Bulletins sur la paie

• Actions à prendre dans maSGE (PeopleSoft) en lien avec la fin de l’exercice financier
• Taux de cotisation au Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP) et les taux de primes mensuels au Régime d’assurance pour les cadres de gestion de la fonction publique (RACGFP)
• Traitement des paiement rétroactifs de masse pour les groupes TC et SV

• Délais de soumission des demandes en matière de RH

À l'approche de la fin de l’exercice financier 2020-2021, il y a d'importantes activités liées aux congés que les employés et les gestionnaires doivent entreprendre et dont ils doivent prendre note :

• Toutes les demandes de congés pour l’exercice financier 2020-2021 doivent être soumises le plus tôt possible dans maSGE (PeopleSoft).
• Pour les employés dont les dossiers n'ont pas encore été activés en raison d'un transfert de ministère, l'employé et leur gestionnaire sont responsables de remplir toutes les demandes de congé en utilisant le formulaire GC-178 (371 KB) et les conserver jusqu’à ce que le transfert soit complété. Lorsque le transfert est complété, les formulaires doivent être soumis via le Centre de services en ressources humaines. Pour ce faire, sélectionnez le lien Demande PeopleSoft, suivi de la catégorie de la gestion congés/absences, et de la sous-catégorie du formulaire de congé (GC178).
• Pour les employés dont les dossiers ont été activés mais qui n’ont pas accès à maSGE (PeopleSoft), il incombe au gestionnaire de s'assurer que toutes les demandes de congé sont correctement inscrites au nom de l'employé dans maSGE (PeopleSoft).
• Les gestionnaires DOIVENT s’assurer que toutes les demandes de congé en attente dans maSGE (PeopleSoft) soient approuvées ou refusées avant la fermeture des bureaux le vendredi 9 avril 2021 à 19 h 30 HNE. Toutes les demandes de congé en attente d’approbation suite à cette date seront automatiquement approuvées par le système
• Toutes les demandes de congé en suspens associées à une demande de suppression DOIVENT être approuvées ou rejetées avant la fermeture des bureaux le vendredi 9 avril 2021 à 19 h 30 HNE, à défaut de quoi, les demandes de suppression seront automatiquement refusées/rejetées par le système.
• En vue du nouvel exercice financier, maSGE (PeopleSoft) ne sera pas disponible entre le vendredi 9 avril 2021 20 h HNE et le lundi 12 avril 2021 8 h HNE.
• Les employés peuvent imprimer (ou faire une capture d’écran) de leur rapport de solde de congés avant 19 h 30, le vendredi 9 avril 2021, s’ils souhaitent garder un registre du solde de l’année précédente.

Pour plus de renseignements, veuillez suivre les instructions appropriées qui se trouvent dans le glossaire de rémunération sur la page de iService ou visitez la page GuidePS – maSGE (PeopleSoft).

Les taux de cotisation au Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP) et les taux de prime mensuels au Régime d’assurance pour les cadres de gestion de la fonction publique (RACGFP), en vigueur le 1er avril 2021, sont désormais affichés en ligne.

Les employés qui se sont inscrits au système de notification par courriel des pensions et des avantages sociaux et qui ont choisi d’obtenir des renseignements sur le RSSFP et le RACGFP recevront un courriel sur les changements de taux en mars. Pour obtenir en temps opportun des informations sur les régimes de retraite et d’avantages sociaux, veuillez vous inscrire au nouveau système de notification par courriel.

Services publics et Approvisionnement Canada nous informe que le traitement des paiements rétroactifs de masse pour les groupes suivants a été exécuté dans le système de paye Phénix au cours de la fin de semaine du 27 février 2021 :

• Services techniques (TC), et
• Services de l’exploitation (SV)

Les paiements rétroactifs de masse pour les employés dans ces groupes apparaîtront sur leur paye du 17 mars 2021.

Vous pouvez vous référer à la page Refonte de la rétroactivité de GCpédia afin d’avoir une compréhension sur les paiements rétroactifs individuels et de masse.

Délais de soumission des demandes en matière de RH

Afin de traiter rapidement vos demandes en matière de RH et de dotation, tous les documents ≪ prêts pour la paye ≫ (y compris la lettre d’offre signée et tout autre formulaire de paye à l’appui) doivent être remis au Centre de services en ressources humaines au moins 15 jours ouvrables avant la date de début de l’employé. De cette façon, les RH et le Centre des services de paye recevront les documents requis à temps, ce qui contribuera à éviter les problèmes de paye.

Pour plus d’information au sujet des délais applicables aux mesures de RH, veuillez consulter l’Infographie sur la dotation en temps opportun.