Instructions pour les gestionnaires

Sommaire

En vue d’informer le personnel du nouveau Code de conduite, le Ministère aimerait que les gestionnaires entament des séances d’information et de dialogue avec leur personnel. En fonction de cette approche, ces séances serviront à informer le personnel au sujet du nouveau Code et à entamer un dialogue continu entre le personnel et les gestionnaires relativement aux valeurs et à l’éthique en milieu de travail. Le présent document fournit des renseignements et des outils pour soutenir les gestionnaires dans l’organisation de ces séances d’information et de dialogue.

Stratégie de mise en œuvre :

• Lancement du nouveau site Web sur le Code de conduite d’EDSC (2 avril 2012).
• Les gestionnaires devront fixer des séances d’information avec leurs employés en s’appuyant la Trousse d’outils pour gestionnaires élaborée par le Bureau des valeurs et de l’éthique (BVE). Les séances de dialogue et d’information avec le personnel devraient être tenues avant la fin du printemps, soit avant le début des congés d’été. Il est important que les gestionnaires tiennent ces séances. Les employés ont le droit de savoir ce qu’on attend d’eux, ainsi que leurs responsabilités en matière de respect des exigences du Code et les conséquences éventuelles de tout geste de non-respect du Code.
• Le BVE fixera des téléconférences avec les gestionnaires de chaque direction générale/région pour passer en revue le matériel de la trousse d’outils.
• Les gestionnaires devront tenir compte du nombre de participants aux séances. On s’attend à ce que les directions générales fassent état de l’efficacité de la participation des employés. Cette information sera utile pour préparer les rapports liés au Cadre de responsabilisation de la gestion (CRG), et pour satisfaire à d’autres exigences en matière d’établissement de rapports

Rôle et responsabilités des gestionnaires :

• Lisez les documents d’appui, accessibles à partir de la page Web Trousse d’outils pour gestionnaires, pour vous familiariser avec leur contenu
• Allouez du temps à vos employés pour qu’ils lisent le Code de conduite d’EDSC :
• Par la suite, entamez un dialogue avec eux sur les valeurs et l’éthique
• Utilisez la présentation PowerPoint, Entamer un dialogue sur le Code de conduite d’EDSC, pour entamer un dialogue avec vos employés :
• Accordez-vous environ 1 heure 45 minutes pour présenter les renseignements.
• Intégrez ces séances d’information et de dialogue sur le Code de conduite d’EDSC aux ententes de rendement et d’apprentissage (ERA) de 2012-2013 de vos employés.
• Faites le suivi de la participation de vos employés à des fins d’établissement de rapports, comme déjà mentionné.
• Les cadres supérieurs et les gestionnaires peuvent organiser les séances en groupes d’employés, en fonction de leurs exigences opérationnelles
• Veuillez noter qu’un cours de formation en ligne supplémentaire portant sur le Code de conduite d’EDSC sera disponible au cours de l’exercice financier 2012-2013 par le biais du Collège@EDSC.
• Pour vous épauler dans vos efforts, les outils suivants, accessibles à partir de la page Web Trousse d’outils pour gestionnaires, pour vous aider à entamer un dialogue avec vos employés :
• Messages aux gestionnaires – Renseignements à partager avec les employés
• Guide à l'intention des gestionnaires - Entamer un dialogue sur le Code de conduite de RHDCC (DOC, 180 Ko)
• Fiche sommaire du Code de conduite d`ESDC

Pour toute question, veuillez envoyer un courriel au Bureau des valeurs et de l’éthique.

Remarque : Le Code de conduite d’EDSC est en vigueur depuis le 2 avril. Pour lire le Code et accéder aux outils connexes, veuillez consulter le site Web du Code de conduite d’EDSC.