Microsoft Teams – Messages instantanés
Longue description
Microsoft Teams – Messages instantanés
En tant qu'employé ou responsable, que devez-vous prendre en considération lors du partage / communication à l'aide de la fonctionnalité de clavardage dans Microsoft Teams.
5 choses clé que vous devez savoir!
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Les messages de clavardage sont supprimés après 15 jours
Ces messages incluent les messages envoyés :
- Clavardage en tête-à-tête et en groupe
- Clavardage générés à partir de réunions
- Qu'est-ce qui n'est PAS supprimé??
- Les fichiers partagés dans clavardage restent dans leur emplacement source (OneDrive ou SharePoint) après la suppression d'un message
- Message de conversation dans un canal d'équipe
- Notes de réunion créées lors d'une réunion dans Teams (stocker dans SharePoint)
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Information sur la valeur opérationnelle
Il est de votre responsabilité de copier les informations à valeur opérationnelle contenu dans un clavardage et enregistrez-le dans un dépôt central (par exemple: SharePoint, lecteur partagé réseau).
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Demandes d'AIPRP
Tous les messages de clavardage sont sous réserve de l'accès à la demande d'information et de confidentialité (AIPRP) ainsi que la découverte électronique (litige).
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Le responsable de votre direction générale/région peut vous aider
Responsable de la messagerie instantanée de votre direction générale / région peut vous aider à identifier où et comment stocker les informations à valeur opérationnelle.
Éléments à prendre en considération: les informations à valeur opérationnelle peuvent être discutées à l'aide de plates-formes de messagerie instantanée, mais les informations doivent être stockées dans un dépôt central.
Pour plus d'informations, consultez Comment gérer les messages instantanés sur iService.