Technologie permettant de transmettre de l’information de façon sécuritaire
Courriel
DESCRIPTION: Une méthode d’échange de messages numériques entre un auteur et un ou plusieurs destinataires.
OBJET: Permet de transmettre des renseignements au nom du Ministère sur un réseau électronique.
ACCÈS: Tous les employés. Taille limite des pièces jointes : 20 Mo pour la correspondance interne; 13,5 Mo pour la correspondance externe. Le chiffrement peut être nécessaire, selon le destinataire
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Choses à faire et ne pas faire lors du chiffrement | Choses à faire et ne pas faire lors de l’utilisation des permissions et délégations
Information liée à la CLASSIFICATION pour ce dispositif :
Oui
Conformément à l’annexe 3: Nécessite l’utilisation de systèmes de courriel approuvés par le Ministère à l’intérieur du pare-feu ministériel.
Nécessite l’utilisation d’un logiciel de chiffrement approuvé par le Ministère (Entrust, DOCX 128 Ko) à l’extérieur du pare-feu ministériel.
Jamais
Télécopieur
DESCRIPTION: Une transmission téléphonique de documents numérisés et imprimés (texte et images).
OBJET: Permet de transmettre des renseignements au nom du Ministère par l’intermédiaire d’une ligne téléphonique.
ACCÈS: Tous les employés.
Information liée à la CLASSIFICATION pour ce dispositif :
Oui
Oui Il faut utiliser un télécopieur protégé (Admiral Secure Products). Communiquer avec le Bureau de la sécurité régionale pour obtenir de l’aide.
Oui Utilisez seulement l’équipement muni de Secure Communications Interoperability Protocol (SCIP). Communiquer avec le Bureau de la sécurité régionale pour obtenir de l’aide.
Skype
DESCRIPTION: Programme de messagerie instantanée. Partagez votre bureau dans le but de démontrer, d’illustrer, de mettre l’accent sur quelque chose aux fins de formation, d’encadrement ou de soutien. Vidéoconférence offerte.
OBJET: Permet d’échanger de l’information à l’aide de texte dans un environnement en temps réel et en ligne. Les conversations peuvent être enregistrées. Les fonctions peuvent comprendre des documents partagés, le partage de bureau et la vidéoconférence.
ACCÈS: Tous les employés.
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Information liée à la CLASSIFICATION pour ce dispositif :
Oui
Oui
Jamais
Scanneurs
DESCRIPTION: Un appareil qui saisit des images issues de photographies ou de textes, comme des imprimés, des affiches, des pages de magazines et des documents semblables, aux fins d’édition informatique et d’affichage.
OBJET: Cet appareil est habituellement utilisé afin de créer une version électronique d’un document papier (par ex. reçus de voyages, RE). Réduction du fouillis de papier et maintien de la qualité de la copie.
ACCÈS: Divers photocopieurs ont une fonction de balayage. Leur disponibilité varie selon l’emplacement.
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Information liée à la CLASSIFICATION pour ce dispositif :
Oui
Impression confidentielle à l’aide d’un NIP fortement recommandée.
Utilisez l’impression confidentielle à l’aide d’un NIP ou une imprimante personnelle.
Dispositif sans fil
DESCRIPTION: Dispositif de communication permettant de transmettre de l’information à un autre dispositif sans connexion physique.
OBJET: Travailler en ligne à l’aide d’une connexion au RPV (réseau privé virtuel) ou d’une connexion sans fil sécurisée. Les fichiers de données ne doivent jamais être enregistrés sur le dispositif.
ACCÈS: Les dispositifs comprennent les appareils BlackBerry, les téléphones intelligents, les téléphones cellulaires et les tablettes fournis par le Ministère.
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Choses à faire et ne pas faire lors de l’utilisation de ces dispositives
Information liée à la CLASSIFICATION pour ce dispositif :
Oui
Jamais
Jamais