maSGE (PeopleSoft) – Rapport des ressources humaines

Contexte

L’équipe des rapports RH de maSGE (PeopleSoft) produit des rapports de données brutes à l'appui de la gestion et des secteurs d’activité d’Emploi de Développement social Canada (EDSC) depuis sa mise en œuvre à ESDC en 2015. Ces rapports sont programmés dans Cognos et accessibles par le Système de gestion ministériel (SGM).

Divers rapports du libre-service sont disponibles à l'usage des groupes des services de gestion des directions générales et des lignes d'affaires des RH et sont tenus à jour par l'équipe chargée des rapports des RH au sein de la division des Systèmes d’affaires RH. Des rapports ad hoc sont également disponibles et peuvent être demandés via le portail du centre de services RH.

Restrictions de l'accès et des données

Les données du système maSGE (PeopleSoft) sont sensibles et classés comme des informations « Protégé B » . L’accès à ces données est limité et n’est fourni que sur la base du besoin de savoir et peut être soumis à une validation supplémentaire ou à un niveau d’approbation supplémentaire.

Les destinataires des rapports RH doivent se conformer aux règlements et politiques ministériels applicables au traitement des données sur les employés. La direction générale/direction/division sera tenue responsable de toute utilisation abusive ou de toute divulgation non autorisée des données. Pour obtenir des conseils sur le traitement, l'entreposage et la transmission d’informations protégées, veuillez consulter la page iService de la Sécurité ministérielle concernant la Protection des renseignements.

Accès en libre service de SIRI – rapports récurrents

Les rapports du libre-service de SIRI sont disponibles pour les spécialistes des ressources humaines et le personnel des services de gestion des succursales qui utilisent SIRI.

Entrepôt de données de l'entreprise – Rapports des ressources humaines
(ouvre une nouvelle fenêtre)

Tous les rapports sont créés à l'aide de la structure organisationnelle du Ministère. Afin de vous aider à déterminer le code d'identification approprié du Ministère pour le rapport que vous désirez commander, veuillez consulter la liste suivante : Structure organisationnelle du Ministère.

L’accès est accordé suite à l’approbation du directeur et des propriétaires d’affaires des ressources humaines appropriées. Veuillez noter que dans certains cas, l'approbation du directeur, du DG ou du SMA concerné peut être nécessaire. Tous les utilisateurs du libre-service doivent accepter et remplir le document Conditions d'utilisation (PDF, 480 KB).

Demande d'accès aux rapports du libre-service SIRI

Pour demander l'accès aux rapports du libre-service SIRI, veuillez consulter la section « Je suis un gestionnaire… » du Portail du CSRH

  1. Rendez-vous à la section Demande en lien avec PeopleSoft et cliquez sur « Rapports RH » ;
  2. Sélectionnez « Accès au Cognos (SIRI) Rapports – Libre-Service  » dans le menu déroulant Catégorie * ;
  3. Une fênetre contextuelle contenant un lien vers le document relatif aux conditions d'utilisation apparaît. Cliquez sur Fermer pour continuer.
  4. Sélectionnez le groupe approprié dans le menu déroulant Sous catégorie * ;
  5. Utilisez les boutons radio pour confirmer Période de Données ;
  6. Dans le champ Code de service pour données requises *, entrez 100000. Ce champ n’est pas utilisé pour les demandes d’accès ;
  7. Laissez les champs : Mots-clés de la demande, Champs nécessaires à voir dans le Rapport et Description de la demande (Veuillez fournir autant de détails que possible) * vides. Ce champ n’est pas utilisé pour les demandes d’accès ;
  8. Veuillez remplir les champs obligatoires : Région*, Branche/Région SC *, Direction *, Échéance prévue * et Importance * ;
  9. Si l'accès est demandé au nom d'un gestionnaire autorisé, veuillez indiquer son nom dans le champ Gestionnaire, sous la section Autorisation. Si vous soumettez la demande à titre de gestionnaire investi du pouvoir d'approbation, veuillez cliquer sur « Moi » ;
  10. Insérer le document Conditions d’utilisation dûment complété ;
  11. Cliquez sur Soumettre ;

Demander des rapports spéciaux

Pour demander des rapports spéciaux, rendez-vous à la section « Je suis un gestionnaire… » sur le Portail du CSRH:

  1. Rendez vous à la section Demande en lien avec PeopleSoft et cliquez sur « Rapports RH » ;
  2. Sélectionnez la catégorie appropriée dans le menu déroulant Catégorie * :
    • Nouveau rapport personnalisé
    • Autres rapports (Utilisés par AIPRP, griefs ou les questions parlementaires
    • Signaler un problème
    • Relancer / apporter des modifications mineures à un rapport existant
  3. Sélectionnez la Sous catégorie *appropriée :
  4. Utilisez les boutons radio pour confirmer Période de Données * ;
  5. Spécifiez le Code de service dans le champ Code de service pour données requises * ;
  6. Indiquez les mots clés à utiliser pour votre recherche dans le champ Mots-clés de la demande. Veuillez fournir autant de détails que possible dans le champ Description de la demande * ;
  7. Veuillez remplir les champs obligatoires : Région*, Branche/Région SC *, Direction *, Échéance prévue * et Importance * ;
  8. Si le rapport est demandé au nom d'un gestionnaire autorisé, veuillez indiquer son nom dans le champ Gestionnaire * sous la section « Autorisation ». Si vous soumettez cette demande en tant que gestionnaire habilité, veuillez cliquer sur « Moi » ;
  9. Cliquez sur Soumettre.

Normes de service

L'accès aux rapports des RH et aux rapports en libre service de SIRI est accordé conformément aux normes de service établies dans les normes de service d'établissement (DOCX, 22,0 Ko) des rapports sur les RH de maSGE (PeopleSoft).