Nominations intérimaires

Une fois qu'il est établi que la nomination intérimaire initiale répondra à la période d'admissibilité, la rémunération d'intérim prendra effet à compter de la date à laquelle l'employé a commencé à travailler dans le cadre de sa nomination intérimaire.

• Documents requis

  • Contrat (nomination d'une durée inférieure à quatre mois)
  • Une lettre d'offre signée (nomination d'une durée de quatre mois ou plus)
• Responsabilités de l'employé

  1. Si la nomination intérimaire est d'une durée supérieure à quatre mois, vous devez signer la lettre de nomination intérimaire initiale et la retourner à votre gestionnaire dès que possible aux fins de traitement. Notons que les contrats de moins de quatre mois ne nécessitent pas la signature de l'employé.

  2. Une fois que le dossier de nomination intérimaire s'affiche dans maSGE (PeopleSoft), vous devez sélectionner votre gestionnaire délégué en vertu de l'article 34 dans le libre-service de Phénix. À défaut de procéder ainsi, cela aura pour conséquence de nuire au bon traitement de certains mouvements de paie, comme le traitement des heures supplémentaires et des congés non payés.

     Menu principal > Libre-service > Déclaration heures travail > Sélect. Gest. délégué art. 34

  3. Vous pouvez consulter l'état de votre demande de mouvement de paye d'intérim en accédant à l'application Web de la rémunération MaPayeGC.

  Remarque : À la fin de votre nomination intérimaire, votre retour au poste d'attache est automatisé dans Phénix. Toutefois, il est important de modifier le gestionnaire délégué en vertu de l'article 34 immédiatement, s'il y a lieu, afin d'éviter d'éventuels problèmes de paye.

• Responsabilités du gestionnaire ou du gestionnaire délégué en vertu de l'article 34

  1. Joignez le document dûment signé à la demande, comme énoncé dans la rubrique Guides du gestionnaire pour les actions de dotation, en utilisant le portail du CSRH

  2. Modifiez l'horaire de travail de l'employé dans maSGE (PeopleSoft), s'il diffère de l'horaire normal préétabli.

     Libre-service gestionnaires > Gestion horaires employé > Modifier un horaire personnel

  Remarque : Il n'est pas nécessaire de remplir un formulaire de demande d'intervention de paye (DIP). La Direction des services de rémunération s'occupera de le faire lorsque la demande sera envoyée au Centre des services de paye pour être traitée.

La période de nomination intérimaire ne peut dépasser la date de fin de la période de nomination déterminée au poste d'attache, et il ne peut y avoir d'interruption de service entre la précédente période d'intérim et la prolongation.

• Documents requis

  • Contrat (si la durée de la prolongation est de moins de quatre mois)
  • Une lettre d'offre signée (si la durée de la prolongation est de quatre mois ou plus)
• Responsabilités de l'employé

  1. Si la prolongation de la nomination intérimaire est d'une durée supérieure à quatre mois, vous devez signer la lettre de nomination intérimaire initiale et la retourner à votre gestionnaire dès que possible aux fins de traitement. Notons que les prolongations de contrat de moins de quatre mois ne nécessitent pas la signature de l'employé.

  2. Une fois que le dossier de nomination intérimaire s'affiche dans maSGE (PeopleSoft), vous devez sélectionner votre gestionnaire délégué en vertu de l'article 34 dans le libre-service de Phénix. À défaut de procéder ainsi, cela aura pour conséquence de nuire au bon traitement de certains mouvements de paie, comme le traitement des heures supplémentaires et des congés non payés.

     Menu principal > Libre-service > Déclaration heures travail > Sélect. Gest. délégué art. 34

  3. Vous pouvez consulter l'état de la demande de prolongation d'une nomination intérimaire en accédant à l'application Web de la rémunération MaPayeGC.

     Important : À la fin de la prolongation de votre nomination intérimaire, votre retour au poste d'attache est automatisé dans Phénix. S'il y a lieu, il faut modifier le gestionnaire délégué en vertu de l'article 34 dès votre retour, afin d'éviter d'éventuels problèmes de paye.

• Responsabilités du gestionnaire ou du gestionnaire délégué en vertu de l'article 34

  1. Joignez le document dûment signé à la demande, comme énoncé dans la rubrique Guides du gestionnaire pour les actions de dotation, en utilisant le portail du CSRH.

  2. Si l'horaire de l'employé diffère de l'horaire normal préétabli, modifiez son horaire de travail dans maSGE (PeopleSoft). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Gérer les horaires des employés dans le Guide de PeopleSoft - MaSGE (PeopleSoft).

     Libre-service gestionnaires > Gestion horaires employé > Modifier un horaire personnel

  Remarque : Il n'est pas nécessaire de remplir un formulaire de demande d'intervention de paye (DIP). La Direction des services de rémunération s'occupera de le faire lorsque la demande sera envoyée au Centre des services de paye pour être traitée.

Même si cette situation se produit rarement, des circonstances inattendues pourraient se présenter et exiger l'annulation ou l'interruption de la nomination intérimaire par un gestionnaire ou un employé plus tôt que prévu.

• Documents requis

  • Un courriel indiquant les nouvelles dates, ou une nouvelle lettre ou un nouveau contrat.
• Responsabilités de l'employé

  1. Si c'est l'employé qui fait une demande d'annulation ou d'interruption de nomination intérimaire, il doit transmettre à son gestionnaire un courriel dans lequel il lui explique la situation et lui donne les nouvelles dates.

  2. Une fois que votre nomination intérimaire a pris fin dans maSGE (PeopleSoft), vous devez vous assurer que le bon gestionnaire délégué en vertu de l'article 34 est indiqué dans le libre-service de Phénix. À défaut de procéder ainsi, cela aura pour conséquence de nuire au bon traitement de certains mouvements de paie, comme le traitement des heures supplémentaires et des congés non payés.

     Menu principal > Libre-service > Déclaration heures travail > Sélect. Gest. délégué art. 34

  3. Vous pouvez consulter l'état de la demande d'annulation d'une nomination intérimaire en accédant à l'application Web de la rémunération MaPayeGC.
• Responsabilités du gestionnaire ou du gestionnaire délégué en vertu de l'article 34

  1. Si vous amorcez la fin anticipée d'une nomination intérimaire, informez-en l'employé et confirmez-lui la nouvelle date de fin par courriel ou à l'aide de l'avis Cessation d'affectation intérimaire – Date de fin précoce. Si c'est l'employé qui fait une demande d'interruption de nomination intérimaire, il doit transmettre à son gestionnaire un courriel dans lequel il lui explique la situation et lui donne les nouvelles dates. La demande doit être soumise par l'intermédiaire du portail du CSRH.
     1. Section : Je suis un gestionnaire…
     2. Sélectionnez « Action reliée à la paye ».
     3. Remplissez la section Renseignements sur l'employé.
     4. Catégorie : « Départs/Mutation – Départs à la retraite/Démission »
     5. Sous-catégorie : « Fin anticipée d'une affectation intérimaire, d'une rémunération d'intérim, d'une affectation externe dans le cadre d'un échange ou d'un détachement externe ».
     6. Date d'entrée en vigueur : date du dernier jour de travail au titre de la nomination intérimaire.
     7. Joignez les documents exigés.
     8. Soumettez la demande.

  Remarque : Il n'est pas nécessaire de remplir un formulaire de demande d'intervention de paye (DIP). La Direction des services de rémunération s'occupera de le faire lorsque la demande sera envoyée au Centre des services de paye pour être traitée.

• Responsabilité de l'employé

  S'il y a un problème de paye par rapport à votre nomination intérimaire, vous devez vous référer à la procédure pour l'acheminement des problèmes concernant la paye, et si nécessaire, présenter une demande d'acheminement en utilisant la sous-catégorie appropriée de la catégorie Acheminement d'un problème de rémunération d'intérim.

• Responsabilité du gestionnaire ou du gestionnaire délégué en vertu de l'article 34

  Si un employé est en congé ou a été licencié et qu'il y a un problème de paye par rapport à la nomination intérimaire, vous devez vous référer à la procédure pour l'acheminement des problèmes concernant la paye, et si nécessaire, présenter en son nom une demande d'acheminement en utilisant la sous‑catégorie appropriée de la catégorie Acheminement d'un problème de rémunération d'intérim.

• Calendrier de paye
• Conventions collectives
• Directive sur les conditions d'emploi