Comment calculer votre paye brute

Votre paye brute est le montant que vous avez gagné avant impôts et autres déductions (obligatoire et optionnelles). Votre paye brute comprend votre salaire pour les heures que vous avez travaillés ainsi que les versements supplémentaires applicables tels que les heures supplémentaires, la prime au bilinguisme, la paye de vacances etc.

Comprendre comment votre paye brute est calculée dans la fonction publique peut être utile pour confirmer le montant auquel vous avez droit. Afin de bien calculer votre paye brute, vous devez déterminer si vous êtes un employé à temps plein, à temps partiel ou un étudiant, car le calcul est différent pour chacun de ces types d’emplois.

Liens :

• Prime au bilinguisme
• Conventions collectives
• Démystifier vos talons de paye (nouveau via SIGA/Saba)
• Glossaire iService
• Employé à temps partiel
• Votre talon de paye (comment l'interpréter)
• Libre-service de Phoenix
• Taux de rémunération pour les étudiants

Comment calculer le salaire brut d’un employé à temps plein

Consulter votre convention collective pour connaître votre salaire annuel et le nombre d’heures dans votre semaine normale de travail.

Comment calculer le salaire brut d’un employé à temps partiel

Pour calculer le salaire brut d’un employé à temps partiel, utiliser la formule du taux horaire ensuite, multipliez-le par le nombre d’heures travaillées. 

Pour calculer les indemnités supplémentaires basées sur le salaire, notamment la Prime tenant lieu de congé statuaire qui verse aux employés à temps partiel admissibles 4,25 % de salaire supplémentaire pour toutes les heures à taux simple travaillées, calculer votre salaire brut à taux simple et multiplier-le par 4,25 %.

Pour calculer la prime au bilinguisme (si admissible) pour un employé à temps partiel vous devez diviser le montant annuel de $800 par le nombre d’heures de travail par semaine, ensuite le multiplier par le nombre d’heures travaillées par l’employé.

Exemple : Un employé à temps partiel payé un taux horaire de 25,55 $ et qui travaille 25 heures par semaine (50 heures par quinzaine) aura droit à 54,29 $ par quinzaine pour la Prime tenant lieu de congé statuaire (25,55 $ multiplié par 50 multiplié par 4,25 % [ou 0,0425] = 54,29 $). Le montant admissible pour la prime au bilinguisme serait $20.44 ($800 divisé par 1956.6 = .41 multiplié par 50 heures).

Comment calculer le salaire brut d’un étudiant

Pour déterminer rapidement si le montant de la paye est exact, il s’agit de multiplier le taux horaire indiqué dans votre lettre d’offre par le nombre d’heures de travail aux deux semaines.

Exemple : Un étudiant rémunéré un taux horaire de 13,47 $ qui travaille 37,5 heures par semaine (75 heures à la quinzaine) touchera une paye brute de 1 010,25 $ à la quinzaine (13,47 $ multiplié par 75 heures = 1 010,25 $).

Pour calculer les indemnités supplémentaires basées sur le salaire, notamment la Prime tenant lieu de congé statuaire qui verse aux étudiants à temps partiel admissibles 4,25 % de salaire supplémentaire pour toutes les heures, calculer le taux simple et multiplier le par 4,25 %.

Exemple : Un étudiant avec un taux horaire de 13,47 $ qui travaille 15 heures par semaine (30 heures par quinzaine) aura droit à 17,17 $ par quinzaine pour la Prime tenant lieu de congé férié (13,47 $ multiplié par 30 multiplié par 4,25 % [ou 0,0425] = 17,17 $).

Les étudiants ont aussi droit à une rémunération tenant lieu de congé annuel qui représente une somme égale à 4 % du montant total de leurs gains pour les heures normales de travail et les heures supplémentaires. Ce 4 % est calculé à partir des heures travaillées et tout autres montant versées à titre de Prime tenant lieu de congé statuaire.

Exemple : Un étudiant avec un taux horaire de 13,47 $ qui travaille 15 heures par semaine (30 heures par quinzaine) aura droit à une paye brute à la quinzaine de 404,10 $ plus 17,17 $ pour la Prime tenant lieu de congé férié. De plus, l’employé aura droit à une rémunération tenant lieu de congé annuel de 16,85 $, qui équivaut à 4 % de la paye brute et de la Prime tenant lieu de congé statuaire.

Salaire brut = 404,10 $ (13,47 $ multiplié par 30 heures)
Prime tenant lieu de congé statuaire = 17,17 $ (404,10 $ multiplié par 4,25 %)
Total = 421,27 $ (404,10 $ plus 17,17 $)
Rémunération tenant lieu de congé annuel = 16,85 $ (421,27 $ multiplié par 4 % [ou 0,04]

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Aimeriez-vous savoir comment ces formules ont été déterminées? Voici quelques renseignements supplémentaires.

Afin de calculer la paye brute pour une quinzaine, le Secrétariat du Conseil du Trésor a déterminé un facteur de conversion comprenant quatre semaines qui équivaut à 13,044. L’utilisation de ce nombre prend en considération le fait que les années civiles sont de 365 jours mais en fait, nous avons une année bissextile une fois aux quatre ans qui comprennent 366 jours civils. Par conséquent, il y a une moyenne de 365,25 jours civils par année sur une période de quatre ans.

An 1 : 365 jours civils
An 2 : 365 jours civils
An 3 : 365 jours civils
An 4 : 366 jours civils

Le nombre total de jours sur une période de 4 ans est de 1461 jours. Ce montant divisé par 4 = 365,25 jours civils en moyenne par année.

Facteur pour calculer la paye brute par quinzaine : 26,088

Le chiffre 26,088 pour calculer la paye par quinzaine est basé sur la moyenne de 365,25 jours civils par an et les quatorze [14] jours civils par paye de deux [2] semaines. En divisant la moyenne de jours civils par année par quatorze [14], on obtient le facteur 26,088 qui permet de calculer la paye brute à la quinzaine.

365,25 divisé par 14 = 26,088

Nombre moyen de jours de travail dans une année civile

Il y a en moyenne 52,176 semaines par an [365,25 divisé par 7 jours/semaine = 52,176 semaines] et les employés qui travaillent cinq [5] jours par semaine, travaillent en moyenne 260,88 jours par an.

52,176 multiplié par 5 = 260,88

Afin de déterminer votre paye brute par jour, vous devez diviser votre salaire annuel par 260,88.

Nombre moyen d’heures de travail dans une année civile

On calcule le nombre moyen d’heures travaillées par année civile en multipliant le nombre d’heures de la semaine normale de travail par 52,176 [le nombre moyen de semaines par année civile].

Exemple 1 [semaine de travail de 40 heures]

40 multiplié par 52,176 = 2087,04 heures par an

Exemple 2 [semaine de travail de 37,50 heures]

37,5 multiplié par 52,176 = 1956,6 heures par an

Saviez-vous?

Vous pouvez consulter le glossaire en tout temps. Cet outil libre-service est organisé par sujet pour aider les gestionnaires et les employés avec les questions relatives à la rémunération. Si vous avez des problèmes avec votre paye, veuillez consulter le glossaire d’EDSC sous la rubrique Processus d’acheminement des problèmes de paye pour signaler le problème.