Visite virtuelle de la version 9.2 de maSGE (PeopleSoft) pour Gestionnaires
Transcription
Bienvenue à la visite virtuelle de la version 9.2 de maSGE (PeopleSoft) conçue spécialement pour les gestionnaires.
En débutant sur la page d'ouverture, vous remarquerez qu'il y a un tout nouveau logo pour illustrer la version renouvelée et modernisée du système.
Nous allons maintenant ouvrir une session, en sélectionnant la langue de son choix, en inscrivant son nom d'utilisateur et son mot de passe puis, en cliquant sur le bouton Connexion. Comme vous pouvez le constater, la façon de se connecter au système demeure la même.
Une fois votre session ouverte, acceptez l'Énoncé d'avis de confidentialité. Vous pouvez voir ici la page d'accueil du Libre-service pour employés qui offre maintenant une navigation plus moderne et fluide.
Vous remarquerez que le menu du Libre-service pour employés a été remplacé par des tuiles. En tant qu'employé, tout ce dont vous avez besoin dans le système des ressources humaines se trouve à portée de main avec cet aspect visuel, cela vous guidera dans la bonne direction. Prenons par exemple la tuile Gestion temps. Je peux voir un avion et une voiture, ceci me fait penser aux voyages, le calendrier me rappelle les dates et les horaires. Je sais tout de suite que je dois cliquer sur cette tuile pour tout ce qui concerne les congés et les horaires de travail.
Pour en apprendre davantage sur le libre-service pour employés de la version 9.2 de maSGE (PeopleSoft), vous êtes invité à visionner la vidéo pour les employés.
En tant que gestionnaires, vous avez accès à la page Libre-service gestionnaires où il est maintenant plus facile de naviguer entre la page Employé et la page Gestionnaire. En cliquant sur le menu déroulant du Libre-service pour employés, vous pouvez choisir la page du Libre-service gestionnaire.
Une fois sur votre page d'accueil du Libre-service gestionnaires, tout s'y trouve en ce qui attrait à la gestion de votre équipe, notamment grâce à la Console gestionnaire et quelques nouveautés.
La tuile Approbation est une nouvelle fonctionnalité qui vous permet maintenant d'approuver ou de refuser plusieurs demandes de congé à la fois. Comme par exemple : Votre équipe compte plusieurs employés, vous avez comptabilisés leurs demandes de vacances d'été dans un fichier, et maintenant, vos employés vous ont tous soumis leurs demandes de congé pour approbation dans le système. Pas de problème. Plusieurs types de demandes de congé provenant de différents employés peuvent être approuvés en même temps, ce qui permet une démarche d'approbation simple et rapide.
En cliquant sur Demande congé situé à la gauche de votre écran, vous pourrez sélectionner individuellement les congés que vous souhaitez approuver, ou encore cliquer juste ici pour approuver plusieurs congés à la fois. Lorsqu'elles sont sélectionnées, il ne vous faudra que quelques instants pour terminer l'approbation. Retournons à la page d'accueil du Libre-service gestionnaire.
En choisissant la tuile Votre équipe, vous trouverez un sommaire de votre équipe, y compris des détails tels que le "Statut courant" et aussi, le sommaire des soldes de congés. Sous la rubrique "Statut courant", vous noterez que l'employée Anne Labelle est inscrite comme étant absente en raison d'une absence prévue.
Ici, vous pouvez consulter Votre équipe et celles de tous ceux qui relèvent de vous. Retournons au libre-service gestionnaire et cliquez sur la tuile Heures équipe. Vous pourrez consulter les différentes rubriques concernant les congés et les horaires de vos employés. De plus, en cliquant sur la tuile Annulation congés, vous aurez accès à la nouvelle fonctionnalité qui permet d'annuler des congés. La navigation entre ces tuiles est simple et facile.
Maintenant, dirigeons-nous vers la droite de votre écran où vous trouverez différentes icônes.
Tout d'abord, il y a l'icône d'Accueil ; une fois sélectionné, vous êtes redirigé vers la page d'accueil du Libre-service pour employés. Revenons à la page du Libre-service gestionnaire.
Ensuite, nous avons l'icône de Recherche globale; en cliquant sur cette icône, vous pouvez effectué vos recherches.
A côté de celle-ci, il y a l'icône des Avis que nous allons passer car cette fonctionnalité n'est pas utilisée actuellement.
L'icône suivante est la Liste des actions, diverses options vous sont présentées lorsque vous choisissez cette icône telles que la personnalisation de votre page d'accueil, vos préférences ainsi que l'option de mettre fin à la session.
Dans la liste des actions, vous avez également accès au GuidePS en choisissant la fonction Aide. Le GuidePS est un outil d'apprentissage, conçu pour aider tous les employés d'EDSC à naviguer ou à effectuer des opérations dans maSGE (PeopleSoft).
La dernière icône s'appelle la NavBar pour désigner la barre de navigation. En cliquant sur cette icône, vous aurez accès aux Emplacements récents que vous avez visités, à vos Signets (qui sont vos favoris) ainsi qu'au Navigateur ce qui remplace le menu principal que l'on retrouvait dans la version 9.1.
Prenons un instant pour découvrir le Navigateur. En tant que gestionnaires, vous avez accès à des informations supplémentaires dans le système. La navigation est similaire à celle que vous connaissez déjà. Bien que les pages administratives ont fait peau neuve, le contenu n'a pas changé.
Nous allons maintenant nous rendre sur la page de recherche d'information sur les Postes. Puisque j'utilise régulièrement cette page, afin de gagner du temps, je vais cliquer sur l'icône Listes actions. Ici, j'ai la possibilité de l'ajouter aux signets (à mes favoris), à même la page d'accueil ou encore l'ajouter aux 2 endroits. Je choisis de l'ajouter sur ma page d'accueil du libre-service gestionnaire. Retournons à la page du libre-service gestionnaire, la nouvelle tuile est désormais affichée.
Grâce à la version 9.2, vous avez la possibilité de disposer vos tuiles dans l'ordre qui vous convient le mieux. Comme par exemple, j'utilise régulièrement la tuile Console gestionnaire, je vais donc cliquer sur cette tuile et la déplacer vers la gauche afin qu'elle soit la première tuile sur ma page.
Revenons à l'icône NavBar pour découvrir l'Annuaire ministériel. Cette information est accessible ici sur la NavBar et aussi sur votre page du libre-service pour employés. Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité afin que les employés puissent consulter leur profil et celui de leurs collègues, quant aux gestionnaires, cette page donne également accès à un organigramme élaboré en fonction des informations actuellement contenues dans le système et vous permet de voir si certains changement s sont requis.
Nous allons maintenant revenir à la Liste des actions, et mettre fin à la session de maSGE (PeopleSoft). Il suffit d'un simple clic et nous sommes déconnectés.
Merci d'avoir participé à la visite virtuelle pour Gestionnaires de maSGE (PeopleSoft) version 9.2.