Comment soumettre un Accord de télétravail dans maSGE (PeopleSoft)
Transcription
Bienvenue au tutoriel "Comment soumettre un Accord de télétravail dans maSGE (PeopleSoft)", conçu spécialement pour les employés.
Commençons !
Sur la page d'accueil du libre-service pour employés, cliquez sur la tuile Accord de télétravail pour ouvrir la page Demandes de télétravail.
Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter demande pour ouvrir la page Accord de télétravail.
À l'aide de l'icône de calendrier, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez débuter le télétravail. Par défaut, PeopleSoft remplira automatiquement la date de fin du télétravail un an après la date de début choisie. Si nécessaire, modifiez la date de fin.
Ensuite, confirmez le type de requête en utilisant le menu déroulant. Vous avez le choix entre trois options : Temps plein, Temps partiel et Ad Hoc. Pour cet exemple, nous choisirons temps partiel.
Ensuite, choisissez la raison du télétravail à l'aide du menu déroulant, et veuillez entrer tout commentaire si nécessaire dans la case Raison de la demande de télétravail
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer brouillon situé en haut à droite de votre écran, pour générer votre Identifiant de demande de télétravail.
Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer.
Ensuite, ajoutez l'Emplacement de télétravail et le Téléphone de télétravail en cliquant sur le bouton Ajout de chaque catégorie respective pour ouvrir une fenêtre vous permettant de confirmer les informations, puis cliquez sur Terminé.
Si l'emplacement et/ou le téléphone de télétravail sont incorrects ou manquants, cliquez sur le lien Informations incorrecte/manquante pour mettre à jour vos informations.
Une fois vos coordonnées saisies, déplacer le curseur de Non à Oui.
Si vous avez sélectionné Temps plein, l'horaire sera proposé par défaut. Si vous avez sélectionné Ad Hoc, vous n'aurez pas d'horaire à entrer.
Comme nous avons sélectionné l'horaire Temps partiel, cliquez sur le bouton Ajouter nouvel horaire. Utilisez les curseurs dans la fenêtre pour sélectionner Oui pour chaque journée où vous télétravaillerez, puis cliquez sur Terminé.
Si nécessaire, vous pouvez ajouter des horaires supplémentaires.
Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer.
Lisez attentivement l'Attestation de sécurité et la Déclaration et attestation de l'employé, puis, la Liste de contrôle de santé et de sécurité et finalement les Conditions de télétravail. Pour confirmer ou accepter chacune d'elles, veuillez déplacer le curseur de Non à Oui. Cliquez sur Suivant pour continuer.
Ensuite, vérifiez vos données personnelles et vos données de télétravail, puis vérifiez le gestionnaire indiqué dans le champ Sélectionner un réviseur. Ce champ sera par défaut le gestionnaire auquel vous vous rapportez actuellement dans PeopleSoft.
Si cette donnée est incorrecte, vous pouvez utiliser l'icône de loupe pour rechercher et sélectionner le nom de votre gestionnaire actuel.
Ensuite, veuillez entrer tout commentaire pertinent et s'il y a lieu et cliquez sur le bouton Soumettre, puis cliquez sur Oui pour confirmer.
Une fois soumise, votre demande devra être recommandée par votre gestionnaire, puis envoyée pour approbation.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Télétravail dans la section Employés du GuidePS.
Félicitations, vous avez complété avec succès une demande pour un accord de télétravail dans maSGE (PeopleSoft) !