Microsoft Teams – Messages instantanés

Microsoft Teams – Messages instantanés

En tant qu'employé ou responsable, que devez-vous prendre en considération lors du partage / communication à l'aide de la fonctionnalité de clavardage dans Microsoft Teams.

5 choses clé que vous devez savoir!

1. Les messages de clavardage sont supprimés après 15 jours

   Ces messages incluent les messages envoyés :

   • Clavardage en tête-à-tête et en groupe
   • Clavardage générés à partir de réunions
2. Qu'est-ce qui n'est PAS supprimé??
   • Les fichiers partagés dans clavardage restent dans leur emplacement source (OneDrive ou SharePoint) après la suppression d'un message
   • Message de conversation dans un canal d'équipe
   • Notes de réunion créées lors d'une réunion dans Teams (stocker dans SharePoint)

3. Information sur la valeur opérationnelle

   Il est de votre responsabilité de copier les informations à valeur opérationnelle contenu dans un clavardage et enregistrez-le dans un dépôt central (par exemple: SharePoint, lecteur partagé réseau).

4. Demandes d'AIPRP

   Tous les messages de clavardage sont sous réserve de l'accès à la demande d'information et de confidentialité (AIPRP) ainsi que la découverte électronique (litige).

5. Le responsable de votre direction générale/région peut vous aider

   Responsable de la messagerie instantanée de votre direction générale / région peut vous aider à identifier où et comment stocker les informations à valeur opérationnelle.

Éléments à prendre en considération: les informations à valeur opérationnelle peuvent être discutées à l'aide de plates-formes de messagerie instantanée, mais les informations doivent être stockées dans un dépôt central.