Gestionnaires
Que vous soyez gestionnaire ou que vous ayez un accès de niveau gestionnaire dans Saba, vous devez assumer plusieurs responsabilités clés pour soutenir l’apprentissage de vos employés. De la production de rapports liés à l’apprentissage au maintien d’une structure organisationnelle à jour dans Mon équipe, cette page est une ressource utile pour vous guider dans toutes les fonctions de gestion de Saba.
Pour obtenir de l’information au sujet de votre propre apprentissage, veuillez consulter la page destinée aux apprenants.
Profil de gestionnaire dans Saba
Obtenir le rôle de gestionnaire dans Saba
Pour ajouter le rôle de gestionnaire dans votre compte Saba existant, veuillez communiquer avec l’InfoService national.
Délégation des pouvoirs de Saba
Si vous êtes un cadre exécutif, vous avez la possibilité d’assigner un mandataire, et ainsi de permettre à un autre utilisateur de Saba d’accéder à votre section Mon équipe en votre nom. Veuillez noter que toutes les mesures prises par le mandataire seront enregistrées.
Tâches des gestionnaires
Mettre à jour et gérer les liens hiérarchiques
Les membres de votre équipe ainsi que les liens hiérarchiques doivent être à jour en tout temps dans Saba afin d’assurer l’exactitude des données et résultats sur l’achèvement des activités d’apprentissage.
- Pour ajouter un nouveau membre à votre équipe OU si un employé actuel n’apparaît pas dans votre équipe dans Saba : indiquez à l’employé concerné de mettre à jour le nom de son gestionnaire dans Saba.
- Pour ajouter un membre à votre équipe dont le profil PeopleSoft n’a pas encore été créé, contactez l’InfoService national pour demander la création d’un compte Saba au nom de l’employé.
- Si vous embauchez plus de 10 nouveaux employés EDSC d'un coup, vous pouvez utiliser notre Formulaire de demande pour multiples comptes Saba (XLSX, 11 Ko) pour demander la création de leurs comptes. Ouvrez une demande à l'InfoService national et joignez-y votre formulaire de demande pour multiples comptes dûment remplis. Veuillez noter qu'il pourrait prendre plus de deux jours ouvrables pour compléter votre demande.
- Pour retirer un membre de votre équipe de la liste de vos subordonnés directs, contactez l’InfoService national.
- Pour effectuer des changements majeurs dans les liens hiérarchiques, envoyez une demandé groupée à l’équipe d’infrastructure de l’apprentissage : nc-siga-saba-apprentissage-ilms-saba-learning-gd@hrsdc-rhdcc.gc.ca.
Gérer l’apprenstissage de l’équipe
Utilisez les aide-mémoire ci-dessous pour vous aider à gérer l’apprentissage de votre équipe dans Saba.
- Voir le plan d'apprentissage d'un membre de mon équipe (PDF, 464 Ko)
- Approuver ou rejeter une demande de formation
- Inscrire un membre de mon équipe à une classe (PDF, 514 Ko)
- Ajouter une activité au plan d'un membre de mon équipe (PDF, 501 Ko)
- Ajouter un curriculum ou une certification au plan d'un membre de mon équipe (PDF, 520 Ko)
- Ajouter une formation achevée aux membres de mon équipe (DOCX, 318 Ko)
Compte rendu de l’apprentissage
En tant que gestionnaire, il vous incombe d’aider vos employés à terminer leur formation. La capacité de surveiller l’apprentissage, d’en faire le suivi et d’en rendre compte est une fonction clé pour les gestionnaires.
Formation essentielle
À titre de gestionnaire ou de personne ayant un accès de niveau gestionnaire dans Saba, vous pouvez facilement produire des rapports sur la formation obligatoire de vos employés en accédant aux liens personnalisés ci-dessous.
Un rapport sommaire d’achèvement fournit des statistiques d’achèvement de haut niveau. Accédez à ces rapports lorsque vous voulez avoir un aperçu de l’achèvement du programme d’études.
Un rapport détaillé d’achèvement fournit plus de renseignements sur la progression de l’employé dans sa formation, comme les cours terminés ou la formation en cours. Exportez ces rapports dans Microsoft Excel pour en utiliser les données.
Veuillez avoir en main vos identifiants Saba, car vous aurez à ouvrir une session pour effectuer tout changement.
Programme de formation essentielle pour les employés
Programme de formation essentielle pour les gestionnaires
Programme de formation essentielle pour les cadres supérieurs
Rapport des détails de la réponse à la déclaration sur la sensibilisation aux cultures autochtones
Rapport d’achèvement de la sensibilisation aux cultures autochtones
Vous avez besoin d’aide pour gérer votre compte Saba?
Pour en savoir plus, visitez la page Gérer votre compte Saba.