Services de réservation de salles de réunion
Nous offrons aux clients plusieurs salles de tailles différentes pour la tenue d'événements. Les salles peuvent accueillir de 4 à 80 personnes et sont munies d’un tableau blanc, d’un chevalet, d’une ligne téléphonique et d’une connexion réseau.
Région de la capitale nationale (RCN)
- À compter du 11 juin 2018, toutes les salles de réunion de la RCN devront être réservées à l'aide du nouveau système de réservation de salles de conférence (BBS) d'Outlook. Pour éviter tout problème lors de l'utilisation du BBS Outlook, veuillez suivre attentivement les instructions pour réserver une salle dans Outlook.
Pour toute demande, veuillez contacter NC-BBS-SRS-GD. - Veuillez noter que la nouvelle convention de nommage pour chaque salle de réunion dans le BBS Outlook indique la capacité d'accueil et est affichée comme le dernier identifiant numérique (avant le suffixe anglais CONF.ESDC).
- Réservation d’une salle de conférence dans Outlook - Questions et réponses
- Étiquette concernant les salles de conférence
Salles de conférence vidéo disponibles
- Salle de conférence David MacDonald, Phase IV (EDSC.CONF-Gatineau-PhaseIV-QC-01-DavidMacDonald-80-CONF.ESDC) : Emploi et Développement social Canada (EDSC) a priorité pour cette salle et il faudra faire appel à un technicien. Lors de la réservation, un message contextuel apparaîtra indiquant une adresse de courriel, qui servira à organiser le soutien technique.
- Salle de conférence polyvalente (EDSC.CONF-Gatineau-PhaseIV-QC-01-MultipurposeRoom-65-CONF.ESDC) : EDSC a priorité pour cette salle et il faudra faire appel à un technicien. Lors de la réservation, un message contextuel apparaîtra indiquant une adresse de courriel, qui servira à organiser le soutien technique.
- Salle de conférence 3-1 (EDSC.CONF-Gatineau-PhaseIV-QC-03-1-13-CONF.ESDC) : Il n’est pas nécessaire de faire appel à un technicien. Des informations sur les caractéristiques de la salle de conférence et sur la manière de les utiliser y sont disponibles.
- Salle de conférence 8C-133 (EDSC.CONF-Gatineau-PhaseIV-QC-08-8C133-20-CONF.ESDC) : Il n’est pas nécessaire de faire appel à un technicien. Des informations sur les caractéristiques de la salle de conférence et sur la manière de les utiliser y sont disponibles.
- Salle de conférence 2D-525 (EDSC.CONF-Gatineau-PhaseIV-QC-02-D525-11-CONF.ESDC) : Il n’est pas nécessaire de faire appel à un technicien. Des informations sur les caractéristiques de la salle de conférence et sur la manière de les utiliser y sont disponibles.
- Salle de conférence Haythorne, Phase II (ESDC.CONF-Gatineau-PhaseII-QC-11-HAYT-54-CONF.ESDC) : Le programme du travail a priorité pour cette salle de conférence. La salle est déjà dans le système de réservation d’Outlook et il faudra faire appel à un technicien.
Comment réserver une salle de conférence vidéo :
- Dans votre calendrier Outlook, sélectionnez l’onglet Nouvelle réunion, et non l’onglet Nouveau rendez-vous. Cela ajoutera automatiquement les ressources pour les salles de conférence et permettra de configurer la réunion Microsoft (MS) Teams ou WebEx au sein de la même invitation.
- Vous recevrez un courriel confirmant que la salle de onférence a été réservée et expliquant comment obtenir de l’assistance au besoin.
Exemple :
Merci d’avoir réservé la salle de conférence David Mac Donald. Pour soutien technique ou traduction simultanée, veuillez communiquer avec le centre de conférence au NA-SSC-SPC-VIDEOCONFERENCE-SERVICES-GD.
Tout le monde peut réserver ces salles de conférence, mais la priorité va aux comités exécutifs de l’entreprise (y compris le Centre national des opérations d’urgence). Ces groupes peuvent déplacer n’importe quelle réunion déjà planifiée.
Atlantique
- Depuis le 14 juillet 2014, les salles sont réservées en utilisant MS Outlook. (Instructions pour réserver) une salle de réunion ou une autre ressource dans MS Outlook.