Bulletin RH info HR
CA-266-21-04
Établir les ententes de rendement de 2021 2022 : C'est le moment de rencontrer vos employés !
Le mois d'avril marque le lancement du cycle de la gestion du rendement de 2021 2022 pour les employés non cadres d'Emploi et Développement social Canada (EDSC).
Le temps que vous consacrerez à rencontrer vos employés au début de l'exercice, afin de discuter des attentes en matière de rendement, contribuera grandement au succès, pour vous et vos employés.
Le 30 juin 2021 est la date visée avant laquelle les gestionnaires doivent terminer les discussions de début d'exercice avec leurs employés et saisir les ententes de rendement (ER) de 2021‑2022 dans l'application de Gestion du rendement de la fonction publique (GRFP).
Lors d'une discussion de début d'exercice avec vos employés, veuillez vous assurer de :
- réviser les objectifs de travail « SMART » existant ou en établir de nouveaux avec des indicateurs liés au plan d'activité de votre direction générale ou de votre région, et aux priorités du Ministère ;
- déterminer les outils de travail, le soutien et la formation dont vos employés pourraient avoir besoin pour atteindre leurs objectifs de travail de 2021‑2022 ;
- discuter de la façon dont les compétences essentielles sont liées à l'accomplissement du travail de l'employé ;
- convenir de la fréquence des réunions formelles et informelles, et des méthodes de rétroaction à utiliser tout au long de l'exercice.
Rappels importants :
- Un objectif de travail (DOCX, 343 Ko) spécifique peut servir à reconnaître et à appuyer les employés qui sont des collaborateurs actifs et qui jouent un rôle de leadership dans divers réseaux ou comités sur la diversité et l'inclusion. Nous invitons les gestionnaires à discuter avec leurs employés de la possibilité d'ajouter cet objectif de travail facultatif pour souligner la contribution des employés à l'avancement des engagements en matière de diversité.
- La formation essentielle (anciennement obligatoire) d'EDSC doit être incluse dans le plan d'apprentissage et de perfectionnement de tous les employés, dès sa diffusion à la fin avril. Les gestionnaires doivent veiller à ce que tous les nouveaux employés ou ceux qui quittent leur emploi mettent à jour leur profil Saba (DOCX, 382 Ko) afin d'améliorer les rapports trimestriels de formation essentielle pour les SMA.
Saviez vous que…
votre direction générale ou votre région a un administrateur de l'application GRFP désigné qui a un accès spécial à l'application GRFP ? L'administrateur peut :
- retirer le nom des employés de la liste d'employés du gestionnaire pour permettre à l'application GRFP de tenir compte d'un changement dans la structure hiérarchique lorsque le gestionnaire ou superviseur responsable n'est pas en mesure de le faire ;
- fermer sur le plan administratif l'ER d'un employé au début, au milieu ou à la fin de l'exercice, lorsqu'un employé refuse de signer l'ER ou est incapable de le faire (p. ex. lorsque celui ci est en congé non payé ou à la retraite).
Besoin de ressources ?
- Les pages iService sur le début d'exercice de la gestion du rendement et les outils de référence contiennent diverses ressources, disponibles pour vous et vos employés.
- Jetez un coup d'œil à la « Liste de vérification de la gestion du rendement en début d'exercice 2021-2022 (DOCX, 387 Ko) » qui énumère toutes les mesures à prendre en début d'exercice, du point de vue du gestionnaire et de l'employé.
Des questions ?
Si vous avez des questions directement liées à votre direction générale ou à votre région, adressez-vous aux membres du Réseau des coordonnateurs de la gestion du rendement et des talents des directions générales et régions.
Pour obtenir de l'information additionnelle au sujet du Programme de gestion du rendement et des exigences connexes de fin d'exercice, communiquez avec l'équipe de gestion du rendement des employés non cadres.
Continuons de mobiliser nos employés par une rétroaction respectueuse, constructive et honnête, une reconnaissance formelle et informelle, ainsi qu'un soutien au rendement qui démontrent que la contribution de chacun compte.
Bulletin sur la paye de la Direction des services de rémunération d'EDSC
Dans ce bulletin, vous trouverez de l'information sur la rémunération et les avantages sociaux ainsi que les ressources disponibles concernant le système de paye Phénix, notamment des conseils et des renseignements importants pour éviter les problèmes de paye.
Dommages causés par Phénix : Avec qui communiquer
L'aide visuelle Dommages causés par Phénix (PDF, 118 Ko) indique aux employés avec qui ils doivent communiquer et fournie aussi des ressources supplémentaires en ce qui a trait aux Demandes d'indemnisation générale liée à Phénix.
Compensations de prêts d'études canadiens
L'Agence du revenu du Canada (ARC) a levé l'interruption des compensations pour les prêts canadiens aux étudiants. Apprenez-en plus sur les changements apportés aux prêts d'études canadiens visant à aider les étudiants aux prises avec des difficultés financières qui découlent de la COVID-19.
Embauche des étudiants
La saison d'embauche des étudiants débutera bientôt et afin de traiter rapidement vos demandes en matière de RH et de dotation, tous les documents « prêts pour la paye » (y compris la lettre d'offre signée et tout autre formulaire de paye à l'appui) doivent être remis au Centre de services en ressources humaines au moins 15 jours ouvrables avant la date de début de l'employé.
De cette façon, les RH et le Centre des services de paye recevront les documents requis à temps, ce qui contribuera à éviter les problèmes de paye.
Pour plus d'information au sujet des délais applicables aux mesures de RH, veuillez consulter l'Infographie sur la dotation en temps opportun.
L'association canadienne des agents financiers (ACAF) – Changement aux cotisations syndicales
À compter du 1er avril 2021, les cotisations syndicales mensuelles ont augmentées pour tous les membres du groupe Gestion financière de la façon suivante :
- Taux courant : 62,00 $
- Nouveau Taux : 62,42 $
Les employés doivent communiquer avec l'Association canadienne des agents financiers s'ils ont des questions au sujet de cette modification apportée aux cotisations syndicales, info@acfo-acaf.com.
Les vacances – une mesure importante pour la santé mentale
Le moratoire sur les congés annuels et compensatoires rémunérés sera prolongé, jusqu'au 31 mars 2022.
Cette dernière année a certainement été difficile de façon différente, tant sur le plan professionnel que personnel. Il est important de prendre un congé du travail, et ce congé peut avoir une incidence positive sur notre santé mentale. Il est important que les gestionnaires communiquent à leurs employés l'importance de prendre congé dans la mesure du possible.
Nous invitons les gestionnaires à continuer de discuter des plans de congés annuels avec leurs employés pour veiller à ce que ces congés soient prévus dans la limite où les besoins opérationnels le permettent. Il est important de se rappeler que les employés devraient prendre tous leurs congés annuels l'année où ils sont accumulés, conformément aux dispositions des conventions collectives pertinentes.
La DGSRH simplifie la dotation
La Direction générale des services de ressources humaines (DGSRH) n'a pas ménagé ses efforts pour mettre en place des solutions concrètes visant à simplifier la dotation et à réduire les efforts et le temps associés à la dotation. Guidés par les idées et les commentaires des gestionnaires d'embauche et des conseillers en RH, voici quelques-uns des changements que nous avons apportés au cours de la dernière année qui vous aideront à embaucher les bonnes personnes, au bon moment, afin d'atteindre vos objectifs opérationnels.
- La nouvelle page principale de la Dotation est maintenant en ligne et vous permet d'accéder à toutes les informations dont vous avez besoin à partir d'un seul endroit. Nous vous avons entendu. Jetez-y un coup d'œil !
- Les guides du gestionnaire sur les actions de dotation ont été simplifiés pour consolider et rationaliser les informations. Nous avons également réduit les exigences en matière de documentation lors de la présentation d'une action de dotation. Par exemple :
- Il n'est plus nécessaire de soumettre, entre autres, les résultats de l'Évaluation de langue seconde (ÉLS), les CV et les documents d'admissibilité des étudiants.
- Il est désormais possible d'obtenir une approbation plutôt qu'une signature pour de nombreux documents, notamment les outils d'évaluation et la formulation de la décision de sélection.
- Nous avons mis en œuvre les signatures et approbations électroniques.
- Le processus de validation de la sécurité a été simplifié grâce à une collaboration avec la Direction générale des services d'intégrité (DGSI). Le nouveau processus permet une application plus large des informations de sécurité déjà présentes dans le dossier de l'employé. La page FAQ sur les vérifications de sécurité dans le cadre du processus de dotation a également été revue.
- À la lumière des commentaires reçus de la part des gestionnaires d'embauche lors de nos consultations sur le temps de dotation, de nouveaux outils sont maintenant disponibles pour compléter la Formulation de la décision de sélection (DOCX, 35 Ko) et l'Évaluation des critères de mérite (DOCX, 40 Ko). Ces outils permettent de documenter plus rapidement et plus facilement les décisions en matière de dotation.
- Le Cadre de politiques et d'orientation en matière de dotation d'EDSC a également été revu afin de s'assurer qu'il répond aux besoins changeants de notre programme de dotation. Par exemple, le Guide d'orientation en dotation mis à jour précise que les nominations annoncées et non annoncées sont toutes deux des options de dotation valables. Il n'y a pas de préférence pour un type de processus de nomination par rapport à l'autre, et les décisions concernant le choix du processus de nomination doivent être fondées sur les besoins opérationnels et de l'effectif actuels et futurs.
Nous continuons à explorer des moyens stratégiques et novateurs pour simplifier la dotation et faciliter les actions de grande envergure. D'ailleurs, d'autres outils sont en cours d'élaboration, tels qu'une page web sur les options de recrutement, une page web pour les membres de comité de sélection, une feuille de route sur le processus de nomination ainsi qu'une révision des paramètres pour les Comités de gestion des effectifs (CGE). Restez à l'affût!
N'hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos commentaires sur les outils de dotation disponibles.
Infos en matière de santé et sécurité pour les gestionnaires
Gérez-vous des employés qui travaillent à distance et qui travaillent sur le lieu de travail ? Gérez-vous des employés qui travaillent au service des Canadiens ? Assurez-vous de consulter la Boîte à outils pour les gestionnaires et la page du centre de messagerie « hub » sur la maladie à coronavirus (COVID-19) sur iService.