| Nouvelles fonctions | Renseignements utiles |
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Console du gestionnaire
Permet aux gestionnaires d’obtenir des renseignements clés au sujet de leur organisation et de leurs employés. Ils peuvent prendre connaissance des demandes en attente d’une approbation. |
- Les remplaçants désignés qui n’ont pas accès à la console du gestionnaire peuvent visiter iService pour obtenir tous les détails sur les écrans auxquels on leur a accordé l’accès.
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Délégation
Les gestionnaires ont la capacité de déléguer des transactions de libre-service aux employés qui peuvent agir en leur nom. |
- Les remplaçants désignés n’ont pas accès aux transactions libre-service pour ajouter une demande de « délégation » pour le compte des gestionnaires.
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Profils des personnes
Permet aux remplaçants désignés de visualiser le profil d’un employé. |
- Pour accéder au profil d’un employé à partir du Menu principal, utilisez le chemin de menu suivant : Perfectionnement effectif / Gestion Profils / Profils / Profils Personnes
- La fonction « Profils Personnes » vous donne accès à des renseignements utiles au sujet de l’employé, notamment les suivants :
- Délégation : délégation financière – en vertu de l’article 34
- Personnel : aménagements et renseignements sur les autorisations d’accès de sécurité
- Qualifications : prix; distinctions; compétences linguistiques autres que celles liées aux langues officielles; accréditations; certificats; affiliations et examens
- Education : diplômes et champ d’études
- Langues officielles : résultats; dates d’expiration
- Compétences
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Code « Service » (renseignements sur le Ministère) et autre nouvelle terminologie requise pour présenter des demandes de dotation au Centre de services de resources humaines (CSRH)
Le code « Service » représente l’unité organisationnelle au sein d’EDSC, qui faisait auparavant partie du centre de responsabilité (CR). |
- Consultez le Guide de référence à l'intention des gestionnaires pour déterminer le service (unité organisationnelle de l’employé) ou toute autre terminologie de maSGE (PeopleSoft) requise pour présenter des demandes de dotation au CSRH.
- Veuillez consulter le sujet Remplaçants désignés dans l’outil GuidePS sous la rubrique « Données d’emploi », puis sélectionnez Visualiser les données d’emploi afin de visualiser la procédure pour trouver le code « Service » d’un employé.
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Information données emploi
On trouve dans cette section des renseignements utiles sous divers onglets. |
- Chaque onglet permet d’accéder à des renseignements différents :
- Onglet « Lieux travail » – dates, numéro du poste et information sur le poste; personne de qui relève l’employé ainsi que son lieu de travail
- Onglet « Données emploi » – type d’employé; heures de travail; description de travail; profil lingustique du poste, etc.
- Onglet « Dossier syndical »– code syndical; information sur les services essentiels et situation syndicale
- Onglet « Paie » – information sur la paye de l’employé
- Onglet « Régime salarial » – code IUN de l’employé; régime salarial; niveau et échelon salarial
- Onglet « Rémunération » – renseignements comparatifs au sujet du salaire et de la paie
- Onglet « Données embauche » - données sur l’affectation
- Onglet Données service – avantages; pension de retraite; emploi continu
- Visitez le sujet Remplaçants désignés dans l’outil GuidePS sous la rubrique « Données d’emploi » pour plus de détails.
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Enregistrer un rapport d’apprentissage
Le seul endroit où, à titre de remplaçants désignés, vous pouvez entrer ou modifier des données. |
- Les employés et les gestionnaires NE peuvent PAS accéder à un rapport d’apprentissage. Seules les personnes qui exercent un rôle de remplaçant désigné y ont accès.
- Une fois que le Rapport d'apprentissage (HRB2791) (PDF, 121 KB) (s'ouvre sur une nouvelle fenêtre) a été rempli par l’employé et signé par le gestionnaire autorisé, les remplaçants désignés peuvent alors accéder au rapport d’apprentissage dans maSGE (PeopleSoft).
- On prévoit que le Rapport d’apprentissage sera mis à jour pour que la terminologie utilisée corresponde à la terminologie de maSGE (PeopleSoft) dans un avenir rapproché.
- Les codes de cours et les codes d’apprentissage sont les mêmes.
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| Personnes –ressources en cas d’urgence |
- Utilisez cette fonction uniquement dans les situations d’urgence pendant les heures de travail. Permet d’afficher les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence.
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| Ce qu’il faut savoir aussi | Où le trouver |
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| Gestion de l’accès – Demande d’accès / Annulation de l’accès d’un remplaçant désigné |
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| Date de service continu et date d’admissibilité aux avantages |
- La Date du début du service ininterrompu est liée aux périodes ininterrompues d’emploi dans la fonction publique.
- La Date admissibilité avantages correspond à la somme de service interrompu/ininterrompu de laquelle on soustrait les conges non payés , qui ne doivent pas entrer dans le calcul des crédits de congé annuel de l’employé (de tous les ministères). La « date admissibilité avantages » est affichée par défaut en fonction de la date d’embauche officielle de l’employé. Le service antérieur à la date de l’embauche est ajouté manuellement par le groupe Rémunération et avantages sociaux. Le système maSGE (PeopleSoft) calcule alors le nombre total d’années, de mois et de jours de service de l’employé (ce qui correspond à la date du début du service ininterrompu).
*Remarque : Dans SGM, il y avait une fonction qui permettait d’effectuer le calcul de la date de service interrompu/ininterrompu. Cette fonction n’existe pas dans maSGE (PeopleSoft).
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Cote de sécurité
Les gestionnaires ne seront pas en mesure de visualiser la cote de sécurité de leurs employés. |
- Les « remplaçants désignés » sont les seuls qui peuvent visualiser l’autorisation accès des employés pour lesquels ils agissent à titre de remplaçant désigné et possèdent les autorisations requises à cet égard.
- Pour visualiser les renseignements sur l’autorisation accès d’un employé à partir du Menu principal, utilisez le chemin d’accès suivant : Gestion effectif / Données personnelles/ Autorisation accès.
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| Postes vacants |
- Pour savoir comment visualiser les postes vacants, visitez le sujet Remplaçants désignés de l’outil GuidePS sous la rubrique « Information sur les postes », puis sélectionnez « Visualiser les postes vacants budgétisés » pour visualiser la procédure.
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À venir
EDSC n’utilise pas ces fonctions dans maSGE (PeopleSoft). On vous indiquera à partir de quel moment elles devront être utilisées. | Processus actuels |
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Santé et sécurité au travail
Pour faire la saisie d’incidents ou de blessures. |
Processus actuel
Informer les gestionnaires qu’ils doivent continuer d’utiliser le processus habituel. |
Libre-service Obligation de prendre des mesures d’adaptation
Pour permettre de faire le suivi des mesures d’adaptation en milieu de travail. |
Informer les gestionnaires qu’ils doivent continuer d’utiliser processus habituel. |
Embauche selon un modèle
Entreprendre des mesures de dotation dans maSGE (PeopleSoft) |
Informer les gestionnaires de NE PAS UTILISER cette fonction; il faut continuer d’envoyer les demandes de dotation au CSRH. |