Chiffrement d’Entrust et maCLÉ
Entrust est utilisé pour chiffrer des fichiers ou courriels à l’interne avant de les envoyer au sein du Ministère et à d’autres ministères fédéraux. Il permet également d’ajouter un autre niveau de sécurité aux fichiers entreposés dans des emplacements sécurisés sur le réseau ministériel. La plupart des employés utilisent maCLÉ pour accéder aux renseignements sur leur paye sur le site des applications Web de la rémunération, mais ce système est aussi utilisé pour chiffrer et déchiffrer des fichiers et des courriels de nature délicate.
Vous DEVEZ...
- Vous inscrire à maCLÉ à l’adresse suivante : inscription à maCLÉ.
- Dans certaines circonstances, utiliser le chiffrement même pour envoyer des courriels ou stocker de l’information sur le réseau ministériel. Consultez l’annexe 3.
- Savoir comment chiffrer et déchiffrer des courriels à l’aide d’Entrust.
- Vous assurez que votre destinataire a un certificat Entrust à jour avant de lui envoyer un courriel chiffré.
- Comprendre que le but du chiffrement d’un fichier ou d’un courriel est de s’assurer qu’il ne peut être consulté par personne d’autre que le destinataire. Cette pratique offre également une sécurité accrue au destinataire qui sait ainsi que le message a été créé par un expéditeur de confiance.
Vous ne devez PAS...
- Écrire votre mot de passe Entrust ou le divulguer à quiconque.
- Tenter d’utiliser maCLÉ pour chiffrer des courriels ou des documents qui seront communiqués à des personnes ne figurant pas dans votre carnet d’adresses Outlook du gouvernement du Canada.