il a été déterminé que vous continuerez à travailler à distance, votre gestionnaire déterminera la fréquence à laquelle vous pourrez travailler à distance (par exemple, un/deux/trois/quatre/cinq jours par semaine) et, le cas échéant, retourner au bureau.
Suivre les protocoles et les procédures
- Prendre toutes les précautions en matière de santé, de sûreté et de sécurité et suivre les formations nécessaires
- Remplissez le formulaire pour le télétravail dans maSGE (PeopleSoft). Si vous n’avez pas accès à PeopleSoft, veuillez remplir les trois formulaires ci-dessous :
- Remplissez le Formulaire d’attestation de santé et sécurité au travail relatif au travail à distance ou télétravail (PDF, 154 Ko) (s'ouvre sur une nouvelle fenêtre) pour identifier et traiter les risques
- Remplissez le Formulaire d'attestation de sécurité pour le travail à distance/télétravail (PDF, 115 Ko) (s'ouvre sur une nouvelle fenêtre)
- Remplissez le formulaire pour le prêt de matériel, le cas échéant
- Suivez les directives de Mesures de sécurité et de protection à la vie privée en faisant du télétravail
Organiser et outiller votre espace de travail à domicile
- Revoir et adopter les Conseils sur l'ergonomie pour le travail à domicile afin d'assurer une bonne organisation de l'espace de travail
- Compléter la liste de vérification Considérations ergonomiques pour travailler à distance : Configurer l'espace de travail et l’examiner avec votre gestionnaire
- Suivre le processus d’Outiller les employés – Mobilier de bureau à domicile pour obtenir une chaise de bureau et/ou un bureau
- Examiner Choisir une chaise et un bureau adéquats pour des conseils sur la sélection de mobilier
Accès au lieu de travail
- Remplissez l'outil de dépistage actif des employés de la COVID-19 pour les employés d'EDSC et partagez les résultats avec votre superviseur chaque jour où vous entrez sur le lieu de travail physique ou vous rendez sur un site client. Le dépistage doit être complété et soumis avant que vous n'entriez sur le lieu de travail ou ne vous rendiez sur le site du client.
- Si vous avez besoin d'accéder au lieu de travail, discutez-en au préalable avec votre gestionnaire ; si votre demande est approuvée, remplissez la liste de vérification pour les employés
- Si l'on vous demande de rassembler vos effets personnels sur le lieu de travail, suivez les instructions de votre gestionnaire.
Garder le contact
- Maintenez un contact régulier avec votre gestionnaire et vos collègues
- Passez en revue les conseils sur la santé mentale pour le travail à domicile pendant la COVID-19 afin de soutenir votre santé mentale personnelle
Foire aux questions :
- Le lieu de travail à distance
- Lieu de travail physique
- L’avenir du travail
Outils et conseils
- Votre lieu de travail en un coup œil
- Comment faire du travail à distance un succès – capsule Life Speak (mot de passe: canada)
- Équilibrez la vie familiale
- Prodiguer des soins tout en travaillant
- Conseils pour rester productif
- Gérer son travail et sa productivité
- Auto-évaluation : Préparation pour la prochaine phase du travail dans le contexte de la COVID-19
- Informatique - Pratiques exemplaires de télétravail
- Accès à distance (FortiClient Réseau privé virtuel (RPV), AppGate, Entrust)