Boîte à outils d'appréciation sur le pouce
Reconnaître les employés pour leur travail acharné, leurs contributions et leurs réalisations sur une base quotidienne est un élément clé de l'engagement des employés, qui favorise la santé de l'effectif et crée une culture de reconnaissance au sein de EDSC.
Afin de promouvoir diverses approches de reconnaître les employés de façon informelle, l'Équipe nationale d'engagement et reconnaissance présente une nouvelle boîte à outils intitulée « Appréciation sur le pouce ».
Cette boîte à outils qui est portable, amusante et facile à utiliser, est une série d'idées et de suggestions sur la façon de reconnaître les employés de façon informelle et d'améliorer les relations de travail de l'équipe.
Ces outils permettront aux employés et aux gestionnaires de se reconnaître mutuellement de manière informelle, régulière et en équipe, pour leurs forces, leurs compétences et leurs contributions.
Avez-vous d'autres bonnes idées pour la boîte à outils? Partagez vos initiatives de reconnaissance avec l'Équipe nationale d'engagement et de reconnaissance d'EDSC afin que nous puissions continuer à construire votre boîte à outils et de rendre ces bonnes idées accessibles à tous, renforçant ainsi une culture de reconnaissance au sein du ministère !
Boîte à outils
Appréciation sur le pouce
Aperçu
EDSC sait que ses employés constituent son plus grand atout et que chacun d'eux est unique et contribue à sa façon au milieu de travail. La reconnaissance au quotidien du travail ardu, de la contribution et des réalisations des employés est un élément clé de la mobilisation et de l'établissement d'une culture positive en milieu de travail et d'un environnement de travail sain.
Afin de promouvoir les marques de reconnaissance, l'Équipe nationale d'engagement et de reconnaissance a rassemblé des idées et des suggestions quant à la façon dont vous pouvez souligner de manière informelle le travail de vos employés et de vos collègues ainsi que renforcer l'esprit d'équipe.
Alors que certaines de ces activités servent à souligner les efforts déployés par les employés au quotidien, d'autres sont des exemples de « reconnaissance existentielle », c'est à dire qu'ils renvoient à l'idée d'apprendre à connaître ses collègues sur le plan personnel et de reconnaître qu'ils sont eux aussi des personnes avant d'être des fonctionnaires. La reconnaissance existentielle permet d'améliorer le moral et le travail d'équipe; elle est donc cruciale à la réussite de toute équipe.
Tout simplement génial ! est une initiative simple, transférable et personnalisable qui utilise des certificats et des cérémonies informelles de remise de prix pour mettre en valeur les points forts de chaque employé. Les gestionnaires peuvent créer des catégories de prix personnalisées selon leurs attentes à l'égard de leur équipe.
Les jeudis des félicitations parlent d'eux mêmes : il s'agit de journées visant à valoriser vos collègues. Les jeudis, prenez donc un peu de temps pour discuter avec les membres de votre équipe en gardant à l'esprit une règle bien simple : interdit de parler de travail !
Le remonte-moral est un paquet de 52 cartes imprimables, soit une pour chaque semaine de l'année. Chaque carte présente un défi qui doit être relevé avant la fin de la semaine et qui vise à renforcer l'esprit d'équipe.
La récompense « LifeSaver » est un coupon imprimable que vous pouvez offrir à des collègues qui vous aident à sortir d'une situation difficile. On vous encourage à ajouter de vrais bonbons LifeSaver à cette récompense !
La prise du jour permet aux employés de remplir des coupons de nomination et de les déposer dans un bocal (ou dans une boîte) au bureau. On souligne le travail des personnes nommées lors de dîners tenus tous les mois ou tous les trois mois. L'initiative peut être mise en œuvre au sein d'une équipe ou à l'échelle d'un bureau.
Le dé brise-glace est un jeu interactif où vous lancez un dé et répondez à la question correspondant au chiffre obtenu. L'objectif est d'interagir avec les membres de votre équipe et de vous amuser avec eux
Station de reconnaissance au quotidien
La station de reconnaissance au quotidien fournit aux membres de l’équipe des notes de reconnaissance (DOCX, 759 KB) imprimables qui peuvent être découpées et affichés dans une station de reconnaissance au sein de votre lieu de travail. Les employés peuvent simplement se rendre à la station et choisir une note pour la transmettre à un(e) collègue. C’est une excellente façon de promouvoir la reconnaissance au quotidien au sein de votre unité !
Station de soleil
Imprimez et affichez l'affiche la « Station de soleil ». Découpez les modèles de soleil afin de remplir un message de reconnaissance pour vos collègues. Choisissez un mur dans un emplacement centralisé à la vue de tous pour afficher les notes.
Que ce soit pour reconnaitre :
- Les efforts constants d’un collègue
- Un collègue qui vous a aidé à sortir d’une situation difficile
- La réussite d’un projet ou d’une partie d’un projet
- Un collègue avec une attitude positive au travail
Prise du jour
Instructions
Si vous souhaitez souligner le travail d'un employé, inscrivez son nom sur un coupon ainsi que les raisons pour lesquelles la personne mérite de voir son travail reconnu. Il y aura un bocal (ou un autre contenant, par exemple une boîte) dans lequel vous pourrez déposer vos coupons.
Tous les mois ou tous les trois mois, organisez des dîners pour souligner le travail de la personne qui a le plus de coupons à son nom dans le contenant. Cette personne sera déclarée la « prise du jour ». Vous pouvez aussi choisir de souligner la contribution de plusieurs personnes en établissant par exemple la liste des cinq ou dix personnes dont le nom revient le plus souvent. Adaptez cette initiative à votre goût – un gestionnaire pourrait par exemple décider de la mettre en œuvre au sein de son équipe, alors qu'un directeur pourrait choisir d'inclure les employés de tout le bureau.
Dé brise-glace
Instructions
Le dé brise-glace est une activité amusante conçue pour vous permettre d'apprendre à mieux connaître vos collègues. Lancez simplement le dé et répondez à la question correspondant au chiffre obtenu. Vous pouvez tous répondre à la même question, ou bien rouler les dés à tour de rôle et répondre à des questions différentes. Cette activité simple et rapide est idéale pour l'accueil d'un nouvel employé ou les réunions d'équipe générales.
Récompense LifeSaver
Instructions
Les récompenses « LifeSaver » sont un moyen de remercier un collègue de s'être surpassé pour vous aider lorsque vous en aviez besoin. Vous n'avez qu'à imprimer le coupon et à l'offrir à votre collègue pour lui faire savoir que vous lui êtes reconnaissant de ses efforts. Pour rendre le tout encore plus amusant, vous pourriez également attacher un bonbon LifeSaver au coupon à l'aide d'un ruban!
Coup d'pouce
Instructions
Coup d'pouce se compose d'un jeu de 52 cartes, une pour chaque semaine de l'année, avec des défis hebdomadaires conçus soit pour apprendre à connaître votre collègue, soit pour reconnaître son travail et ses réalisations. Chaque semaine, lors d'une réunion d'équipe, choisissez une carte dans le jeu. Chaque employé devrait relever le défi d'ici la fin de la semaine.
Cartons imprimables
Tout simplement genial ! - Initiative d’équipe
Initiative
Annexe B – Catégories de base
Annexe B
Principales Catégories
basées sur les valeurs et l'éthique d'EDSCR-E-S-P-E-C-T
Traite tout le monde comme il/elle aimerait être traité(e) : avec respect, équité et dignité. (Respect des personnes)
Le prix Yoda
Donne des conseils judicieux et objectifs. (Respect de la démocratie)
Rockstar des ressources
Dépense et utilisation responsables et efficaces des ressources du gouvernement. (Gérance)
Fidèle compagnon
Agit avec intégrité et veille à ce que l'intérêt du public soit toujours au cœur des préoccupations. (Intégrité)
Ta-daa !
Amélioration continue des politiques, des programmes et des services. (Excellence)
Annexe C – Catégories additionnelles
Annexe C
Autres choix de catégories
Main dans la main
Collaboration fructueuse en dirigeant un groupe ou en en faisant partie.
Planificateur pro
Planification et exécution réussies d'une activité.
Einstein 2.0
Élaboration et création novatrices d'un produit, d'une présentation ou d'un atelier qui ne coûte rien ou pas cher.
Chevalier du bien-être
Essaie de détruire les préjugés sur la santé mentale en encourageant les conversations ouvertes à ce sujet.
Vedette
Membre d'une équipe qui fait montre au quotidien de qualités immatérielles et positives, dont le professionnalisme, le respect, la gentillesse, l'empathie et l'attention.
MVP des LO
Tente de créer et de maintenir un environnement de travail incluant les deux langues officielles, et encourage le bilinguisme dans le milieu de travail.
Je suis là pour toi
Fait preuve d'une compassion, d'une compréhension et d'un soutien inégalés envers ses collègues.
