Gabarits de lettres administratives à l’intention des professionnels en RH et des gestionnaires d’embauche
Gabarits de lettres à utiliser dans le cadre des processus de sélection
Toutes les communications doivent être dans la langue officielle de préférence du candidat ou bénéficiaire de priorité.
Gabarits de lettres administratives à utiliser dans le cadre des processus de sélection
- Résultats à la préselection
- Invitation & résultats d'examen, entrevue ou ELS
- Bassins
- Processus infructueux, annulé, remis à plus tard, ou annulé suite à la nomination d'une priorité
- Désistement ou absence à l'entrevue ou à l'examen
- Autres gabarits
Gabarits de lettres administratives reliées à d’autres types d’action de dotation
* Au besoin, veuillez consulter le document Paragraphes optionnels pour gabarits de lettres administratives (DOCX, 33 Ko).
Résultats à la présélection
- Candidat rejeté – Pour des raisons autres que les critères de mérite (interne) (DOCX, 177 Ko)
- Candidat rejeté – N’a pas rencontré un ou plusieurs critère(s) de mérite (interne) (DOCX, 178 Ko)
- Candidat retenu – Sera invité à une évaluation/entrevue plus tard (EXT ou INT) (DOCX, 173 Ko)
Invitations & résultats d'examen, entrevue ou ELS
- Invitation à un examen écrit, entrevue ou autre (EXT ou INT) (DOCX, 170 Ko)
- Examen réussit – Invitation à une entrevue OU sera invité plus tard (EXT ou INT) (DOCX, 172 Ko)
- Résultat négatif à un examen, entrevue ou évaluation de langues secondes (EXT ou INT) (DOCX, 165 Ko)
Résultat suite à une discussion informelle
- Candidat réintégré suite à une discussion informelle (DOCX, 180 Ko)
- Candidat non réintégré suite à une discussion informelle (DOCX, 174 Ko)
Bassins
- Qualifié et placé dans un bassin (EXT ou INT) (DOCX, 175 Ko)
- Confirmation d’intérêt pour le bassin (DOCX, 13 Ko)
- Message aux candidats du bassin lorsque leur candidature est présentée (DOCX, 20 Ko)
- Période de validité du bassin – prolongée (EXT ou INT) (DOCX, 172 Ko)
- Fermeture de bassin (DOCX, 172 Ko)
Processus infructueux, annulé, remis à plus tard, ou annulé suite à une nomination d'une priorité
Désistement ou absence à l'entrevue ou à l'examen
Autres gabarits
- Réponse à une candidature non-sollicitée (DOCX, 487 Ko)
- Préférence de profil linguistique (DOCX, 173 Ko)
Gabarits de lettres administratives reliées à d’autres types d’action de dotation
Fin d'emploi - Pour une période déterminée ou intérimaire
- Période d’emploi déterminée – Confirmation de fin d’emploi (pas de prolongation) OU pour fin prématurée (DOCX, 167 Ko)
- Cessation d’intérimaire – Date de fin prématurée (DOCX, 171 Ko)
Congé sans solde
- Congé sans solde – Soins de la famille, obligations personnelles ou autre (DOCX, 180 Ko)
- Congé sans solde – Avis pour une personne devenue handicapée (DOCX, 179 Ko)
- Congé sans solde ET droit de priorité – Réinstallation d’époux ou conjoint(e) de fait (DOCX, 175 Ko)
Priorités
- Droit de priorité – Fonctionnaire devenu handicapé (DOCX, 182 Ko)
- Droit de priorité – Congé sans solde – Poste pourvu (DOCX, 181 Ko)
- Fin statut de priorité – Fonctionnaire en congé (DOCX,176 Ko)
- Fin statut de priorité – Réinstallation d’époux ou conjoint de fait (DOCX, 176 Ko)
- Priorité Qualifiée – Autre priorité nommée (DOCX, 175 Ko)
- Priorité Non Qualifiée (DOCX, 172 Ko)