OneDrive
L’application de bureau OneDrive est maintenant installée sur tous les ordinateurs d'EDSC, mais tous les comptes ne sont encore configurés pour pouvoir l'utiliser présentement. La version de bureau sera bientôt disponible pour tous les employés. Si elle n'est pas activée sur votre bureau, vous pouvez y accéder via la version par navigateur ou par le biais de Microsoft Teams. Veuillez consulter les instructions de la section « Accéder à OneDrive » ci-dessous savoir comment faire.
Restez à l'affût pour plus d'information concernant l'accès, la disponibilité et la formation en rapport à OneDrive!
Qu'est-ce que OneDrive?
OneDrive est un produit Office 365 qui offre un espace de stockage personnel infonuagique qui fonctionne comme un lecteur réseau régulier (p. ex., F : Lecteur). Il vous permet de stocker et de protéger vos documents personnels relatifs au travail (p. ex., formulaires administratifs personnels) et d'y accéder depuis tous vos appareils gouvernementaux.
OneDrive synchronise automatiquement les mises à jour ou les nouveaux fichiers sur le nuage, ce qui permet aux utilisateurs d'avoir accès à des outils de travail à jour même s'ils travaillent hors réseau. Apprenez-en davantage sur OneDrive ci-dessous!
Connexion à OneDrive
Vous pouvez vous connecter à OneDrive et à O365 de l'une des façons suivantes :
- Depuis un ordinateur portable ou une tablette d'EDSC
- Depuis un téléphone intelligent géré par EDSC avec un forfait de données permettant d'accéder aux courriels professionnels
- Depuis un ordinateur portable personnel connecté à AppGate
- Depuis un ordinateur portable personnel connecté à l'Environnement virtuel à accès sécurisé – Bureau (EVAS-B)
N'utilisez pas un appareil personnel qui n'est pas connecté en toute sécurité à AppGate ou à EVAS-B pour vous connecter à OneDrive ou à O365.
Veuillez consulter la page iService Dispositifs restreints pour plus d'informations.
Accès à OneDrive
Il y a quatre façons d'accéder à OneDrive :
- Site Web d'Office
- Visitez office.com, puis sélectionnez le lanceur d'applications et sélectionnez l'icône OneDrive.
- Choisissez un fichier ou un dossier en sélectionnant le cercle situé dans le coin supérieur de l'élément, puis sélectionnez une commande en haut de la page.
- Microsoft Teams
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Sélectionnez « Files » dans la barre de menu de gauche.
- Vous pourrez y consulter les fichiers que vous avez récemment partagés par chats Teams.
- Sous l'onglet « Fichiers », à gauche, se trouve une section déroulante appelée « Cloud Storage ». Dans cette section, vous aurez accès à OneDrive et à tous les fichiers que vous y avez stockés.
- Bientôt Disponible : Application bureautique
- L'icône OneDrive se trouve dans la barre des tâches en bas à droite de votre bureau.
- Si l'icône OneDrive est absente, l'application n'a pas démarré automatiquement. Pour le faire manuellement, sélectionnez l'icône Windows en bas à gauche de votre bureau, puis sélectionnez l'application OneDrive dans la liste.
- Bientôt Disponible : Windows File Explorer
- Sélectionnez l'icône de recherche par le biais de l'explorateur de fichiers dans le menu inférieur de votre écran de bureau Ou sélectionnez l'icône Windows et faites défiler la liste jusqu'à la section « O » et sélectionnez OneDrive.
Pratiques exemplaires en matière de gestion de l'information pour OneDrive
OneDrive – Gestion des informations
Apprenez comment gérer vos informations :
- Stockage réseau lié au travail individuel dans OneDrive
- Les informations à valeur opérationnelle
- Information Protégé B dans Office 365
- Organisez vos informations
- Quelles Informations à conserver
- Partage de documents
Formation sur OneDrive
Avis de non-responsabilité : Les conseils et les ressources ci-dessous sont hébergés par Microsoft et comprendront des parcours d'apprentissage supplémentaires ou des hyperliens. Une fois que vous aurez examiné les conseils offerts ci-dessous, veuillez revenir à cette page pour vous assurer de consulter les ressources d'apprentissage approuvées d'EDSC.
Pour obtenir de courts tutoriels vidéo sur les principales fonctions, consultez la page de formation vidéo sur SharePoint. Vous trouverez des tutoriels sur tout ce qui se trouve dans OneDrive, y compris les notions de base, la gestion des fichiers et l'échange de fichiers avec vos collègues.
Vous trouverez ci-dessous une liste de lectures essentielles ordonnées (certains documents sont en anglais) qui a été préparée pour vous aider à utiliser OneDrive.
Notions de base
Gestion des dossiers
- Créer un document à partir de OneDrive professionnel ou scolaire
- Créer des fichiers et dossiers
- Charger des fichiers et dossiers
- Gérer des fichiers et des dossiers
- Trier, renommer ou déplacer des photos et des fichiers dans OneDrive
- Déplacer des fichiers et des dossiers entre OneDrive Entreprise et SharePoint
- Restaurer une version antérieure d'un fichier stocké dans OneDrive
- Supprimer et restaurer des fichiers supprimés
- Supprimer des fichiers dans le cloud
- Restaurer votre espace OneDrive
Échanger et synchroniser
- Partager des fichiers et des dossiers OneDrive
- Afficher les fichiers que vous avez partagés dans OneDrive
- Afficher les fichiers partagés avec vous dans OneDrive
- Arrêter le partage des fichiers ou dossiers OneDrive ou SharePoint ou modifier les autorisations
- OneDrive reste bloqué lors du traitement des modifications