Infographie - Dotation en temps opportun

Infographie - Dotation en temps opportun

Afin d'éviter les problèmes liés à la paye, il est important de choisir soigneusement la date de début d'une action de dotation.

Est-ce que vous savez qui vous voulez engager ?

1. C'est très bien, mais n'oubliez pas que votre action pourrait être retardée si vous n'avez pas pensé à certains points. Assurez-vous de confirmer :
   • Avez-vous besoin d'un poste classifié ?
   • Le candidat a-t-il des résultats d'ÉLS (Évaluation de langue seconde) valides ?
   • Le candidat possède-t-il une cote de sécurité valide ?
   • Avez-vous complété toutes les étapes et obtenu les renseignements nécessaires pour soumettre votre demande ? (Consulter les Guides du gestionnaire et de la documentation requise)
2. Les exigences juridiques en matière de délais non négociables pour la paye et les RH (voir ci-dessous*)
3. Que les documents signés sont retournés (en votre nom et au nom de votre employé). C'est souvent une source de retard !

Pour de plus amples renseignements, communiquez avec votre conseiller en RH  Ou

Soumettre une demande de renseignements généraux sur les RH

Comment estimer la date de début une fois que vous avez pensé à tout ?

Tous les délais ci-dessous incluent : Analyse des demandes, retour des documents signés et complets et transfert au centre de paye

1. Actions de dotation avec un nombre moyen de jours ouvrables requis avant la date d'entrée en fonction de l'employé de 27.
   • Intérimaire (tous les types)
     • Interne annoncé
     • Interne non-annoncé
   • Occasionnel / Travailleur à temps partiel
   • Mutation (tous les types)
     • Terme
     • Indéterminée
   • Emploi étudiant
     • PFETE, Coop, PAR
   • Détachement
     • Intérieur d'EDSC
     • Extérieur d'EDSC
   • Prolongation d'emploi à durée déterminée
2. Actions de dotation avec un nombre moyen de jours ouvrables requis avant la date d'entrée en fonction de l'employé de 40.
   • Nomination indéterminée ou déterminée
     • Interne annoncée (d'un bassin)
     • Interne non-annoncée
3. Plus : Étapes non-négociables requises - Autorisation en matière de priorité & Notification de candidature retenue (NCR)
3. Actions de dotation avec un nombre moyen de jours ouvrables requis avant la date d'entrée en fonction de l'employé de 35.
   • Nomination indéterminée ou déterminée
     • Externe annoncée (d'un bassin)
     • Externe non-annoncée
4. Plus : Étapes non-négociables requises - Autorisation en matière de priorité

Note : Les délais de traitement peuvent varier en raison de retards dans le retour des documents requis (lettre d'offre signée, etc.) et peuvent également fluctuer pendant les périodes de pointe.

*Détails de l'échéancier : Quels sont les délais non négociables à respecter ?

1. Présentation de la demande de nomination au CSRH, y compris tous les documents requis
2. Analyse et traitement initial de la demande du CSRH (Jusqu'à 7 jours) ET
   • Autorisation en matière de priorité (10 à 15 jours)
   • *si des priorités sont identifiées des retards supplémentaires peuvent s'ajouter
3. Une demande de discussion informelle ou de mesures correctives pourrait retarder davantage le processus.
4. Notification de candidature retenue (NCR) (5 jours)
5. Lettre d'offre envoyée au gestionnaire subdélégué par l'entremise du CSRH
6. Le gestionnaire s'assure que la lettre d'offre complète/signée et les autres documents requis sont retournés en temps opportun par l'entremise du CSRH. (Jusqu'à 5 jours)
7. Exigences de la rémunération (15 jours)
8. Exigences de la dotation - Date de début de l'employé *Dernier jour pour que le gestionnaire retourne le serment ou l'affirmation solennelle dument rempli et signé selon les directives (dans le cas où il n'a pas été possible de le retourner avec la lettre d'offre) afin d’éviter de priver l’employé de ses avantages sociaux.