Rôles et responsabilités

Quels sont mes rôles et mes responsabilités en tant qu'employé?

• Suivre la formation sur la GI obligatoire
• Adopter le principe d'ouverture par défaut d'EDSC tout en assurant la sécurité et la protection des renseignements personnels, des droits d'auteur et de la propriété intellectuelle.
• Documenter tous les processus, les activités et les décisions opérationnels.
• Veiller à ce que les ressources documentaires à valeur opérationnelle (y compris les courriels) soient gérées et conservées dans un emplacement central.
• Éliminer périodiquement les documents et les courriels éphémères ou qui n'ont aucune valeur opérationnelle (exception : ne pas supprimer les ressources documentaires qui font l'objet d'une demande d'AIPRP ou d'une mesure de conservation en cas de litige active).
• Se renseigner sur la façon de mettre en application les politiques, les normes, les procédures, les directives, les lignes directrices et les outils liés à la GI du Ministère et du gouvernement du Canada en vue de l'élaboration et de la supervision des programmes et des projets.
• Communiquez avec le responsable de la GI ou courtier en GI de votre direction générale ou région pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon de mettre en œuvre la GI pour vos programmes et projets opérationnels.

Quels sont mes rôles et mes responsabilités en tant que gestionnaire?

• Appuyer la mise en œuvre des politiques, des normes et des lignes directrices relatives à la GI au sein de votre secteur d'activité.
  • Veiller à ce que les employés respectent les processus ministériels d'arrivée et de départ, y compris suivre tous les cours obligatoires de formation en GI
• Veiller à ce que la GI soit intégrée aux ententes de rendement de tous les employés.
• Consulter le site iService pour obtenir des conseils, des ressources et des pratiques exemplaires pour vous aider à mieux gérer l'information.
• Savoir qui est le responsable de la GI ou courtier en GI de votre direction générale ou région et le consulter pour obtenir des conseils et de l'orientation en matière de GI.

Comment puis-je m'assurer de m'acquitter de mes responsabilités?

• Que vous soyez responsable d'un programme ou d'un projet, la gestion efficace et efficiente de l'information doit être planifiée.
• Consultez le responsable de la GI ou courtier en GI de votre direction générale ou région pour vous aider à créer une structure de dossier dans un emplacement central (p. ex. SharePoint) afin de veiller à ce que les membres de votre équipe enregistrent leurs ressources documentaires dans un emplacement centralisé pour en faciliter la recherche, l'accès et l'utilisation.

Quels sont mes rôles et mes responsabilités en tant que responsable de la GI ou courtier en GI de la direction générale ou de la région?

• Élaborer et fournir des processus, des services, des conseils et des renseignements liés à la GI à tous les échelons de la direction générale ou de la région.
• Comprendre l'utilisation de l'information et les exigences qui s'y rattachent pour sa direction générale ou sa région.
• Promouvoir la mise en application et le respect des politiques et des lignes directrices relatives à la GI.
• Résoudre et acheminer les problèmes liés à la GI à l'équipe de GI d'entreprise.
• Recevoir et offrir de la formation et de l'encadrement pertinents en matière de GI.
• Faciliter le changement au sein de sa direction générale ou de sa région.
• Appuyer et mettre en œuvre les initiatives ministérielles liées à la GI au sein de sa direction générale ou de sa région.

Quels sont mes rôles et mes responsabilités en tant que membre de la haute direction?

• Faciliter et appuyer la mise en œuvre des politiques, des normes et des lignes directrices relatives à la GI au sein de votre direction générale et de vos directions ou divisions.
  • Être au fait des risques et des conséquences d'une mauvaise utilisation des ressources documentaires d'EDSC ou de la non-conformité aux exigences de la Politique sur la GI
• Assurer la divulgation proactive de l'information au moyen de services numériques qui sont ouverts par conception et accessibles.
• Veiller à ce que la GI soit intégrée aux ententes de rendement de tous les employés.
• Examiner et approuver les demandes d'élimination de l'information (sur papier et en format électronique) dont vous avez la garde et la responsabilité.

Quels sont les rôles et responsabilités du départment du DPI?

• Le DPI est le cadre supérieur responsable de la GI désigné conformément à la Politique sur la gestion de l'information
• Simplifier les processus et les systèmes de GI.
• Veiller à ce que la GI soit intégrée aux processus de planification, de gestion des risques et d'affectation des ressources.
• Approuver et faciliter la mise en œuvre d'une politique ministérielle en matière de GI et de normes et de lignes directrices connexes.
• Responsabilité globale pour le programme de GI d'EDSC
• Veiller à ce que les cadres supérieurs s'engagent à respecter les normes et les pratiques exemplaires communes liées à la GI tout en favorisant la réalisation de progrès et l'atteinte des résultats.