Visite virtuelle de la version 9.2 de maSGE (PeopleSoft) pour Employés
Transcription
Bienvenue à la visite virtuelle de la version 9.2 de maSGE (PeopleSoft) conçue spécialement pour les employés.
En débutant sur la page d'ouverture, vous remarquerez qu'il y a un tout nouveau logo pour illustrer la version amélioré et modernisée du système.
Nous allons maintenant ouvrir une session, en sélectionnant la langue de son choix, en inscrivant son nom d'utilisateur et son mot de passe puis, en cliquant sur le bouton Connexion. Comme vous pouvez le constater, la façon de se connecter au système demeure la même.
Une fois votre session ouverte, acceptez l'énoncé d'avis de confidentialité. Vous pouvez voir ici la page d'accueil du Libre-service pour employés qui offre maintenant une navigation plus moderne et fluide.
Le menu libre-service pour employés a été remplacé par des tuiles. En tant qu'employé, tout ce dont vous avez besoin dans le système des ressources humaines se trouve à portée de main avec cet aspect visuel, cela vous guidera dans la bonne direction.
Prenons par exemple la tuile "Gestion temps". Je peux voir un avion et une voiture, ceci me fait penser aux voyages, le calendrier me rappelle les dates et les horaires. Je sais tout de suite que je dois cliquer sur cette tuile pour tout ce qui concerne les congés et les horaires de travail.
Lorsque vous choisissez la tuile Gestion temps, vous serez redirigé vers la page Gestion temps qui comporte cinq tuiles.
La plupart de ces tuiles possèdent les mêmes appellations que vous connaissez déjà, comme par exemple Demande congé, Horaire mensuel et Soldes congés.
Lorsque vous choisissez la tuile "Consultation demandes", vous serez redirigé vers une page contenant les mêmes informations qui figuraient auparavant dans l'Historique des demandes de congé cependant, vous remarquerez un léger changement lors de l'affichage de cette page.
Désormais, si vous souhaitez annuler une demande de congé, vous pourrez le faire grâce à une nouvelle fonctionnalité qui a été conçue pour vous permettre d'annuler une demande de façon simple et efficace. Cette page est accessible en sélectionnant la tuile Annulation congés. De plus, dans le but de faciliter l'annulation des congés, votre gestionnaire pourra également annuler une demande de congé dans le système, ce qui lui permettra d'effectuer des annulations pour vous lorsque cela sera nécessaire.
Nous allons maintenant revenir à la page d'accueil du libre-service, en cliquant juste ici à la gauche de l'écran. Sur cette page, il y a 7 tuiles qui vous offrent les mêmes sélections que dans la version 9.1, ainsi que quelques fonctionnalités supplémentaires.
Grâce à cette nouvelle interface, vous avez la possibilité de disposer ces tuiles dans l'ordre qui vous convient le mieux. Comme par exemple, j'utilise régulièrement la tuile Gestion temps, celle-ci restera où elle se trouve. Il m'arrive aussi d'utiliser fréquemment la tuile Gestion délégation, je vais donc cliquer sur cette tuile et la déplacer juste à côté de la tuile Gestion temps.
Prenons un moment pour découvrir les autres tuiles sur la page d'accueil. La tuile "Mon information" vous présente la page qu'on nommait auparavant "Ma console". En cliquant sur Gestion délégation ou encore sur la tuile Formulaire d'identification volontaire sur l'équité en matière d'emploi, celles-ci vous redirigeront vers les pages correspondantes à cet effet.
La tuile Données personnelles contient vos renseignements personnels ; vous pouvez ici les consulter ou les modifier et, grâce à la version 9.2 de maSGE (PeopleSoft), vous pouvez désormais ajouter une photo de vous-même. L'ajout d'une photo est simple, cliquez sur l'hyperlien "Mise à jour photo" puis en quelques étapes, votre photo sera téléchargée sur votre profil.
Retournons à la page d'accueil du libre-service pour découvrir la tuile Annuaire ministériel. Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité pour les employés. Vous pouvez y consulter vos renseignements relatifs à votre emploi qui comprend des détails tels que vos coordonnées au travail, les rapports hiérarchiques ainsi que le profil de vos collègues. Cette tuile vous donne également accès à un organigramme élaboré en fonction des informations actuellement contenues dans le système.
Lorsque vous cliquez sur le nom d'un collègue ou, sur le nom d'une personne dans votre organigramme, vous pourrez voir son profil et sa photo s'il y en a une. Pour revenir rapidement à la page d'accueil, nous allons appuyer sur l'icône d'Accueil qui se trouve à la droite de l'écran.
La dernière tuile sur la page d'accueil est le Profil de l'employé. En choisissant cette tuile, vous serez redirigé vers la page qui contient les mêmes informations qui figuraient sous le Profil de la personne dans la version 9.1.
Maintenant, dirigeons-nous vers la droite de votre écran où vous trouverez différentes icônes.
Tout d'abord, il y a l'icône d'Accueil ; une fois sélectionné, vous êtes redirigé vers la page d'accueil comme démontré précédemment. Ensuite, nous avons l'icône de Recherche globale; en cliquant sur cette icône, vous pouvez effectué vos recherches.
Juste à côté de celle-ci, il y a l'icône des Avis que nous allons passer car cette fonctionnalité n'est pas utilisée présentement.
L'icône suivante est la Liste des actions, diverses options vous sont présentées lorsque vous choisissez cette icône telles que la personnalisation de votre page d'accueil, vos préférences ainsi que l'option de mettre fin à la session.
Vous avez également accès au GuidePS en choisissant la fonction Aide. Le GuidePS est un outil d'apprentissage, conçu pour aider tous les employés d'EDSC à naviguer ou à effectuer des opérations dans maSGE (PeopleSoft).
La dernière icône se nomme NavBar pour désigner la barre de navigation. En cliquant sur cette icône, vous aurez accès aux Emplacements récents que vous avez visités, à vos Signets (favoris), au Navigateur qui remplace le menu principal que l'on retrouvait dans la version 9.1, ainsi que l'annuaire ministériel.
Nous allons maintenant revenir à la Liste des actions, et mettre fin à la session de maSGE (PeopleSoft). Il suffit d'un simple clic et nous sommes déconnectés.
Merci d'avoir participé à la visite virtuelle de maSGE (PeopleSoft) version 9.2.