Comment réviser une demande de mesures d'adaptation dans maSGE (PeopleSoft) - Vidéo tutorielle pour les gestionnaires
Transcription
Bienvenue au tutoriel « Comment réviser une demande de mesures d'adaptation » dans maSGE (PeopleSoft), conçu spécialement pour les gestionnaires.
Il existe deux façons d'accéder à une demande de mesures d'adaptation qui vous a été envoyée pour révision. Vous pouvez accéder à la demande de mesures d'adaptation souhaitée en cliquant sur le lien fourni dans le courriel automatisé reçu de maSGE (PeopleSoft), ou vous pouvez accéder à la page d'accueil de Libre-Service Gestionnaires via le menu déroulant Libre-service employés.
Commençons!
Sélectionnez la tuile Demande-Mesures d'adaptation pour ouvrir la page Liste de demandes d'adaptation. Cette page contient une liste des demandes de mesures d'adaptation pour lesquelles vous avez été identifié comme étant le gestionnaire. Les informations affichées pour chaque demande vous permettront d'identifier la demande que vous souhaitez réviser. Dans cet exemple, l'employé Johnny Doe a soumis sa demande le 18 octobre 2021 et celle-ci n'a toujours pas été révisée. Nous allons donc rechercher le nom Johnny Doe, avec la date de la demande du 18 octobre 2021 et le statut Soumis. Une fois la demande appropriée trouvée, cliquez sur la flèche pour l'ouvrir.
Sur la page Demande de mesure d'adaptation, révisez les informations dans la section Demande et informations de l'employé.
Le champ Numéro de la demande affiche le numéro d'identification qui sera joint à la demande.
Le champ Date de la demande affiche la date à laquelle la demande a été effectuée.
Le champ Statut de la demande affiche le statut actuel de la demande.
La Date prochaine révision indique la date à laquelle vous devez réviser la demande.
Veuillez noter que La Date prochaine révision apparaît seulement lorsque vous, le gestionnaire, avez mis à jour la page Statut de la Demande de mesures d'adaptation.
Révisez la section Description de la mesure d'adaptation, puis, dévoilez cette section pour voir les instructions contenues dans la zone de texte en cliquant sur l'en-tête.
Ensuite, révisez tous les éléments de la section Fichiers joints. La description de chaque pièce jointe se trouve dans le champ Description du fichier joint. Pour ouvrir les pièces jointes de la section Fichiers joints, cliquez sur l'hyperlien en bleu.
Au bas de la page, vous trouverez des informations supplémentaires à propos de la demande. Ces informations sont données à titre indicatif seulement, vous n'aurez pas la possibilité d'accéder à ces champs ni d'y apporter des modifications.
Pour continuer à la page Solution demande d'adaptation, faites défiler la page vers le haut et cliquez sur le bouton Suivant.
Révisez les instructions de la section Mesures d'adaptation et, s'il y a lieu, cliquez sur le bouton Ajouter une mesure d'adaptation pour ouvrir la fenêtre Mesures d'adaptation.
À l'aide du menu déroulant Mesure d'adaptation, sélectionnez une mesure d'adaptation, puis entrez une Description de la mesure dans la boîte de texte prévue à cet effet. Si vous ne sélectionnez pas de mesure d'adaptation, vous ne pourrez pas sauvegarder la demande.
À l'aide du curseur Mesure temporaire, veuillez indiquer si la mesure est temporaire ou non. Si vous sélectionnez Oui sur le curseur Mesure temporaire, deux autres champs obligatoires apparaîtront.
Sélectionnez une option en utilisant le menu déroulant Raison de la mesure temporaire, puis cliquez sur l'icône de calendrier pour sélectionner une Date fin de mesure temporaire.
S'il y a lieu, complétez le champ Coût de création de la mesure en inscrivant le montant en dollars requis, puis, utilisez le menu déroulant Statut de mesure d'adaptation pour sélectionner le statut approprié.
Lorsque vous avez entré toutes les informations souhaitées dans la fenêtre Mesures d'adaptation, cliquez sur le bouton Enregistrer pour revenir à la demande.
Si vous souhaitez ajouter une autre mesure, veuillez cliquer sur le bouton Ajouter une mesure d'adaptation.
S'il y a lieu, cliquez sur le bouton Ajouter commentaire pour ouvrir la fenêtre des Commentaires où vous pouvez entrer les commentaires souhaités dans la zone de texte.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer pour revenir à la demande. Si vous souhaitez ajouter un autre commentaire, veuillez cliquer sur le bouton Ajouter un autre commentaire.
Ensuite, révisez les instructions de la section Statut de la demande de mesure d'adaptation, puis, cliquez sur le bouton Mettre le statut à supporté, ou si cette demande a un historique de révision, cliquez sur le bouton Révision demande d'adaptation pour ouvrir la fenêtre Statut de la demande de mesure d'adaptation.
Pour mettre à jour le Statut de la demande de mesure d'adaptation vous devez sélectionner une valeur à partir du menu déroulant Résultat de la révision, puis, entrer une explication dans le champ Commentaire.
Vous devez ensuite compléter la section Attestation à l'aide du curseur et entrer une Date de la conversation en utilisant l'icône calendrier.
Finalement, Révisez et mettez à jour la Période de révision de demande et la Date prochaine révision s'il y a lieu. Veuillez noter que ces champs ne seront PAS visible si le Résultat de la révision sélectionné est Fermé.
Vous pouvez modifier la Période de révision de demande en modifiant le nombre de jours dans la case prévue à cet effet et modifier la Date prochaine révision en utilisant l'icône calendrier. Ces deux champs sont liés, si la période est modifiée, la date sera modifiée en conséquence et vice versa.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer pour retourner à la demande.
Un message de confirmation apparaîtra en fonction du Résultat de la révision sélectionné. Veillez à lire attentivement ce message. Ensuite, cliquez sur OK pour continuer.
La révision apparaîtra comme une nouvelle rangée et le statut de la demande de mesures d'adaptation sera mis à jour.
Pour conclure, cliquez sur le bouton Enregistrer situé en haut à droite de votre écran.
Félicitations ! Vous avez révisé avec succès la demande de mesures d'adaptation de votre employé dans maSGE (PeopleSoft).