Feuille de route concernant le départ d'un consultant ou entrepreneur (Séparation)

Le processus de départ (séparation) s'applique aux consultants/entrepreneurs qui quittent le Ministère de manière définitive. L'objectif de ce processus est de s'assurer que les consultants/entrepreneurs qui quittent le Ministère qu'ils remettent tous les biens qui leur ont été confiés et que l'accès aux systèmes et aux locaux du Ministère leur est retiré afin de protéger les biens matériels et numériques.

Le processus se divise en composantes principales, qui sont illustrées à l'aide du diagramme ci après.

• Description détaillée de la feuille de route concernant les départs

  1. Le consultant/entrepreneur envoie un processus de séparation à son gestionnaire, au moyen du portail du Centre de service des ressources humaines (CSRH). Cette étape peut également être faite si le processus de séparation est engagé par le gestionnaire au nom du consultant/entrepreneur.
  2. Dans le cas d'un consultant/entrepreneur qui démissionne, le gestionnaire doit, après avoir reçu, examiné et validé le processus de séparation, en accuser officiellement réception. Le gestionnaire, l'adjoint administratif ou une autre personne-ressource (lorsque le lieu de travail du consultant/entrepreneur diffère de celui de son gestionnaire) collaborera ensuite avec le consultant/entrepreneur pour réaliser ce qui suit :
     1. Le gestionnaire soumet les demandes liées aux TI pour :
        1. Remplir et soumettre une demande au portail de gestion des accès (PGA) afin de supprimer les accès électroniques (accès au réseau, accès à distance et accès aux applications à l'ordinateur central) et de récupérer les actifs informatiques: ordinateurs de bureau, ordinateurs portables ou tablettes et accessoires (ex: moniteurs, souris, clavier, et câbles, etc.)
        2. Soumettre une demande en ligne à l'infoService National pour que chacun des autres biens informatiques soit récupéré: télécommunications (téléphones portables, téléavertisseurs, modems, cartes aériennes, routeurs, etc.), périphériques de stockage portables (clés USB, disques durs externes), etc.
     2. Le gestionnaire remplit la Liste de vérification du centre de coûts dans le processus de séparation qui prévoit notamment ce qui suit :
        1. récupérer la carte d'identité avec photo, la ou les cartes d'accès et les clés de contrôle;
        2. attester que toutes les ressources documentaires électroniques ou papier ont été nettoyées et stockées dans un lieu accessible et que le niveau d'accès approprié y a été attribué (voir la section Respect des lignes directrices et des politiques en matière de GI/TI, pour plus de renseignements à ce sujet).

     Bien que ce processus puisse être mis en branle avant le dernier jour de travail du consultant/entrepreneur, il doit être achevé à son dernier jour officiel de travail. Une fois le formulaire de séparation est rempli, le gestionnaire le soumettra aux directions générales des services habilitants aux fins de traitement. Ces directions générales recevront alors le formulaire de séparation les informant qu'elles doivent amorcer le processus de fin d'emploi.

  3. La Direction générale de l'innovation, de l'information et de la technologie (DGIIT) désactive l'accès électronique du consultant/entrepreneure au réseau du Ministère et récupère les biens informatiques; Services partagés Canada (SPC) désactive le code d'utilisateur de l'ordinateur central (s'il en existe un).
  4. Le bureau régional de la sécurité (BSR) reçoit et désactive les cartes d'accès du consultant/entrepreneur;
  5. Le gestionnaire reçoit un avis de confirmation que les demandes furent envoyés pour traitement aux équipes DGIIT et SCP. Le gestionnaire reçoit aussi des avis de confirmation lorsque les billets sont fermés.
  6. Lorsque les directions générales des services habilitants ont terminé le traitement de la demande, le gestionnaire reçoit la confirmation selon laquelle le processus de séparation est terminé.

Si vous avez des questions au sujet du processus, veuillez consulter la Foire aux questions ou envoyer un courriel à la boîte aux lettres électronique suivante : EDSC.DGSRH.Separation.HTE-WTH.Offboarding.HRSB.ESDC@hrdc-drhc.net

Mise en branle du processus : Départ du Ministère