GuidePS - maSGE (PeopleSoft)
Comment soumettre une demande de mesures d'adaptation dans maSGE (PeopleSoft) – Vidéo tutorielle pour les employés
Comment réviser une demande de mesures d'adaptation dans maSGE (PeopleSoft) - Vidéo tutorielle pour les gestionnaires
Le GuidePS fait présentement l'objet d'une révision, les documents seront mis à jour pour refléter la version 9.2 de maSGE (PeopleSoft). Veuillez noter que les modules identifiés d'un crochet vert ont été mis à jour.
COVID-19 Avis importants
Modification d'une demande de congé déjà approuvée - Exercice financier en cours uniquement
Utilisez cette procédure si vous êtes un employé, un gestionnaire ou un administrateur de congés qui souhaite modifier une demande de congé déjà approuvée dans maSGE (PeopleSoft). À titre d'exemple, remplacer une demande de congé déjà approuvée par un congé de type Autre payé (code 699).
Quoi de neuf
Formulaires d'auto-identification
Télétravail
Module des Services juridiques
Notions essentielles - maSGE (PeopleSoft)
Ce module couvre des concepts de base, la terminologie et les techniques de navigation pour les applications de maSGE (PeopleSoft) en utilisant une interface basée sur un navigateur pour visualiser ou manipuler des données.
Vue d'ensemble de la navigation
Structure de la base de données dans maSGE (PeopleSoft)
Utilisez cette procédure pour comprendre la structure de la base de données dans maSGE (PeopleSoft).
Structure de la base de données dans maSGE (PeopleSoft) (DOCX, 97 Ko)
Reconnaître les éléments universels de la navigation
Utilisez cette procédure pour en apprendre davantage concernant les éléments de base de la navigation de maSGE (PeopleSoft).
Reconnaître les éléments universels de la navigation (DOCX, 290 Ko)
Utiliser les clés et les pages de recherche
Utilisation des pages
Utiliser les grilles dans maSGE (PeopleSoft)
Utilisez cette procédure pour en apprendre davantage sur les grilles utilisées dans maSGE (PeopleSoft).
Ajouter et mettre à jour les données
Connaître les types d'actions
Utilisez cette procédure pour connaître les différents types d'actions dans maSGE (PeopleSoft).
Catégories d'enregistrements avec date d'effet
Utilisez cette procédure pour en apprendre davantage sur les enregistrements avec date d'effet.
Catégories d'enregistrements avec date d'effet (DOCX, 183 Ko)
Ajouter une clé de haut niveau
Utilisez cette procédure pour ajouter une nouvelle clé de haut niveau dans la base de données de maSGE (PeopleSoft).
Mettre à jour/afficher les données
Utilisez cette procédure pour en apprendre davantage comment mettre à jour/afficher les données.
Utiliser l'option Inclure historique
Utilisez cette procédure pour en apprendre davantage sur l'option Inclure historique.
Utiliser l'option Corriger historique
Utilisez cette procédure pour en apprendre davantage sur l'option Corriger historique.
Notions de Phénix
Champs requis dans Phénix
PeopleSoft, le Système de gestion des ressources humaines du gouvernement du Canada (Mes RHGC / myEMS-PS) est intégré à Phénix, le système de paye.
Catalogue des messages d'erreur pour Phénix
Utilisez ce document pour trouver les explications de vos messages Phénix.
Phénix et la gestion des absences
Le Système de gestion des ressources humaines PeopleSoft du gouvernement du Canada (Mes RHGC/maSGE-PS) est intégré à Phénix, le système de paye.
Déclencheurs et messages de Phénix
Le Système de gestion des ressources humaines PeopleSoft du gouvernement du Canada (Mes RHGC) est intégré à Phénix, le système de paye, à compter du 25 avril 2016.
Horaires et Phénix
Le Système de gestion des ressources humaines PeopleSoft du gouvernement du Canada (Mes RHGC/maSGE-PS) est intégré à Phénix, le système de paye.
Traitement par les RH et Phénix
Le Système de gestion des ressources humaines PeopleSoft du gouvernement du Canada (Mes RHGC/maSGE-PS) est intégré à Phénix, le système de paye.
SGRH GC–Traitement des messages d'erreur de Phénix
Dans le présent document, on décrit le flux des messages, une soumission réussie, le traitement des messages d'erreur des transactions de données personnelles et de données d'emploi et la manière de visualiser les messages en ligne et par la production de rapports.
SGRH GC–Traitement des messages d'erreur de Phénix (DOCX, 2,5 Mo)
Apprentissage
Apprentissage
Saba
Suite à la mise-en-œuvre de Saba, le module Apprentissage et perfectionnement de maSGE (PeopleSoft) n'est plus utilisé pour mettre à jour votre historique de formation.
Veuillez consulter le tableau Automatisation du suivi de l'apprentissage et de la production de rapports – Tableau de référence (DOCX, 65 Ko) pour connaître la nouvelle procédure.
Employés
Libre-service pour employés
Données personnelles
Visualiser les données personnelles
Utilisez cette procédure pour visualiser un sommaire de vos données personnelles.
Assurer le suivi de l'état matrimonial
Utilisez cette procédure pour visualiser et/ou changer votre état matrimonial.
Assurer le suivi des numéros de téléphone
Utilisez cette procédure pour visualiser, ajouter, mettre à jour et/ou supprimer vos numéros de téléphone.
Assurer le suivi des adresses domicile et postale
Utilisez cette procédure pour visualiser, ajouter ou modifier votre adresse domiciliaire et/ou votre adresse postale.
Assurer le suivi des adresses domicile et postale (DOCX, 373 Ko)
Assurer le suivi des contacts en cas d'urgence
Utilisez cette procédure pour visualiser, ajouter, mettre à jour et supprimer vos informations de contact en cas d'urgence.
Assurer le suivi des contacts en cas d'urgence (DOCX, 677 Ko)
Assurer le suivi d'une adresse électronique
Utilisez cette procédure pour visualiser, ajouter, mettre à jour ou supprimer une adresse électronique.
Assurer le suivi du changement de nom
Utilisez cette procédure pour visualiser votre nom tel qu'il figure dans le système et pour y effectuer un changement à compter d'une date précise.
Assurer le suivi de vos préférences linguistiques en matière de communication
Utilisez cette procédure pour visualiser et mettre à jour vos préférences linguistiques de communication
Assurer le suivi de vos préférences linguistiques en matière de communication (DOCX, 273 Ko)
Ajouter, mettre à jour ou supprimer votre photo de profil
Utilisez cette procédure pour ajouter, mettre à jour ou supprimer votre photo de profil dans le libre-service pour employés
Ajouter, mettre à jour ou supprimer votre photo de profil (DOCX, 572 Ko)
Profil de l'employé(e)
Visualiser votre profil actuel
Utilisez cette procédure pour visualiser votre profil actuel.
Visualiser vos informations de télétravail
Utilisez cette procédure pour visualiser vos informations de télétravail.
Formulaires d'auto-identification
Gestion temps - Congés
Demander un congé
Utilisez cette procédure pour soumettre une demande de congé.
Annuler une demande de congé
Utilisez cette procédure pour annuler un congé qui est soumis ou refusé ou encore pour soumettre une demande d'annulation d'un congé qui a été approuvé.
Visualiser un horaire mensuel
Utilisez cette procédure pour visualiser votre horaire mensuel dans maSGE (PeopleSoft).
Visualiser vos soldes de congés
Utilisez cette procédure pour visualiser vos soldes de congés
Visualiser votre historique des demandes de congés.
Utilisez cette procédure pour visualiser votre l'historique de demandes de congé.
Visualiser votre l'historique des demandes de congés. (DOCX, 455 Ko)
Modification d'une demande de congé déjà approuvée - Exercice financier en cours uniquement
Utilisez cette procédure si vous êtes un employé, un gestionnaire ou un administrateur de congés qui souhaite modifier une demande de congé déjà approuvée dans maSGE (PeopleSoft).
Demander un congé compensatoire pour heures supplémentaires (accumulées)
Utilisez cette procédure afin de soumettre une demande de congé compensatoire pour des heures supplémentaires (accumulées).
Demander un congé compensatoire pour heures supplémentaires (accumulées) (DOCX, 441 Ko)
Demander un congé avec jours partiels et demi-journées
Utilisez cette procédure pour soumettre une demande de congé incluant des jours partiels ou demi-journées.
Demander un congé avec jours partiels et demi-journées (DOCX, 581 Ko)
Gestion délégation
Ajouter une demande de délégation
Utilisez cette procédure pour ajouter un autre employé comme délégué.
Révocquer un pouvoir délégué
Utilisez cette procédure pour révoquer un pouvoir délégué.
Accepter ou refuser une demande de délégation
Utilisez cette procédure pour accepter ou refuser une demande concernant la délégation d'agir en tant que délégué de la part d'un gestionnaire.
Accepter ou refuser une demande de délégation (DOCX, 534 Ko)
Passer en revue les mandataires avec mon pouvoir d'approbation dans le libre-service
Utilisez cette procédure pour visualiser et gérer la liste de personnes que vous avez désignées comme mandataires dans maSGE (PeopleSoft) et à qui vous avez délégué votre pouvoir d'approbation libre-service.
Passer en revue les mandataires avec mon pouvoir d'approbation dans le libre-service (DOCX, 395 Ko)
Services juridiques
S’enregistrer en tant que gardien pour un litige
Utilisez cette procédure pour vous enregistrer en tant que gardien pour un litige en cours.
S’enregistrer en tant que gardien pour un litige (DOCX, 598 Ko)
Révision de l'enregistrement en tant que gardien pour un litige
Utilisez cette procédure pour revoir et modifier votre enregistrement en tant que gardien précédemment soumis pour un litige en cours.
Révision de l'enregistrement en tant que gardien pour un litige (DOCX, 598 Ko)
Télétravail
Tutoriel vidéo : Comment soumettre un Accord de télétravail dans maSGE (PeopleSoft)
- Tutoriel vidéo : Comment soumettre un Accord de télétravail dans maSGE (PeopleSoft)
Modifier votre entente de télétravail lors d'une nomination intérimaire
Utilisez cette procédure pour modifier votre entente de télétravail lors d'une nomination intérimaire.
Modifier votre entente de télétravail lors d'une nomination intérimaire (DOCX, 947 Ko)
Obligation de prendre des mesures d'adaptation
Soumettre une demande de mesures d'adaptation
Utilisez cette procédure pour soumettre une demande de mesures d'adaptation
Soumettre une demande de mesures d'adaptation (DOCX, 992 Ko)
Réviser, effectuer la mise à jour ou supprimer une demande de mesures d'adaptation
Utilisez cette procédure pour réviser, effectuer une mise à jour ou supprimer une demande de mesures d'adaptation
Réviser, effectuer la mise à jour ou supprimer une demande de mesures d'adaptation (DOCX, 1,1 Mo)
Modifier le gestionnaire de votre demande de mesures d'adaptation
Utilisez cette procédure pour modifier le gestionnaire d'une demande de mesures d'adaptation
Modifier le gestionnaire de votre demande de mesures d'adaptation (DOCX, 429 Ko)
Accéder et créer votre fiche de mesures d'adaptation de l'employé
Utilisez cette procédure pour accéder à votre fiche de mesures d'adaptation
Accéder et créer votre fiche de mesures d'adaptation de l'employé (DOCX, 458 Ko)
Gestionnaires
Libre-service gestionnaires
Gestion par postes
Visualiser les détails d'un poste
Utilisez cette procédure pour vérifier les attributs d'un poste, notamment le niveau de la cote de sécurité, le profil linguistique, l'information sur les relations de travail et l'information sur délégation.
Visualiser le sommaire d'un poste
Utilisez cette procédure pour visualiser les données sommaires concernant un poste.
Visualiser les renseignements sur le code d'emploi
Utilisez cette procédure pour visualiser les renseignements sur le code d'emploi.
Visualiser les renseignements sur le code d'emploi (DOCX, 388 Ko)
Données personnelles des employés
Visualiser les données personnelles des employés
Utilisez cette procédure pour visualiser les données personnelles d'un employé qui relève de vous.
Visualiser les données personnelles des employés (DOCX, 207 Ko)
Console gestionnaires
Consulter la page console gestionnaire
Utilisez cette procédure pour consulter la page console gestionnaire et pour en apprendre davantage au sujet des renseignements contenus dans les différentes sections de celle-ci.
Comprendre la pagelet des subordonnés directs
Utilisez cette procédure pour consulter et examiner la pagelet Subordonnés directs.
Comprendre la pagelet des subordonnés directs (DOCX, 267 Ko)
Effectuer une recherche d'information sur le poste
Utiliser cette procédure pour effectuer une recherche d'information sur le poste et télécharger les résultats dans un fichier Excel.
Effectuer une recherche d'information sur le poste (DOCX, 246 Ko)
Effectuer une recherche de date anticipée d'achèvement
Utilisez cette procédure pour effectuer une recherche de date anticipée d'achèvement afin de gérer de façon proactive la prolongation des affectations ou des nominations temporaires de vos subordonnés directs.
Effectuer une recherche de date anticipée d'achèvement (DOCX, 271 Ko)
Effectuer une recherche d'emploi occasionnel
Utilisez cette procédure pour effectuer une recherche d'emploi occasionnel afin de gérer de façon proactive la nomination à un poste occasionnel des employés qui sont vos subordonnés directs.
Heures équipe - Gestion congés employé
Approuver les demandes de congés des employés
Utilisez cette procédure pour examiner une demande de congé ainsi que pour l'approuver ou la refuser.
Approuver les demandes de congés des employés (DOCX, 267 Ko)
Soumettre une demande de congé pour un employé
Utilisez cette procédure pour soumettre et approuver une demande de congé pour un employé qui relève directement de vous.
Soumettre une demande de congé pour un employé (DOCX, 291 Ko)
Visualiser l'historique des demandes de congés (Gestionnaire)
Utilisez cette procédure pour visualiser l'historique des demandes de congé d'un employé qui est votre subordonné direct.
Visualiser l'historique des demandes de congés (Gestionnaire) (DOCX, 248 Ko)
Visualiser les soldes de congés (Gestionnaire)
Utilisez cette procédure pour visualiser les soldes de congés d'un subordonné direct.
Visualiser les soldes de congés (Gestionnaire) (DOCX, 211 Ko)
Transmettre une demande de congé
Utilisez cette procédure pour transmettre une demande de congé à un autre superviseur pour son approbation.
Visualiser un calendrier mensuel
Utilisez cette procédure pour visualiser le calendrier mensuel de vos subordonnés directs.
Approuver une demande d'heures supplémentaires (accumulées)
Utiliser cette procédure pour vérifier une demande de congé compensatoire pour heures supplémentaires(accumulées) ainsi que pour l'approuver ou la refuser.
Approuver une demande d'heures supplémentaires (accumulées) (DOCX, 167 Ko)
Annuler les demandes de congé des employés
Utilisez cette procédure pour annuler, pour un de ses employés, un congé qui est soumis ou déjà approuvé.
Modification d'une demande de congé déjà approuvée - Exercice financier en cours uniquement
Utilisez cette procédure si vous êtes un employé, un gestionnaire ou un administrateur de congés qui souhaite modifier une demande de congé déjà approuvée dans maSGE (PeopleSoft). À titre d'exemple, remplacer une demande de congé déjà approuvée par un congé de type Autre payé (code 699).
Gestion horaires employé
Créer un horaire personnel
Utilisez cette procédure pour créer l'horaire personnel d'un employé.
Assigner l'horaire prédéfini
Utilisez cette procédure pour assigner un horaire prédéfini à un employé en effectuant une sélection à partir de la liste d'horaires communs disponible dans maSGE (PeopleSoft).
Modifier un horaire personnel
Utilisez cette procédure pour modifier l'horaire personnel d'un employé
Visualiser l'historique de l'assignation des horaires
Utilisez cette procédure pour visualiser l'historique de l'assignation des horaires d'un employé.
Visualiser l'historique de l'assignation des horaires (DOCX, 203 Ko)
Détails de l'équipe
Visualiser les profils actuels équipe
Utiliser cette procédure pour visualiser le profil des employés de votre équipe et ceux qui ne relèvent pas de votre équipe.
Consulter Votre équipe
Utilisez cette procédure pour consulter la tuile Votre équipe. La page Votre équipe affichera les détails du solde des congés des membres de votre équipe.
Ajouter ou renouveler les informations de télétravail
Utilisez cette procédure pour ajouter ou renouveler les informations de télétravail pour un employé.
Ajouter ou renouveler les informations de télétravail (Votre équipe) (DOCX, 537 Ko)
Réviser et modifier les informations de télétravail
Utilisez cette procédure pour réviser et modifier les informations de télétravail pour un employé.
Réviser et modifier les informations de télétravail (DOCX, 389 Ko)
Gestion délégation
Ajouter une demande de délégation
Utilisez cette procédure pour ajouter un autre employé comme délégué.
Révocation d'un pouvoir délégué
Utilisez cette procédure pour révoquer un pouvoir délégué.
Accepter ou refuser une demande de délégation
Utilisez cette procédure pour accepter ou refuser une demande concernant la délégation d'agir en tant que délégué de la part d'un gestionnaire.
Accepter ou refuser une demande de délégation (DOCX, 534 Ko)
Passer en revue les mandataires avec mon pouvoir d'approbation dans le libre-service
Utilisez cette procédure pour visualiser et gérer la liste de personnes que vous avez désignées comme mandataires dans maSGE (PeopleSoft) et à qui vous avez délégué votre pouvoir d'approbation libre-service.
Examiner les mandataires avec mon pouvoir d'approbation dans libre-service (DOCX, 395 Ko)
Services juridiques
Enregistrer un employé en tant que gardien pour un litige
Utilisez cette procédure pour vous enregistrer en tant que gardien pour un litige en cours au nom d'un employé qui se rapporte à vous.
Enregistrer un employé en tant que gardien pour un litige (DOCX, 582 Ko)
Réviser l'enregistrement en tant que gardien d'un employé pour un litige
Utilisez cette procédure pour examiner et modifier l'enregistrement d'un gardien précédemment soumis pour un litige en cours au nom d'un employé qui se rapporte à vous.
Réviser l'enregistrement en tant que gardien d'un employé pour un litige (DOCX, 637 Ko)
Télétravail
Réviser et recommander la demande d'approbation
Utilisez cette procédure pour recommander une demande de télétravail à un gestionnaire ou supérieur (avec section 34) pour révision et approbation.
Réviser et recommander la demande d'approbation (DOCX, 703 Ko)
Transférer une demande à un autre gestionnaire
Utilisez cette procédure pour transférer une demande de télétravail à un autre gestionnaire pour révision et Recommandation d'approbation.
Transférer une demande à un autre gestionnaire (DOCX, 735 Ko)
Approuver ou refuser une demande de télétravail - Gestionnaire
Utilisez cette procédure pour réviser une demande de télétravail et pour l'approuver ou la refuser.
Approuver ou refuser une demande de télétravail - Gestionnaire (DOCX, 659 Ko)
Obligation de prendre des mesures d'adaptation
Accéder et créer la fiche de mesures d'adaptation d'un employé
Utilisez cette procédure pour accéder à la Fiche de mesures d'adaptation de l'employé PDF au nom de l'un de vos employés
Accéder et créer la fiche de mesures d'adaptation d'un employé (DOCX, 500 Ko)
Soumettre et réviser une demande de mesures d'adaptation au nom d'un employé
Utilisez cette procédure pour soumettre une demande de mesures d'adaptation au nom de l'un de vos employés et pour compléter une révision de cette même demande
Soumettre et réviser une demande de mesures d'adaptation au nom d'un employé (DOCX, 1,6 Mo)
Spécialistes des RH
Gestion congé
Gestion libre-service employé
Demander un congé
Utilisez cette procédure pour soumettre une demande de congé.
Supprimer une demande de congé
Utilisez cette procédure pour supprimer une demande de congé soumise ou refusée ou encore pour demander la suppression d'une demande de congé qui a déjà été approuvée.
Visualiser un horaire mensuel
Cette procédure sert à visualiser votre horaire mensuel dans PeopleSoft. Elle ne s'applique pas à Phénix.
Visualiser vos soldes de congés (Employé)
Utilisez cette procédure pour visualiser vos soldes de congés.
Visualiser l'historique des demandes de congés (Employé)
Utilisez cette procédure pour visualiser l'historique de vos demandes de congé.
Visualiser l'historique des demandes de congés (Employé) (DOCX, 110 Ko)
Visualiser les détails d'une demande de congé
Utilisez cette procédure pour visualiser les détails d'une demande de congé.
Visualiser les détails d'une demande de congé (DOCX, 111 Ko)
Soumettre une demande d'heures supplémentaires (accumulées)
Utilisez cette procédure afin de soumettre une demande de congé compensatoire pour heures supplémentaires (accumulées).
Soumettre une demande d'heures supplémentaires (accumulées) (DOCX, 181 Ko)
Gestion délégation libre-service
Ajouter une demande de délégation
Utilisez cette procédure pour ajouter un autre employé en tant que votre délégué.
Révocation d'un pouvoir délégué
Utilisez cette procédure pour révoquer un pouvoir délégué.
Accepter ou refuser une demande de délégation
Utilisez cette procédure pour accepter ou de refuser une demande d'agir en tant que mandataire au nom du gestionnaire dans maSGE.
Accepter ou refuser une demande de délégation (DOCX, 117 Ko)
Examiner les mandataires avec mon pouvoir d'approbation dans libre-service
Utilisez cette procédure pour visualiser et gérer la liste de personnes que vous avez désignées comme mandataires dans maSGE et à qui vous avez délégué votre pouvoir d'approbation libre service.
Examiner les mandataires avec mon pouvoir d'approbation dans libre-service (DOCX, 190 Ko)
Congé libre-service gestionnaire - Gestion horaires employé
Créer un horaire personnel
Utilisez cette procédure pour créer l'horaire personnel d'un employé.
Assigner l'horaire prédéfini
Utilisez cette procédure pour assigner un horaire prédéfini à un employé en effectuant une sélection à partir de la liste d'horaires communs disponible dans maSGE (PeopleSoft).
Modifier un horaire personnel
Utilisez cette procédure pour modifier l'horaire personnel d'un employé
Visualiser l'historique de l'assignation des horaires
Utilisez cette procédure pour visualiser l'historique de l'assignation des horaires d'un employé.
Visualiser l'historique de l'assignation des horaires (DOCX, 196 Ko)
Congé libre-service gestionnaire - Gestion congés employé
Approuver les demandes de congés des employés
Utilisez cette procédure pour examiner une demande de congé ainsi que pour l'approuver ou la refuser.
Soumettre une demande de congé pour un employé
Utilisez cette procédure pour faire une demande de congé au nom d'un employé qui est un subordonné direct. En plus, cette procédure aura pour effet d'approuver la demande de congé.
Soumettre une demande de congé pour un employé (DOCX, 225 Ko)
Visualiser l'historique des demandes de congés (Gestionnaire)
Utilisez cette procédure pour visualiser l'historique des demandes de congé d'un employé qui est votre subordonné direct.
Visualiser l'historique des demandes de congés (Gestionnaire) (DOCX, 125 Ko)
Visualiser les soldes de congés (Gestionnaire)
Utilisez cette procédure pour visualiser les soldes de congés d'un subordonné direct.
Visualiser les soldes de congés (Gestionnaire) (DOCX, 65 Ko)
Transmettre une demande de congé
Utilisez cette procédure pour transmettre une demande de congé à un autre superviseur pour approbation.
Visualiser un calendrier mensuel
Utilisez cette procédure pour visualiser le calendrier mensuel de vos subordonnés directs.
Approuver une demande d'heures supplémentaires accumulées
Utiliser cette procédure pour examiner une demande de congé compensatoire pour heures supplémentaires(accumulées) ainsi que pour l'approuver ou la refuser.
Approuver une demande d'heures supplémentaires accumulées (DOCX, 62 Ko)
Administrateur de congés
Modifier une demande de congé (Administrateur de congés)
Pour effectuer des corrections ou des modifications à une demande de congé, celle-ci doit être supprimé et saisi de nouveau.
Modifier une demande de congé (Administrateur de congés) (DOCX, 21 Ko)
Modifier la date d'admissibilité (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour modifier la date d'admissibilité aux avantages sociaux d'un employé.
Modifier la date d'admissibilité (Administrateur de congés) (DOCX, 456 Ko)
Assigner un horaire prédéfini (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour assigner un horaire prédéfini à un employé.
Assigner un horaire prédéfini (Administrateur de congés) (DOCX, 338 Ko)
Créer un horaire de travail (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure afin de créer un horaire personnel unique pour un employé.
Créer un horaire de travail (Administrateur de congés) (DOCX, 508 Ko)
Supprimer une demande de congé (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour supprimer une demande de congé.
Supprimer une demande de congé (Administrateur de congés) (DOCX, 224 Ko)
Modifier un horaire personnel (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour modifier l'horaire personnel d'un employé.
Modifier un horaire personnel (Administrateur de congés) (DOCX, 432 Ko)
Enregistrer une demande de congé (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour enregistrer un événement d'absence en tant qu'a dministrateur de congés.
Enregistrer une demande de congé (Administrateur de congés) (DOCX, 430 Ko)
Enregistrer des heures additionnelles (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour enregistrer les heures additionnelles travaillées par un employé à temps partiel afin d'assurer le bon calcul des crédits de congé auxquels il a droit.
Enregistrer des heures additionnelles (Administrateur de congés) (DOCX, 284 Ko)
Enregistrer un ajustement (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour enregistrer un ajustement.
Enregistrer un ajustement (Administrateur de congés) (DOCX, 322 Ko)
Enregistrer les limites de report (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour enregistrer une limite de report pour un cadre de direction représenté ou non représenté ou un employé de niveau équivalent.
Enregistrer les limites de report (Administrateur de congés) (DOCX, 72 Ko)
Enregistrer ou modifier la date service - gestion (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour enregistrer ou modifier une date service - gestion.
Enregistrer ou modifier la date service - gestion (Administrateur de congés) (DOCX, 275 Ko)
Enregistrer un congé annuel unique déjà accordé (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour enregistrer le congé annuel unique dans le cas d'employés auxquels un congé annuel unique a déjà été accordé.
Enregistrer un congé annuel unique déjà accordé (Administrateur de congés) (DOCX, 218 Ko)
Enregistrer du temps compensatoire en remplacement des heures supplémentaires payées (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour enregistrer du temps supplémentaire (compensatoire) dans maSGE.
Enregistrer congé sans solde pour obligations personnelles utilisé précédemment (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour enregistrer un congé sans solde pour obligations personnelles utilisé précédemment.
Exécuter le rapport d'État du dossier des absences (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour exécuter le rapport d'état du dossier des absences d'un employé.
Exécuter le rapport d'État du dossier des absences (Administrateur de congés) (DOCX, 195 Ko)
Exécuter le rapport sur les paiements obligatoires (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour exécuter le rapport de paiements forfaitaires obligatoires.
Exécuter le rapport sur les paiements obligatoires (Administrateur de congés) (DOCX, 258 Ko)
Exécuter le relevé des absences de fin d'année (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour exécuter le relevé des absences de fin d'année d'un employé.
Exécuter le relevé des absences de fin d'année (Administrateur de congés) (DOCX, 361 Ko)
Visualiser les soldes de congés (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour visualiser les soldes de congés d'un employé.
Visualiser les soldes de congés (Administrateur de congés) (DOCX, 196 Ko)
Visualiser la prévision du droit aux soldes de congé (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour visualiser les détails de la prévision concernant le droit aux soldes de congés d'un employé.
Visualiser la prévision du droit aux soldes de congé (Administrateur de congés) (DOCX, 310 Ko)
Visualiser les détails d'une demande de congé (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour visualiser les détails d'une demande de congé présentée par un employé.
Visualiser les détails d'une demande de congé (Administrateur de congés) (DOCX, 221 Ko)
Visualiser l'historique des demandes de congé (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour visualiser l'historique des demandes de congé d'un employé.
Visualiser l'historique des demandes de congé (Administrateur de congés) (DOCX, 196 Ko)
Visualiser le groupe d'admissibilité (Administrateur de congés)
Utilisez cette procédure pour visualiser le groupe d'admissibilité d'un employé donné.
Visualiser le groupe d'admissibilité (Administrateur de congés) (DOCX, 129 Ko)
Encaissement de congés volontaires
Demandes d'encaissement de congés volontaires - Nouveau processus
Équité en matière d'emploi
Formulaire sur l'équité en matière d'emploi
Utilisez cette procédure pour ajouter l'information au formulaire de déclaration volontaire sur l'équité en matière d'emploi.
Santé et sécurité
Enregistrer et suivre les détails d'un événement
Enregistrer et faire le rapport des renseignements à propos d'un événement
Il est important de faire le suivi des événements peu après qu'ils soient survenus. Utilisez l'élément Détails événement pour faire le suivi de l'événement et des mesures prises par l'organisation. Vous pouvez faire le suivi des données pour les employés et les non-employés.
Enregistrer et faire le rapport des renseignements à propos d'un événement (DOCX, 763 Ko)
Enregistrer des renseignements sur une personne qui n'est pas un employé
L'élément Détails Non-Employés vous permet d'enregistrer des renseignements concernant les personnes qui sont impliquées dans un événement de santé et sécurité, mais qui ne sont pas employées par le ministère ou l'organisme. Ces personnes peuvent travailler dans le secteur privé, ou sont peut-être des témoins de l'accident. maSGE (PeopleSoft) enregistrent les personnes comme des non-employés et ne conservent pas ces données avec les données personnelles de l'employé.
Enregistrer des renseignements sur une personne qui n'est pas un employé (DOCX, 514 Ko)
Enregistrer des renseignements sur une blessure
L'élément Blessures est utilisé pour saisir tout renseignement pertinent concernant les blessures des employées et des non-employés résultant d'événements qui mettent en jeu la santé et la sécurité.
Enregistrer des renseignements sur une blessure (DOCX, 2 Mo)
Visualiser le sommaire des blessures d'un employé
La page Sommaire blessures employés vous permet de visualiser un sommaire des blessures subies par un employé, ainsi que les données connexes relatives à l'événement.
Visualiser le sommaire des blessures d'un employé (DOCX, 212 Ko)
Enregistrer ou suivi des demandes indemnité
Enregistrer les demandes de Commission des accidents du travail et Appel
Cette section du module est utilisée par le Centre de service des RH pour consigner tous les renseignements requis concernant la demande d'indemnisation d'un travailleur et l'appel lié à un incident ou à une blessure en milieu de travail.
Enregistrer les demandes de Commission des accidents du travail et Appel (DOCX, 594 Ko)
Enregistrer des mesures correctives et préventives
La section Mesures correctives et préventives permet de consigner tous les renseignements nécessaires concernant les mesures correctives et préventives qu'un gestionnaire a prises à l'issue d'une enquête sur un événement lié à la santé et à la sécurité au travail.
Enregistrer des mesures correctives et préventives (DOCX, 610 Ko)
Réunions d'un comité
Enregistrer des renseignements à propos des réunions d'un comité
La composante Réunions du comité est utilisée pour faire le suivi des renseignements clés sur les activités mensuelles d'un comité de santé et de sécurité au travail afin de générer un rapport du comité de santé et de sécurité au travail (LAB1058) et d'assurer la surveillance, pour veiller à la conformité du ministère aux exigences de la partie II du Code canadien du travail.
Enregistrer des renseignements à propos des réunions d'un comité (DOCX, 556 Ko)
Enregistrer un comité (Administrateur en SST)
Dans la plupart des cas, un administrateur en SST créera ou modifiera un comité de santé et de sécurité.
Enregistrer un comité (Administrateur en SST) (DOCX, 949 Ko)
Enregistrer un comité – Coprésidents/Contacts
Les coprésidents ou contacts devront maintenir les coordonnées du comité dans la section Comités. L'onglet de l'adresse du comité sera maintenu à jour centralement.
Enregistrer un comité – Coprésidents/Contacts (DOCX, 618 Ko)
Relations travail
Mesure Disciplinaire
Enregistrer une mesure disciplinaire
Utilisez cette procédure pour enregistrer une mesure disciplinaire imposée à un employé, les étapes de suivies et le dénouement de la situation.
Griefs
Enregistrer un grief
Utilisez cette procédure pour saisir les griefs officiels déposés par les employés, les postulants, les syndicats ou d'autres entités, suivre les mesures prises pour régler ces griefs et enregistrer le règlement final. L'option Autre doit être utilisé pour les griefs collectifs.
Enregistrer un palier de grief
Utilisez cette procédure pour enregistrer des paliers de grief additionnels.
Enregistrer un règlement de grief
Utilisez cette procédure pour enregistrer un règlement qui clôt un grief déposé initialement par un employé, un groupe ou un syndicat.
Gestion par postes
Notions essentielles
Comprendre la structure de classification
Utilisez cette procédure pour obtenir un aperçu de la structure de classification utilisée dans maSGE (PeopleSoft) afin de fournir une compréhension aux utilisateurs existants et aux nouveaux utilisateurs de la façon dont les principaux éléments d'emploi et de poste sont liés dans l'application.
Comprendre la mise en commun des codes d'emploi (Description de travail)
Utilisez cette procédure pour obtenir un aperçu de la mise en commun de codes d'emploi (descriptions de travail) dans maSGE (PeopleSoft) afin de fournir une compréhension aux utilisateurs existants et aux nouveaux utilisateurs de la façon dont les éléments d'emploi et de poste sont liés dans l'application.
Comprendre la mise en commun des codes d'emploi (Description de travail) (DOCX, 25 Ko)
Comprendre les fonctions Mettre à jour titulaires et Remplacer données poste
Utilisez cette procédure pour obtenir une vue d'ensemble de la fonction Mettre à jour titulaires dans le dossier du poste et de la fonction Remplacer un poste dans le dossier d'emploi. La fonction Mettre à jour titulaires fournit un lien automatique du dossier du poste (données de classification) vers le dossier d'emploi du titulaire (données de dotation).
Comprendre les fonctions Mettre à jour titulaires et Remplacer données poste (DOCX, 24 Ko)
Créer
Créer un code d'emploi
Utilisez cette procédure pour créer un nouveau code d'emploi. Cette procédure décrit les étapes à suivre pour créer des codes d'emploi classifiés (à partir de décisions de classification génériques du BDPRH) et des codes d'emploi non classifiés.
Créer un poste
Utilisez cette procédure pour créer un nouveau poste. Cette procédure permet de créer des postes classifiés et non classifiés.
Créer un poste identique à un autre
Utilisez cette procédure pour créer un poste identique à un poste existant dans le système. Le système copiera un poste existant et indique par défaut le code d'emploi, la description de travail et la classification.
Créer des postes au moyen de la création en lot
Utilisez cette procédure pour créer un groupe de postes à partir d'un poste qui existe déjà dans le système. Le système copiera un poste existant et indiquera par défaut le code d'emploi, la description de travail et les attributs de classification. Cette procédure simplifiée est particulièrement utile pour créer un certain nombre de postes qui sont presque identiques à un autre poste qui existe déjà au sein de l'organisation. L'application vous permettra ensuite de modifier les champs pour y inscrire les renseignements propres à chaque nouveau poste.
Créer des postes au moyen de la création en lot (DOCX, 1,4 Mo)
Ajouter une personne (comité de classification)
Utilisez cette procédure pour créer une personne intéressée.
Ajouter une personne (comité de classification) (DOCX, 569 Ko)
Mettre à jour
Joindre des éléments à un code d'emploi
Utilisez cette procédure pour joindre des documents, des adresses Internet ou des notes à un code d'emploi.
Mettre à jour un code d'emploi
Utilisez cette procédure pour reclassifier un code d'emploi classifié ou pour enregistrer d'autres mises à jour.
Mettre à jour un poste (Changement à la classification d'un code d'emploi - manuellement)
Utilisez cette procédure pour mettre à jour manuellement un poste lié à un code d'emploi à la suite d'une révision du code d'emploi.
Mettre à jour un poste (Changement à la classification d'un code d'emploi - Traitement)
Utilisez cette procédure pour mettre à jour par lot des postes liés à un code d'emploi à la suite d'un examen de reclassification du code d'emploi.
Mettre à jour un poste (Manuellement)
Utilisez cette procédure pour mettre à jour manuellement les valeurs attribuées à un poste (p. ex. en raison d'un changement de service, d'emplacement ou de rapport hiérarchique).
Réorganiser des postes
Utilisez cette procédure lorsque vous modifiez le Service ou les rapports hiérarchiques d'un poste à la suite d'une réorganisation.
Modifier les données d'une personne (comité de classification)
Utilisez cette procédure pour modifier une personne intéressée.
Modifier les données d'une personne (comité de classification) (DOCX, 120 Ko)
Langues officielles d'un poste
Ajouter des renseignements relatifs aux langues officielles pour un poste
Utilisez cette procédure pour entrer les exigences linguistiques liées à un poste.
Ajouter des renseignements relatifs aux langues officielles pour un poste (DOCX, 621 Ko)
Modifier les renseignements sur les langues officielles pour un poste
Utilisez cette procédure pour enregistrer une modification aux exigences linguistiques pour un poste.
Modifier les renseignements sur les langues officielles pour un poste (DOCX, 584 Ko)
Mise à jour des données aux relations de travail d'un poste
Ajouter des renseignements sur les services essentiels pour un poste
Utilisez cette procédure pour ajouter le statut lié aux services essentiels pour un poste.
Ajouter des renseignements sur les services essentiels pour un poste (DOCX, 414 Ko)
Modifier des renseignements sur les services essentiels pour un poste
Utilisez cette procédure pour modifier la désignation des services essentiels d'un poste.
Modifier des renseignements sur les services essentiels pour un poste (DOCX, 515 Ko)
Ajouter des renseignements concernant l'exclusion d'un poste
Utilisez cette procédure pour des renseignements relatifs à l'exclusion pour un poste.
Ajouter des renseignements concernant l'exclusion d'un poste (DOCX, 722 Ko)
Modifier des renseignements concernant l'exclusion d'un poste
Utilisez cette procédure pour modifier l'information concernant l'exclusion d'un poste.
Modifier des renseignements concernant l'exclusion d'un poste (DOCX, 697 Ko)
Visualiser et rapports
Trouver les postes associés à un code d'emploi
Utilisez cette procédure pour trouver les postes associés à un code d'emploi.
Trouver les postes associés à un code d'emploi (DOCX, 558 Ko)
Trouver le code d'emploi associé à un poste
Utilisez cette procédure pour déterminer à quel code d'emploi un poste est associé.
Visualiser le sommaire du poste
Utilisez cette procédure pour visualiser les données sommaires concernant un poste.
Visualiser l'historique d'un poste
Utilisez cette procédure pour visualiser l'historique des différents postes d'une organisation.
Visualiser les postes vacants budgétisés
Utilisez cette procédure pour visualiser l'information concernant les postes vacants dans un service particulier.
Exécuter le Rapport étendu – actions sur les postes
Utilisez cette procédure pour exécuter le Rapport étendu - actions sur les postes (REAP).
Exécuter le Rapport étendu – actions sur les postes (DOCX, 547 Ko)
Exécuter un organigramme des postes (Rapport hiérarchique sur les postes)
Utilisez cette procédure pour créer un organigramme des postes (Rapport à indentation sur les postes).
Exécuter un organigramme des postes (Rapport hiérarchique sur les postes) (DOCX, 493 Ko)
Rechercher une personne
Utilisez cette procédure pour déterminer si une personne existe déjà dans la base de données.
Inactiver un code d'emploi
Utilisez cette procédure pour inactiver ou abolir un code d'emploi (description de travail et décision de classification).
Abolir un poste
Utilisez cette procédure pour abolir un poste qui n'est plus jugé nécessaire.
Gestion Profils
Créer un profil pour un nouvel employé
Les Profils servent à décrire les attributs des personnes. Ils contiennent des renseignements sur les études, les qualifications, les résultats d'examen et les compétences d'une personne. Ils servent également à suivre les résultats d'Évaluation de la langue seconde (ELS). Pour faire le suivi des renseignements du profil, créez des Profils personnes pour les personnes au sein de votre organisation. Dans certains cas, il faut créer les Profils personnes manuellement. Cette procédure vous guidera dans les étapes nécessaires pour créer un Profil d'une personne pour une nouvelle personne.
Supprimer une entrée du profil d'un employé
Utilisez cette procédure pour supprimer une entrée du profil de l'employé.
Éducation
Suivi des diplômes
Cette procédure sert à enregistrer les renseignements relatifs aux études postsecondaires des employés par l'entremise de Profils personne. Elle vous permet de mettre à jour les renseignements relatifs aux grades et aux majeures d'un employé et d'autres renseignements pertinents relatifs aux études postsecondaires.
Langues Officielles
Suivi des résultats d'évaluation de langue seconde (ELS)
Cette procédure vous permet de suivre les résultats des tests d'évaluation de langue seconde (ELS) effectués par les employés. Les résultats d'ELS sont enregistrés dans une section distincte appelée Langues officielles des Profils personnes.
Suivi des résultats d'évaluation de langue seconde (ELS) (DOCX, 556 Ko)
Gestion effectif - Dotation
Comprendre Gestion effectif
Comprendre les Données emploi
Ce sujet vous permettra de vous familiariser avec les pages Données emploi et leur contenu. Ces pages sont utilisées pour créer l'historique de l'emploi d'une personne.
Comprendre les processus interfonctionnels entre les modules
Ce sujet vous permettra de comprendre en partie l'interfonctionnalité entre les modules.
Comprendre les processus interfonctionnels entre les modules (DOCX, 469 Ko)
Embauche/Réembauche
Ajouter une instance de type travailleur occasionnel par poste ou code d'emploi (Échanges Canada)
Utilisez cette procédure pour ajouter une instance de type travailleur occasionnel pour une personne qui existe déjà dans la base de données à l'aide d'une instance de type personne intéressée et/ou d'une instance d'emploi. La personne réintègre l'organisation à titre de participant au programme Échanges Canada provenant de l'extérieur. Comme la personne a déjà un numéro Employé, la nouvelle instance de type travailleur occasionnel doit être créée à l'aide du numéro Employé existant.
Ajouter une instance d'emploi par code d'emploi
Utilisez cette procédure pour visualiser l'historique de vos demandes de congé.
Ajouter une instance d'emploi par code d'emploi (DOCX, 2,9 Mo)
Ajouter une instance d'emploi par poste
Utilisez cette procédure afin d'ajouter une instance d'emploi pour une personne qui existe déjà dans la base de données à l'aide d'une instance de type personne intéressée et/ou d'une instance de type travailleur occasionnel.
Ajouter une personne à l'aide d'un code de poste ou d'un code d'emploi (travailleur occasionnel dans le cadre du programme Échanges Canada)
Utilisez cette procédure pour embaucher une nouvelle personne qui n'existe pas dans la base de données, lorsque le module Recruter ou Embauche selon un modèle n'est pas utilisé. La personne n'est pas fonctionnaire et ne recevra pas de salaire ni d'avantages sociaux du gouvernement du Canada. Il s'agit d'un participant au programme Échanges Canada. Si des employés relèvent du travailleur occasionnel, le dossier des données d'emploi de ce dernier sera assorti d'un code de poste. Si des employés ne relèvent pas du travailleur occasionnel, un code d'emploi lui sera attribué.
Embaucher (Ajout personne par code d'emploi)
Utilisez cette procédure pour embaucher une nouvelle personne qui n'existe pas dans la base de données et lorsque le module Recrutement ou Embauche selon un modèle n'est pas utilisé. Une fois que vous entamez la saisie des données relatives à l'embauche, il est important que vous terminiez le processus de saisie des données.
Embaucher (Ajout personne par poste)
Utilisez cette procédure pour embaucher une nouvelle personne qui n'existe pas dans la base de données et lorsque le module Recrutement ou Embauche selon un modèle n'est pas utilisé. Une fois que vous entamez la saisie des données relatives à l'embauche, il est important que vous terminiez le processus de saisie des données.
Embaucher travailleur occasionnel ou affectation Échanges Canada (GC)
Utilisez cette procédure pour enregistrer une personne dans maSGE si le recrutement n'a pas été traité au moyen de maSGE.
Embaucher travailleur occasionnel ou affectation Échanges Canada (GC) (DOCX, 510 Ko)
Embaucher un détachement d'entrée
Il faut utiliser cette procédure pour embaucher une personne en détachement d'entrée lorsque celle-ci n'a pas de dossier dans le système des RH.
Modifier les renseignements personnels
Utilisez cette procédure pour mettre à jour les renseignements personnels d'une personne qui existe déjà dans la base de données et qui revient au sein de l'organisation. La mise à jour des renseignements personnels d'une personne qui réintègre l'organisation doit se faire avant la création du dossier des données d'emploi.
Enregistrer le processus du double-emploi (Ajout personne)
Utilisez ce thème pour enregistrer la situation de double emploi d'une personne qui existe déjà dans le système (p. ex. le système a trouvé un numéro Employé correspondant), notamment lorsque :
- son instance d'emploi organisationnelle est assortie d'un congé sans solde;
- son instance est de type employé occasionnel (inactive);
- son instance est de type personne intéressée (active ou inactive).
Enregistrer le processus du double-emploi (Ajout personne) (DOCX, 3,1 Mo)
Enregistrer une double rémunération (Ajout personne)
Utilisez cette procédure pour enregistrer les situations de double rémunération suivantes (remarque : cette procédure doit être utilisée pour les situations de double emploi dans deux ministères distincts) :
- l'employé a une instance organisationnelle d'emploi de type poste d'attache actif dans le même ministère que celui où il occupe ses fonctions donnant lieu à une double rémunération. Par conséquent, l'employé occupe deux emplois au sein d'un même ministère;
- l'employé a une instance organisationnelle d'emploi de type travailleur occasionnel ou personne intéressée dans le même ministère que celui où il occupe ses fonctions donnant lieu à une double rémunération. Par conséquent, l'employé occupe deux emplois en même temps au sein de deux ministères différents.
Enregistrer une double rémunération (Ajout personne) (DOCX, 3,5 Mo)
Enregistrer l'intégration d'un étudiant (Données emploi)
Utilisez cette procédure pour enregistrer l'intégration d'un étudiant à un poste temporaire ou de durée indéterminée.
Enregistrer l'intégration d'un étudiant (Données emploi) (DOCX, 1,2 Mo)
Réembauche par code d'emploi (Données emploi)
Utilisez cette procédure lorsqu'il y a un bris de service d'au moins un jour ouvrable. Par exemple, si la dernière journée de travail d'un employé tombe un vendredi, la première journée de travail pour la nouvelle période d'emploi doit débuter au plus tôt le mardi suivant. Une fois que vous entamez la saisie des données relatives à la réembauche, il est important que vous terminiez le processus de saisie des données.
Réembauche par poste (Données emploi)
Utilisez cette procédure lorsqu'il y a un bris de service d'au moins un jour ouvrable. Par exemple, si la dernière journée de travail d'un employé tombe un vendredi, la nouvelle période d'emploi doit débuter au plus tôt le mardi suivant. Pour un employé d'une autre organisation gouvernementale qui avait préalablement fait l'objet d'un détachement d'entrée, l'action doit être traitée comme une réembauche, qu'il y ait eu ou non un bris de service.
Rechercher une personne correspondante
Un no d'identification de la personne (Employé) est créé dès que des renseignements sur la personne sont saisis pour la première fois dans la base de données. Après que la relation d'une personne avec l'organisation a pris fin, si cette personne recommence à travailler pour l'organisation, le même no d'identification doit être utilisé pour consigner des données dans le système.
Mettre à jour Données emploi
Trouvez le numéro de poste actuel d'un employé et/ou le code d'emploi assigné à un employé
Utilisez cette procédure pour trouver le numéro de poste ou le code d'emploi assigné à un employé.
Enregistrer un changement des heures de travail (Modification aux heures temps partiel)
Utilisez ce sujet lorsqu'un employé à temps partiel modifie son nombre d'heures travaillées habituellement par semaine au nombre d'heures maximum fixé pour le code d'emploi qui lui est assigné. Lorsqu'un employé modifie ses heures de travail de temps partiel à temps plein il s'agit d'un changement de statut et cela a des répercussions directes sur les crédits de congés et les calculs à cet égard, ainsi que sur les montants payables, les avantages sociaux et les retenues obligatoires.
Enregistrer un changement des heures de travail (Temps plein à temps partiel)
Utilisez ce sujet lorsqu'un employé à temps plein modifie son nombre d'heures travaillées habituellement par semaine à un nombre d'heures inférieur au nombre maximum fixé pour le code d'emploi qui lui est assigné. Lorsqu'un employé modifie ses heures de travail de temps plein à temps partiel, il s'agit d'un changement de statut et cela a des répercussions directes sur les crédits de congés et les calculs à cet égard, ainsi que sur les montants payables, les avantages sociaux et les retenues obligatoires.
Enregistrer un changement des heures de travail (Temps plein à temps partiel) (DOCX, 685 Ko)
Enregistrer un changement des heures de travail (Temps partiel à temps plein)
Utilisez ce sujet lorsqu'un employé à temps partiel modifie son nombre d'heures travaillées habituellement par semaine au nombre d'heures maximum fixé pour le code d'emploi qui lui est assigné. Lorsqu'un employé modifie ses heures de travail de temps partiel à temps plein il s'agit d'un changement de statut et cela a des répercussions directes sur les crédits de congés et les calculs à cet égard, ainsi que sur les montants payables, les avantages sociaux et les retenues obligatoires.
Enregistrer un changement des heures de travail (Temps partiel à temps plein) (DOCX, 388 Ko)
Enregistrer un changement à exclusion/service essentiel
Utilisez cette procédure pour enregistrer un changement à la situation relative à la convention collective de l'employé.
Enregistrer un changement à exclusion/service essentiel (DOCX, 730 Ko)
Enregistrer un changement d'information sur les langues officielles dans les Données emploi
Utilisez cette procédure pour mettre à jour la page Information langues officielles dans Données emploi pour un employé dans les situations suivantes :
- le profil linguistique du poste change après la nomination de l'employé au poste;
- le profil linguistique du poste n'a pas changé depuis la nomination de l'employé au poste, mais l'employé ne remplit plus les exigences du profil;
- le profil linguistique du poste n'a pas changé depuis la nomination de l'employé au poste, mais l'employé remplit maintenant les exigences du profil.
Enregistrer un intérimaire pour un détachement d'entrée (Données emploi)
Suivez cette procédure pour enregistrer un intérimaire pour un employé qui est en détachement d'entrée au sein de votre organisation.
Enregistrer un intérimaire pour un détachement d'entrée (Données emploi) (DOCX, 1,3 Mo)
Enregistrer un intérimaire pour un détachement à l'extérieur du ministère (Données emploi)
Utilisez cette procédure pour enregistrer la nomination intérimaire d'un employé qui est en détachement à l'extérieur du ministère.
Enregistrer un intérimaire à l'aide d'un numéro de poste (Données emploi)
Utilisez cette procédure pour enregistrer :
- une nomination intérimaire;
- une rémunération d'intérim;
- une nomination intérimaire concomitante.
- la nomination intérimaire d'un EX dans un autre poste EX
Enregistrer un intérimaire à l'aide d'un numéro de poste (Données emploi) (DOCX, 1,5 Mo)
Enregistrer une affectation à l'aide d'un code d'emplo (Données emploi)
Utilisez cette procédure pour enregistrer :
- une affectation;
- une nomination intérimaire concurrente;
Enregistrer une affectation à l'aide d'un code d'emplo (Données emploi) (DOCX, 1,5 Mo)
Enregistrer une affectation à l'aide d'un numéro de poste (Données emploi)
Utilisez cette procédure pour enregistrer l'affectation d'une personne dont relèvent des employés.
Enregistrer une affectation à l'aide d'un numéro de poste (Données emploi) (DOCX, 1,5 Mo)
Enregistrer une mutation ou un transfert d'employé
Utilisez cette procédure pour enregistrer la mutation d'une personne qui a une instance d'emploi organisationnelle active dans la base de données. La mutation se fait au sein du même ministère que celui du poste d'attache actuel de la personne.
Enregistrer une mutation ou un transfert d'employé (DOCX, 1,3 Mo)
Enregistrer une nomination à un poste de niveau inférieur (Rétrogradation volontaire)
Utilisez cette procédure pour enregistrer la nomination d'un employé à un poste dont le groupe et le niveau sont inférieurs à ceux de son poste d'attache actuel. L'employé a accepté volontairement la nomination et il n'est pas protégé au taux de son groupe et de son niveau précédent.
Enregistrer une nomination à un poste de niveau inférieur (Rétrogradation volontaire) (DOCX, 1,1 Mo)
Enregistrer l'annulation d'un intérimaire, d'une affectation ou d'un détachement
Utilisez cette procédure pour annuler les mesures de dotation suivante :
- nomination intérimaire;
- affectation;
- détachement à l'interne;
- détachement à l'externe.
Enregistrer l'annulation d'un intérimaire, d'une affectation ou d'un détachement (DOCX, 839 Ko)
Enregistrer la prolongation d'un intérimaire
Utilisez cette procédure pour prolonger la nomination intérimaire d'un employé.
Enregistrer la prolongation d'une affectation
Utilisez cette procédure pour prolonger l'affectation d'un employé.
Enregistrer la prolongation d'emploi pour une durée déterminée, occasionnel, travailleur à temps partiel, étudiant
Utilisez cette procédure pour enregistrer une prolongation dans le dossier d'attache d'un employé embauché pour une période déterminée. Un emploi pour une période déterminée nécessite toujours une date future de cessation d'emploi.
Enregistrer un congé (payé ou non payé)
Utilisez ce sujet pour enregistrer un congé au dossier de données d'emploi d'un employé. La demande de congé doit être approuvée par le gestionnaire de l'employé.
Enregistrer une promotion
Utilisez cette procédure pour enregistrer la promotion d'un employé qui a une instance organisationnelle active dans la même entité que le poste auquel il est promu.
Enregistrer une promotion (reclassification d'emploi)
Utilisez la présente procédure si un employé reçoit une promotion à la suite d'une reclassification à la hausse de son poste.
Enregistrer une promotion (reclassification d'emploi) (DOCX, 979 Ko)
Enregistrer une reclassification à la baisse – Protection salariale
Utilisez cette procédure pour enregistrer l'incidence d'une reclassification à la baisse du poste du titulaire dans le dossier des données d'emploi.
Enregistrer une reclassification à la baisse – Protection salariale (DOCX, 751 Ko)
Vérifier le sommaire emplois
Utilisez cette procédure pour vérifier le sommaire du dossier des données d'emploi d'une personne.
Vérifier le sommaire relations pers./org.
Utilisez cette procédure pour vérifier et comprendre les renseignements qui se trouvent à la page Sommaire relations pers./org.
Visualiser les détails d'un poste
Utilisez cette procédure pour vérifier les attributs d'un poste, notamment le profil linguistique et l'information sur les relations de travail.
Vérifier l'autorisation de sécurité
Utilisez cette procédure pour vérifier l'autorisation de sécurité d'une personne. Le personnel de la sécurité est responsable de la tenue à jour des renseignements figurant sur la page Autorisation accès. Aucun autre utilisateur ne doit modifier ces renseignements.
Vérifier les résultats d'évaluation de langue seconde (ELS)
Utilisez cette procédure pour vérifier les résultats d'ELS d'un employé.
Vérifier les résultats d'évaluation de langue seconde (ELS) (DOCX, 214 Ko)
Mettre à jour un intérimaire ou une affectation pour y mettre fin plus tôt que prévu
Cette procédure est utilisée pour mettre à jour un intérimaire ou une affectation en cours afin d'y mettre fin plus tôt que prévu.
Mettre à jour un intérimaire ou une affectation pour y mettre fin plus tôt que prévu (DOCX, 340 Ko)
Services de gestion de la Direction générale
Travailleurs occasionnels
Ajouter un travailleur occasionnel par code d'emploi
Utilisez cette procédure pour ajouter un travailleur occasionnel lorsque ce dernier n'existe pas dans la base de données.
Ajouter un travailleur occasionnel par code d'emploi (DOCX, 832 Ko)
Rechercher une personne correspondante
Un no d'identification de la personne (Employé) est créé dès que des renseignements sur la personne sont saisis pour la première fois dans la base de données.
Mettre à jour la date de cessation d'un travailleur occasionnel (expert-conseil ou entrepreneur)
Un enregistrement Cessation portant une date future est inséré au dossier d'un travailleur occasionnel pour préciser la date de fin du contrat de ce dernier avec l'organisation. Utilisez cette procédure pour prolonger la durée du contrat d'un expert-¬conseil ou d'un entrepreneur ou pour y mettre fin plus tôt que prévu.
Annuaire d'information de l'employé
Enregistrer les coordonnées dans le répertoire personnel d'un employé
Au sein d'EDSC, les détails suivants sont inscrits dans les champs de l'adresse de l'entreprise des employés :
- Étage
- Numéro de cubicule
- Arrêt postal
- NIP de Blackberry
Enregistrer les coordonnées dans le répertoire personnel d'un employé (DOCX, 201 Ko)
Mettre à jour les coordonnées dans le répertoire personnel (employé, expert-conseil ou entrepreneur)
Utilisez cette procédure pour mettre à jour les renseignements qui sont déjà inscrits au répertoire personnel d'un employé, d'un expert-¬conseil ou d'un entrepreneur. Au sein d'EDSC, les champs se rapportant à l'adresse de l'entreprise sont utilisés pour faire le suivi de l'étage, du numéro de cubicule, de l'arrêt postal et du NIP de Blackberry.
Rechercher une personne correspondante
Un no d'identification de la personne (Employé) est créé dès que des renseignements sur la personne sont saisis pour la première fois dans la base de données.
Examiner le sommaire relations pers./org.
Utilisez cette procédure pour examiner et comprendre les renseignements qui se trouvent à la page Sommaire relations pers./org.
Télétravail
Visualiser l'information de télétravail d'un employé
Utilisez cette procédure pour visualiser l'information d'une entente de télétravail d'un employé.
Visualiser l'information de télétravail d'un employé (DOCX, 896 Ko)
Terminer l'entente de télétravail d'un employé
Utilisez cette procédure pour terminer l'entente de télétravail d'un employé.
Terminer l'entente de télétravail d'un employé (DOCX, 873 Ko)
Obligation de prendre des mesures d'adaptation
Accéder à une fiche de mesures d'adaptation de l'employé
Utilisez cette procédure pour accéder à la Fiche de mesures d'adaptation de l'employé PDF au nom d'un employé
Accéder à une fiche de mesures d'adaptation de l'employé (DOCX, 209 Ko)
Remplaçants désignés
Données personnelles
Visualiser les données personnelles
Utilisez cette procédure pour visualiser un sommaire des données personnelles d'un employé.
Visualiser le sommaire relations pers./org.
Utilisez le Sommaire relations pers./org. pour visualiser les instances d'emplois et les affectations d'un employé.
Visualiser la cote de sécurité
Utilisez cette procédure pour visualiser les renseignements relatifs aux cotes de sécurité existantes d'un employé et les dates d'expiration
Visualiser les coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence
Utilisez cette procédure pour visualiser les coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence.
Visualiser les coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence (DOCX, 249 Ko)
Données d'emploi
Visualiser les données d'emploi
Utilisez cette procédure pour examiner les données sur l'emploi.
Visualiser le sommaire emplois
Utilisez cette procédure pour visualiser le sommaire du dossier des données d'emploi.
Trouver le numéro de poste actuel et/ou le code d'emploi assigné à un employé
Utilisez cette procédure pour repérer le numéro de poste actuel ou code d'emploi d'un employé.
Trouver le numéro de poste actuel et/ou le code d'emploi assigné à un employé (DOCX, 162 Ko)
Profils
Visualiser le profil d'une personne
Utilisez cette procédure pour visualiser le profil d'une personne.
Information sur les postes
Visualiser les renseignements sur le code d'emploi
Utilisez cette procédure pour visualiser les renseignements sur le code d'emploi.
Visualiser les renseignements sur le code d'emploi (DOCX, 320 Ko)
Visualiser les détails d'un poste
Utilisez cette procédure pour vérifier les attributs d'un poste, notamment le niveau de la cote de sécurité, le profil linguistique et l'information sur les relations de travail.
Visualiser le sommaire d'un poste
Utilisez cette procédure pour visualiser les données sommaires concernant un poste.
Visualiser l'historique d'un poste
Utilisez cette procédure pour visualiser l'historique d'un poste.
Visualiser les postes vacants budgétisés
Utilisez cette procédure pour visualiser l'information concernant les postes vacants dans un service particulier.
Services juridiques
Équipe de découverte
Enregistrement de gardien
Enregistrer un employé en tant que gardien pour un litige
Utilisez cette procédure pour s'inscrire en tant que gardien pour un litige actif au nom d'un employé.
Enregistrer un employé en tant que gardien pour un litige (DOCX, 301 Ko)
Examiner les enregistrements des gardiens pour un litige
Utilisez cette procédure pour examiner l'enregistrement d'un gardien pour un litige actif.
Examiner les enregistrements des gardiens pour un litige (DOCX, 301 Ko)
