Feuille de route de l’accueil et l’intégration des employés
À EDSC, l’arrivée de nouveaux employés et étudiants est d’une grande importance. Dès le premier jour, nous voulons que les nouveaux employés et étudiants se sentent bien accueillis et inclus dans leur nouvel environnement. Au fur et à mesure qu’ils s’adaptent à leurs nouveaux rôles et responsabilités, nous voulons nous assurer qu'ils reçoivent dès le départ, le soutien approprié pour être productif tout en faisant un travail enrichissant. Faisons en sorte que leur première impression soit la bonne et qu’elle le demeure pour longtemps!
L’expérience d’accueil et d’intégration peut être divisée en cinq (5) étapes distinctes.
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- 1 à 5
- 2 à 5
- 3 à 5
- 4 à 5
- 5 à 5
Vous trouverez ci-dessous les listes de vérification que les gestionnaires, les nouveaux employés et les étudiants peuvent utiliser pour bien s’informer et s’assurer une intégration rapide et sans anicroches au sein de l'équipe.
Vous êtes un/une gestionnaire? Voici quelques gabarits utiles:
- Exemple d’un courriel de bienvenue à l’intention d’un nouvel employé (MSG, 59 Ko)
- Exemple de modèle de trousse de renseignements sur le milieu de travail (DOCX, 56 Ko)
- Exemple d’annonce d’un nouvel employé aux collègues (MSG, 76 Ko)
Quelle est la différence entre l’accueil et l’intégration, et l’orientation?
L’accueil et l’intégration sont le processus au cours duquel les nouveaux employés sont intégrés au sein du milieu de travail. Il commence par l’acceptation de l’offre d’emploi initiale et se poursuit pendant les 6 à 12 premiers mois. Le processus d’accueil et d’intégration comprend des activités comme la formation et le mentorat, ainsi que la communication de tous les renseignements pertinents sur les politiques internes, les processus de travail et les normes culturelles établies.
L’orientation est une composante essentielle du processus d’accueil et d’intégration et comprend généralement des activités d’apprentissage tangibles (c’est-à-dire, des cours et des activités d’apprentissage qui traitent des politiques sur la sécurité, des procédures, des systèmes d’information, des procédures de santé et de sécurité, et des événements d’accueil d’un ministère, entre autres). L’orientation comprend également la formation obligatoire à l’École de la fonction publique du Canada afin d’apprendre les fondements de la fonction publique.
Pour mieux vous renseigner sur la formation obligatoire établis par SCT et EDSC consultez le lien suivant : Formation obligatoire pour les nouveaux employés.