Selon les besoins – Rapport de temps positif
Les employés qui travaillent « selon les besoins » (c.-à-d. sur appel, sur demande ou de façon intermittente) n’ont pas d’heures de travail désignées et ne doivent pas établir d’horaire dans Phénix libre-service. À ce titre, ils ne se présentent au travail que sur demande et généralement pour répondre à un besoin urgent. Selon ce régime, un employé peut avoir un emploi de durée indéterminée, une nomination pour une période déterminée ou un emploi occasionnel et suivre les conditions d’emploi précisées dans sa propre convention collective. Pour être rémunéré, ce type d’employé doit déclarer ses heures de travail.
Responsabilités de l’employé
- Vous devez créer une maCLÉ pour accéder aux renseignements sur la rémunération à l’aide de l’Application Web de la rémunération (AWR), utiliser le libre-service de Phénix et accéder à MaPayeGC. Pour vous inscrire, vous devez fournir votre nom complet, votre code d’identification de dossier personnel (CIDP), votre adresse courriel du gouvernement du Canada et votre date de naissance.
- Dès que vous avez votre maCLÉ et votre accès au libre-service de Phénix, vous devez consulter Sélection de gestionnaire délégué article 34 dans Phénix. À défaut de le faire, il sera impossible de traiter vos transactions de paye.
- Pour être rémunéré, vous devez soumettre vos heures travaillées dans le libre-service de Phénix; veuillez prendre note des échéances pour l'entrée des feuilles de temps et leurs approbations. Pour obtenir des instructions étape par étape, vous pouvez consulter la Trousse de soutien à la productivité des utilisateurs de Phénix (TSPU).
Menu principal > Libre-service > Déclaration heures de travail > Déclaration heures > Feuille de temps
Remarque : Si vous n’avez pas accès au Phénix libre-service, votre gestionnaire délégué en vertu de l’article 34 peut soumettre les heures travaillées en votre nom.
Responsabilités du gestionnaire/gestionnaire délégué en vertu de l’article 34
- Vous devrez passer en revue la (les) feuille(s) de temps de l’employé et approuver celle(ceux)-ci dans Phénix, veuillez prendre note des échéances pour l'entrée des feuilles de temps et leurs approbations. Vous pouvez consulter la page Trousse de soutien à la productivité des utilisateurs de Phénix (TSPU) pour obtenir des instructions étape par étape, y compris la façon de refuser ou de repousser des demandes.
Menu principal > Libre-service des gestionnaires > Gestion du temps > Approbation des heures/exceptions Time > Heures payables
- Si l’employé n’a pas accès au libre-service de Phénix, vous pouvez soumettre les heures travaillées en son nom. Vous pouvez consulter Phoenix TPSU - Libre-service des gestionnaires - Feuilles de temps pour obtenir des instructions étape par étape. Toutefois, pour ce faire, vous devrez avoir été désigné comme gestionnaire délégué en vertu de l’article 34 par l’employé.
Menu principal > Libre-service des gestionnaires > Gestion du temps > Déclaration des heures > Feuille de temps
- Pour être désigné gestionnaire délégué en vertu de l’article 34 et que l’employé n’est pas en mesure de le faire lui-même, veuillez suivre les étapes suivantes.
Menu principal > Libre-service des gestionnaires > Gestion du temps > Désignation comme gestionnaire en vertu de l’article 34
- Vous devrez passer en revue la (les) feuille(s) de temps de l’employé et approuver celle(ceux)-ci dans Phénix, veuillez prendre note des échéances pour l'entrée des feuilles de temps et leurs approbations. Vous pouvez consulter la page Trousse de soutien à la productivité des utilisateurs de Phénix (TSPU) pour obtenir des instructions étape par étape, y compris la façon de refuser ou de repousser des demandes.