Curriculum de formation essentielle (CFE) pour les employés – Foire aux questions

  • Renseignements généraux
  • Question 1 : Quelle est la raison d’être du curriculum de formation essentielle (CFE) pour les employés?

    Réponse : Conformément à la politique en matière d'apprentissage d'EDSC (PDF, 900 Ko), tous les employés doivent suivre le curriculum de formation essentielle afin d'avoir les connaissances, habiletés et compétences requises pour effectuer leurs tâches de manière sécuritaire, efficace et efficiente. Ceci est fondamental pour renforcer la capacité du Ministère à remplir son mandat.

    Un effectif bien formé, compétent et ayant les capacités requises est essentiel afin de bâtir une organisation plus performante. Ces lignes directrices fournissent un cadre ministériel pour la formation essentielle, un aspect central de la gestion du rendement.

    Référence : Lignes directrices d'EDSC sur la formation essentielle (PDF, 828 Ko)

  • Question 2 : Comment les formations essentielles ont-elles été sélectionnées pour les employés d'EDSC?

    Réponse : Chaque année, la DGSRH consulte les responsables fonctionnels des directions générales (experts en la matière) pour formuler des recommandations relatives aux exigences d'apprentissage. Elle soumet ces recommandations au Conseil de gestion du portefeuille (CGP) pour obtenir son approbation.

  • Question 3 : Quelle est la différence entre la formation obligatoire du Conseil du Trésor et la formation essentielle d'EDSC?

    Réponse : La Politique sur la gestion des personnes du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) dresse la liste des attestations et des cours exigés qui sont obligatoires pour tous les employés de la fonction publique fédérale (anciennement « formation indispensable ») - (voir aussi la Directive sur la formation obligatoire). L’École de la fonction publique du Canada (EFPC) est le fournisseur officiel de la formation pour la fonction publique fédérale.

    Les curricula de formation essentielle d’EDSC sont approuvés par la haute direction (Conseil de gestion du portefeuille) et comprennent :

    • les cours et les programmes obligatoires du SCT;
    • toute autre formation nécessaire pour permettre à tous les employés d’EDSC d’accomplir leur rôle à titre d’employé, de gestionnaire ou de cadre.

    Le Collège@EDSC a la responsabilité de concevoir les curricula de formation essentielle d’EDSC et d’offrir la formation aux employés d’EDSC. Veuillez consulter les Lignes directrices d’EDSC en matière de formation essentielle pour obtenir de l’information à propos des exigences et des délais d’achèvement pour la formation essentielle.

  • Question 4 : Que signifie pour moi le lancement du curriculum de formation essentielle (CFE) (auparavant appelé le curriculum de formation obligatoire) d'EDSC?

    Réponse : Le CFE est conçu pour vous aider à acquérir et à maintenir les connaissances et compétences requises pour servir avec excellence la population canadienne et nos collègues.

  • Question 5 : Quelles sont les étapes à suivre pour commencer ma formation?

    Réponse : À partir de la page d’accueil du curriculum de formation essentielle, consultez les sections destinées aux employés, aux gestionnaires et aux cadres pour savoir précisément comment terminer votre inscription et commencer votre formation.

    Remarque à l’intention des chefs d’équipes, superviseurs, gestionnaires et cadres : Vous devez suivre le curriculum de formation essentielle d’EDSC pour les employés ainsi que le curriculum qui s’applique à votre poste (gestionnaire ou cadre).

  • Question 6 : J’étais un employé d’EDSC avant le lancement du curriculum de formation essentielle (CFE) du 26 avril 2021. Dois-je suivre tous les cours du nouveau CFE pour les employés?

    Réponse : Non. Une fois que vous avez terminé votre inscription au curriculum (sélectionnez Inscrire et Terminer l'inscription), toutes les formations que vous devez suivre porteront la mention En cours. Cela comprend:

    • Tous les cours de l'ancien curriculum de formation obligatoire d'EDSC que vous n'avez pas terminés avant le 31 mars 2021;
    • Tous les nouveaux cours qui ont été ajoutés à votre curriculum.

    Pour voir la liste complète des nouveaux cours et des exigences propres à chaque curriculum, consultez l'aperçu du curriculum pour les employés, les gestionnaires ou les cadres.

  • Question 7 : Dans quel ordre dois-je suivre les cours du curriculum de formation essentielle (CFE) pour les employés?

    Réponse : Les cours sont classés en ordre de date limite d'achèvement afin de vous aider à concilier votre charge de travail et vos exigences de formation. Il est recommandé de suivre les cours dans l'ordre où ils sont présentés, mais nous vous suggérons de discuter avec votre gestionnaire.

  • Question 8 : Ma progression et mes résultats seront-ils visibles par mon gestionnaire?

    Réponse : Oui, votre gestionnaire pourra consulter votre état d'avancement pour toutes vos activités de formation, et verra lorsque vous avez terminé un cours. Assurez-vous que le gestionnaire (DOCX, 368 Ko) qui apparaît dans votre profil est le bon afin qu'il puisse faire le suivi de votre progression et vérifier que vous avez terminé votre formation.

  • Question 9 : Est-ce que mon gestionnaire doit approuver mon inscription au curriculum de formation essentielle (CFE)?

    Réponse : Non, son approbation n’est pas requise pour les cours du CFE.

  • Question 10 : Dois-je faire quelque chose de particulier pour que mes résultats aux cours du CFE offerts par l'EFPC soient transférés dans mon profil Saba?

    Réponse : Pour vous assurer que les cours de l’EFPC que vous avez suivis sont reflétés dans votre profil Saba, vérifiez que votre adresse courriel actuelle d’EDSC/Service Canada figure dans votre profil GCcampus de l’EFPC.

    1. Connectez-vous à votre compte GCcampus.
    2. Sélectionnez votre nom, situé dans la barre en haut de votre écran, puis Profil.
    3. Sélectionnez Modifier le profil et assurez-vous que l’adresse courriel indiquée est bien votre adresse ministérielle.
    4. Passez en revue la section Renseignements sur le poste et assurez-vous que l’organisation indiquée est bien EDSC. Vous pouvez également modifier la classification et le titre de votre poste au besoin.

    Si vous avez besoin d’aide relativement à votre compte GCcampus, veuillez communiquer avec le Centre de contact avec la clientèle de l’EFPC.

  • Question 11 : Je dois suivre des cours du CFE dans GCcampus. Une fois que je les aurai terminés, quand mes résultats seront-ils affichés dans mon profil Saba?

    Réponse : Les données sur l’achèvement des cours du CFE sont transférées de l’EFPC à Saba au début de chaque mois. Si vous terminez un cours de l’EFPC à la fin du mois, votre profil Saba sera mis à jour dans les six semaines suivantes.

  • Question 12 : Comment m’inscrire aux cours de formation obligatoire du SCT ci-dessous, qui figurent dans le curriculum de formation essentielle (CFE) pour les employés d’EDSC?
    1. Fondements des valeurs et de l’éthique pour les employés (C255)
    2. Pour qui travaillons-nous? (C218)
    3. Prévention du harcèlement et de la violence pour les employés (W101)

    Réponse : Ces cours sont accessibles dans Saba, et nous vous recommandons fortement de les suivre sur cette plateforme.

  • Question 13 : J’ai suivi des cours de l’EFPC qui figurent dans le curriculum de formation essentielle (CFE) pour les employés il y a plus de 6 semaines. Pourtant, mon historique d’apprentissage dans Saba n’indique pas que j’ai terminé ces cours. Que dois-je faire?

    Réponse : Voici les étapes à suivre si votre historique n’indique pas que vous avez terminé un ou plusieurs cours de l’EFPC que vous avez suivis :

    1. Suivez les étapes de la réponse à la question 10.
    2. Si votre profil GCcampus n’était pas à jour au moment où vous avez suivi les cours ou si vous avez suivi les cours il y a plus de deux mois, veuillez écrire à nc-college-gd@servicecanada.gc.ca.
  • Question 14 : Quelle est la procédure à suivre si j'éprouve des difficultés dans Saba?

    Réponse : Si vous éprouvez des difficultés pour accéder à un cours ou encore pour lancer un cours, veuillez contacter l'InfoService national.

  • Question 15 : À qui dois-je poser mes questions sur le nouveau curriculum de formation essentielle?

    Réponse : Pour toute question générale ou demande d’information, communiquez avec votre Centre d’apprentissage régional ou avec le responsable de la coordination de l’apprentissage de votre direction générale. Pour des questions concernant la formation sur la délégation de pouvoirs, communiquez avec votre représentant régional de la formation indispensable.

  • Question 16 : Quelle est la signification des différents statuts d'achèvement dans mon curriculum?

    Réponse :

    1. Réussi : Vous avez réussi le cours dans son intégralité.
    2. Terminé par équivalent : Vous avez obtenu des crédits pour un cours comparable que vous avez suivi. En sélectionnant le titre du cours, vous verrez les critères appliqués pour déterminer l’équivalence.
    3. En cours : Vous avez commencé le cours, mais ne l’avez pas encore terminé.
    4. Inscription en attente d'approbation : Vous n’avez pas terminé votre inscription au curriculum.
  • Question 17 : Quand vais-je recevoir un avis concernant la recertification du cours Gérance de l'information et comportements en milieu de travail (GICMT)?

    Réponse : Le processus de recertification pour le cours GICMT n’est plus en vigueur. Une fois que vous aurez réussi le cours remanié, le statut Réussi s’affichera dans Saba.

  • Question 18 : Sur quels sujets porte l’évaluation du cours GICMT?

    Réponse :

    1. Sécurité 101 – Ça commence par vous!
    2. Bien faire les choses et faire la bonne chose : mettre en action le Code de conduite ministériel (valeurs et éthique)
    3. Essentiels de la sécurité de la TI
    4. Gestion de l’information – À vous de gérer!
    5. Accès à l'information et protection des renseignements personnels (AIPRP)
    6. Valeurs et éthique
  • Question 19 : Puis-je passer le test du cours Gérance de l’information et comportements en milieu de travail (GICMT) pour satisfaire aux exigences de formation si j’ai déjà suivi le cours GICMT dans le cadre de l’ancien curriculum de formation obligatoire d’EDSC?

    Réponse : Le test est maintenant intégré au cours GICMT remanié. Vous devez réussir ce cours dans le cadre des exigences du CFE pour 2021-2022.

  • Question 20 : Quelle est la note de passage du cours Gérance de l’information et comportements en milieu de travail (GICMT)?

    Réponse : La note de passage du cours est de 70 %.

  • Question 21: Combien de fois puis-je reprendre le cours Gérance de l’information et comportements en milieu de travail (GICMT) en cas d’échec?

    Réponse : Vous pouvez refaire le cours autant de fois que nécessaire. Cependant, nous vous recommandons de discuter avec votre gestionnaire si vous éprouvez des difficultés.

  • Question 22 : J’ai déjà suivi le cours « La richesse de nos différences » dans le cadre de l’ancien curriculum de formation obligatoire. Dois-je suivre le cours « La richesse de la diversité et de l’inclusion » qui figure dans le curriculum de formation essentielle (CFE) d’EDSC?

    Réponse : Le nouveau cours « La richesse de la diversité et de l’inclusion » remplace le cours « La richesse de nos différences », qui a été entièrement remanié. Tous les employés d’EDSC doivent suivre le cours « La richesse de la diversité et de l’inclusion » dans le cadre des exigences du CFE pour 2021-2022.

  • Question 23 : J’ai commencé à travailler pour EDSC quelques mois avant le 31 mars 2022. Quelle est la date limite à laquelle je dois avoir terminé le nouveau curriculum?

    Réponse : Les employés d’EDSC ont un an à partir du moment où le curriculum leur est assigné pour le terminer. Nous recommandons fortement aux employés de terminer tous les cours de ce cycle d’apprentissage d’ici le 31 mars 2022; cependant, tous les cours qui n’auront pas été terminés à cette date seront reportés au prochain cycle.

  • Question 24 : Pourquoi dois-je faire des démarches pour compléter mon inscription au curriculum de formation essentielle (CFE) pour les employés dans Saba, si le curriculum est automatiquement attribué à mon profil Saba?

    Réponse : Même si le CFE pour les employés est automatiquement assigné à votre profil Saba, vous devez suivre le processus d’inscription en deux étapes tel que décrit à la question 5 pour compléter votre inscription.

    La raison est que les apprenants ont la possibilité de s’inscrire à chaque cours du CFE dans la langue de leur choix, au lieu d’être automatiquement inscrits à un cours dans la même langue que celle de leur profil Saba par défaut. Par exemple, vous pourriez souhaiter suivre certains cours dans Saba dans votre langue maternelle, le français, et d’autres en anglais pour vous exercer dans votre seconde langue officielle.

  • Formation sur la sensibilisation aux cultures autochtones
  • Question 25 : Comment puis-je m'assurer que ma formation sur la sensibilisation aux cultures autochtones est consignée correctement dans Saba?

    Réponse : Pour vous assurer que votre formation est correctement consignée dans Saba, vous devez suivre les étapes décrites à la section Obtenir vos crédits d'apprentissage de la page Formation sur la sensibilisation aux cultures autochtones.

  • Question 26 : Quelle formation de sensibilisation aux cultures autochtones dois-je suivre?

    Réponse : Consultez la page Formation sur la sensibilisation aux cultures autochtones pour connaître les options qui s'offrent à vous.

  • Santé et sécurité au travail (SST)
  • Question 27 : J’ai déjà réussi des cours en santé et sécurité au travail (SST) quand je travaillais pour un autre ministère. Dois-je quand même suivre tous les cours de SST répertoriés dans le curriculum?

    Réponse : Communiquez avec l’InfoService National si vous avez terminé certains des cours suivants :

    1. Code canadien du travail, partie II : un aperçu – Z065 (dans le cadre de votre emploi dans un autre ministère);
    2. Tout autre cours de SST qui, d'après vous, satisfait aux critères des cours de SST du curriculum.

    Dans votre billet, veuillez mentionner ce qui suit :

    • Le titre du cours;
    • La date d’achèvement du cours;
    • Une preuve ou un certificat d’achèvement (se trouve dans votre profil GCcampus pour les offres de l’EFPC).

    Remarque : Chaque ministère est responsable de la formation obligatoire qui lui est propre. Par conséquent, même si vous avez obtenu une exemption de cours lorsque vous étiez à l'emploi d'un autre ministère, cette équivalence n'est pas nécessairement reconnue au sein d'EDSC.