Consulter et stocker les renseignements
Consulter et stocker les renseignementsSharePoint: Bibliothèque
Description: Emplacement de fichiers en ligne permettant de créer, de recueillir et de mettre à jour des fichiers avec d’autres personnes.
Objet: Collaboration et partage intégrés de documents, de présentations et de feuilles de calcul liés au travail.
Accès: les propriétaires et concepteurs de contenu du site SharePoint ont la responsabilité de gérer l’autorisation à la visualisation de ses bibliothèques et de ses informations. L'accès ne doit être accordé qu'aux employés qui doivent connaître l'information pour s'acquitter de leurs tâches. Voir l’ Outil de catégorisation de l’information
Les outils de libre-service offerts sur iService.
Information liée à la catégorisation pour ce dispositif :
Oui
Oui, voir Accès
Jamais
SharePoint: Collections de sites, sous-sites et listes
Description: Une liste dans SharePoint est utilisée pour entreposer des données dans des colonnes et dans des lignes distinctes
Objet: Collaboration et partage intégrés de documents, de présentations et de feuilles de calcul liés au travail.
Accès: les propriétaires et concepteurs de contenu du site SharePoint ont la responsabilité de gérer l’autorisation à la visualisation de ses bibliothèques et de ses informations. L'accès ne doit être accordé qu'aux employés qui doivent connaître l'information pour s'acquitter de leurs tâches.
Les outils de libre-service offerts sur iService.
Information liée à la catégorisation pour ce dispositif :
Oui
Oui, voir Accès
Jamais
Lecteur partagé de groupe (T:)
Description: Lecteur réseau pour l’entreposage de fichiers.
Objet: Collaboration et partage de documents de travail avec des membres de votre équipe immédiate.
Accès: Accès limité aux employés approuvés. Il peut être nécessaire de protéger l’information par un mot de passe ou de la chiffrer.
Information liée à la catégorisation pour ce dispositif :
Oui
Oui, voir Accès
Jamais
Lecteur partagé commun (U:)
Description: Lecteur réseau pour l’entreposage de fichiers.
Objet: Collaboration et partage de documents de travail avec des membres de votre équipe immédiate et d’autres équipes du Ministère.
Accès: Accès limité aux employés approuvés. Il est fortement recommandé que les fichiers soient protégés par mot de passe ou chiffrés.
Information liée à la catégorisation pour ce dispositif :
Oui
Oui, voir Accès
Jamais
Système de collaboration des documents de nature délicate
Description: Il s’agit d’un site SharePoint d’EDSC centralisé et sécurisé, qui utilise l’authentification de réseau et les services de gestion des droits d’Active Directory (ADRMS) pour sécuriser et contrôler l’accès aux documents secrets classifiés.
Objet: Accès aux documents de travail de nature délicate partagé avec d’autres employés qui doivent également consulter ou corriger le même fichier. Les documents classifiés Secret sont également inclus. Les employés qui utilisent ce dépôt doivent posséder une cote sécuritaire de niveau secret.
Accès: Accès restreint à un emplacement réseau sécurisé et utilisation combinée des listes de contrôle d’accès au réseau et des Services de gestion des droits d’Active Directory (ADRMS).
Les outils de libre-service offerts sur iService.
Information liée à la catégorisation pour ce dispositif :
Non
Non
Oui Les employés devant accéder à ce dépôt doivent communiquer avec le coordonnateur du Service de stockage des documents secrets de leur direction générale.
Fonction d’écriture sur CD et DVD
Description: Capacité de graver des renseignements sur des disques optiques.
Objet: Pour l’entreposage limité de documents de travail.
Pour les employés qui quittent leur poste et qui doivent retirer les renseignements « personnels » à leur sujet, p. ex. curriculum vitae et ententes de rendement
Accès: Approbation du gestionnaire, du SMA ou du SMA régional requise. Consultez Libre-service d’iService : supports portatifs approuvés pour en savoir plus.
Les demandes d’exception pour l’accès en écriture sont approuvées au cas par cas et peuvent comprendre un délai pour l’utilisation de la fonction.
Les outils de libre-service offerts sur iService.
Faire et ne pas faire pour ce dispositif
Information liée à la catégorisation pour ce dispositif :
Oui
Non
Non
Imprimantes
Description: Appareil qui accepte les extrants d’un ordinateur et transfère l’information sur papier.
Objet: Créer une copie papier.
Accès: S.O.
Les outils de libre-service offerts sur iService.
Information liée à la catégorisation pour ce dispositif :
Oui
Il faut utiliser la fonction d’impression protégée (Impression à l’aide d’un NIP)
Respecter les lignes directrices pour les renseignements classifiés Secret
Stockage physique de documents imprimés
Description: Stockage de documents imprimés dans un dispositif de stockage physique.
Objet: Pour un stockage sécuritaire des documents imprimés.
Accès: S.O.
Oui
Les documents doivent être rangés dans un classeur verrouillé. Il est possible d’utiliser les rayonnages ouverts dans certaines situations.
Oui, Les documents doivent être rangés dans un classeur verrouillé ou sur des rayonnages ouverts.
La GRC recommande l’utilisation d’un classeur verrouillé.
Foire aux questions
1. Les documents de niveau « Secret » et « Protégé C » peuvent-ils être entreposés n’importe où sur le réseau ministériel?
Conformément à la politique, les renseignements de niveau « Protégé C » ou « Secret » doivent être entreposés sur le lecteur de stockage des documents de nature délicate. Les employés ayant besoin d’un accès à cet espace de stockage doivent communiquer avec le coordonnateur du système de collaboration des documents de nature délicate de leur direction générale.
2. Ai-je le droit d’écouter des CD de musique dans le lecteur CD ou DVD?
Oui, étant donné que les lecteurs CD et DVD offrent des fonctions en mode lecture seule.