OneDrive – Gestion des informations

Utilisez OneDrive pour stocker uniquement les informations liées au travail individuel, telles que les formulaires administratifs personnels. Pour plus d'informations sur l'emplacement de stockage de vos informations, visitez la Directive sur le stockage de l'information électronique d'Emploi et Développement social Canada (En cours de révision).

Doivent être déplacées vers un dépôt central pour s'assurer qu'elles peuvent être gérées, accédé et maintenues efficacement (p. ex. SharePoint, lecteur réseau). Pour obtenir des conseils supplémentaires, visitez la page Gérez votre Information.

Passez en revue les Informations de niveau Protégé B dans Office 365 : ligne directrice provisoires avant de télécharger, de créer ou de partager des informations dans OneDrive.

Lorsque vous nommez des documents, soyez clair, cohérent et descriptif pour refléter le contenu. Pour obtenir des conseils supplémentaires, visitez la page Organisez vos Informations.

Purgez/supprimez régulièrement les informations éphémères qui n'ont aucune valeur opérationnelle en veillant à ce qu'elles ne soient pas en suspens ou soumises à la demande d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels (AIPRP). Pour obtenir des conseils supplémentaires, visitez la page Quelles informations dois-je conserver?

Lors du partage de documents par courriel ou messagerie instantanée (Microsoft Teams), utiliser des liens au lieu de pièces jointes. OneDrive est privé jusqu'à ce que vous décidiez de partager votre travail avec d'autres personnes. Vous pouvez arrêter de partager un élément, voir avec qui il est partagé, ou modifier les autorisations d'autres personnes sur cet élément si vous en êtes le propriétaire.

Pour plus d'informations sur le partage de fichiers OneDrive, visitez la page OneDrive.