Boîte à outils pour les gestionnaires :
employés actuellement sur le lieu de travail
employés actuellement sur le lieu de travail
Les gestionnaires dont les employés sont actuellement sur le lieu de travail et travaillent à distance (par exemple, deux jours au bureau et trois jours à la maison) devraient examiner cette boîte à outils et la boîte à outils pour les gestionnaires dont les employés travaillent à distance.
Mes responsabilités :
- Communiquez avec tous vos employés concernant les plans de la direction générale/régionale pour la transition vers l'environnement de travail flexible et votre plan d'avoir des discussions individuelles.
- Veillez à ce que les employés remplissent outil de dépistage actif des employés de la COVID-19 pour les employés d'EDSC et partagent les résultats avec leur superviseur chaque jour où ils entrent sur le lieu de travail physique ou se rendent sur un site client. Le dépistage doit être complété et soumis avant que les employés n'entrent sur le lieu de travail ou ne se rendent sur le site du client.
Sur le lieu de travail
- Exiger que les employés restent à la maison s’ils présentent des symptômes
- Veiller à ce que les mesures préventives nécessaires pour protéger la santé, la sécurité et l’intégrité physique d’autrui sur le lieu de travail soient mises en place
- Informer et rappeler ces mesures aux employés, notamment :
- Instructions et protocoles d’accès aux immeubles pour une utilisation sécuritaire des ascenseurs, cages d’escalier et autres zones communes
- Signalisation et marquage au sol indiquant les changements d’affluence, les limites de capacité des salles, l’accès aux toilettes et les changements de comportement
- Mesures d’éloignement physique, méthodes d’hygiène des mains appropriées, limites des taux de capacité des immeubles.
- Nouvelles procédures de travail, des procédures d’urgence actualisées et protocoles de bureau bien organisé
- Déterminer les sessions de formation et de sensibilisation selon les besoins, pour informer les employés sur les dangers de la COVID-19, les nouveaux protocoles ou nouvelles procédures de travail et enregistrer les activités de formation
- Fournir l’équipement de protection individuelle (ÉPI) prescrit et la formation, si nécessaire, et tenir des registres appropriés
- Demandez à chaque employé d'examiner À quoi vous attendre lorsque vous retournez au lieu de travail, de remplir la liste de vérification des employés et aborder avec chacun d’entre eux les questions en suspens
- Surveiller le lieu de travail pour assurer la conformité et prendre des mesures correctives, le cas échéant
- Répondre à des cas suspects ou confirmés de COVID-19 sur le lieu de travailonner suite aux cas confirmés de COVID-19 sur le lieu de travail
- Demande de renforcement de la désinfection et du nettoyage pour les cas suspects ou confirmés de COVID-19
Garder le contact
- Avoir des conversations sur une base régulière avec les employés pour aborder leurs préoccupations concernant leur retour au travail et leur donner accès aux ressources, outils, programmes et services du Ministère pour favoriser leur mieux-être
- Conseils pour les gestionnaires : Employés exprimant des inquiétudes ou de l’anxiété dans le lieu de travail
- Point de vérification d’équipe (version raccourcie | version longue)
- Rappeler aux employés de soutenir leur santé mentale personnelle en accédant aux ressources de santé mentale, ou en contactant le PAE
Foire aux questions :
- Changement des mentalités et des comportements
- Lieu de travail physique
- Mesures préventives personnelles
Outils et conseils
- Infographie :
- Répondre à des cas suspects ou confirmés – Aide-mémoire des scénarios
- Lignes directrices pour un bureau bien organisé
- Lignes directrices approfondies pour un bureau bien organisé : qu'est-ce que j'y gagne ?
- Outil de catégorisation de l’information
- Auto-évaluation : Préparation pour la prochaine phase du travail dans le contexte de la COVID-19