Test sur les connaissances en Gestion de l'information (GI)
1.
Les employés sont responsables de gérer l'information qu'ils créent, recueillent ou reçoivent à l'appui de leurs activités opérationnelles.
Vrai
Bonne réponse
En tant qu'employé, vous êtes responsable de veiller à ce que l'information que vous créez, recueillez ou recevez soit gérée de façon appropriée en tant que ressource opérationnelle stratégique.
Faux
Mauvaise réponse
En tant qu'employé, vous êtes responsable de veiller à ce que l'information que vous créez, recueillez ou recevez soit gérée de façon appropriée en tant que ressource opérationnelle stratégique.
2.
Tous les renseignements et les données d'EDSC doivent être ouverts par défaut sans exception.
Vrai
Mauvaise réponse
L'objectif de la Directive sur le gouvernement ouvert (s'ouvre sur une nouvelle fenêtre) de 2014 du Secrétariat du Conseil du Trésor est de « maximiser la communication de l'information et des données gouvernementales à valeur opérationnelle afin d'appuyer la transparence, la reddition de comptes ainsi que la mobilisation des citoyens et d'optimiser les avantages socioéconomiques au moyen de la réutilisation, sous réserve des restrictions s'appliquant à la protection de la vie privée, à la confidentialité et à la sécurité. »
Faux
Bonne réponse
L'objectif de la Directive sur le gouvernement ouvert (s'ouvre sur une nouvelle fenêtre) de 2014 du Secrétariat du Conseil du Trésor est de « maximiser la communication de l'information et des données gouvernementales à valeur opérationnelle afin d'appuyer la transparence, la reddition de comptes ainsi que la mobilisation des citoyens et d'optimiser les avantages socioéconomiques au moyen de la réutilisation, sous réserve des restrictions s'appliquant à la protection de la vie privée, à la confidentialité et à la sécurité. »
3.
Lorsque vous recevez le message « Votre boîte de courriel a atteint sa capacité maximale », vous pouvez supprimer tous vos courriels afin de réduire la taille de votre boîte aux lettres.
Vrai
Mauvaise réponse
Les courriels portant sur les décisions que vous avez prises, des conseils ou des directives que vous avez fournis sont considérés comme ayant une valeur opérationnelle et doivent être stockés dans un dépôt ministériel (p. ex. SharePoint). Pour en savoir plus, visitez la page « Conservez les, détruisez les ».
Faux
Bonne réponse
Les courriels portant sur les décisions que vous avez prises, des conseils ou des directives que vous avez fournis sont considérés comme ayant une valeur opérationnelle et doivent être stockés dans un dépôt ministériel (p. ex. SharePoint). Pour en savoir plus, visitez la page « Conservez les, détruisez les ».
4.
Les documents que vous créez à l'appui de votre programme ou de votre projet, p. ex. rapports, présentations, notes d'information, sont considérés comme ayant une valeur opérationnelle et doivent être conservés dans un dépôt ministériel (p. ex. SharePoint).
Vrai
Bonne réponse
Information ayant une valeur opérationnelle :
- Décrit nos activités opérationnelles quotidiennes
- Sert de fondement à la prise de décisions éclairées
- Constitue une preuve solide de la raison pour laquelle nous prenons ces décisions
Pour de plus amples renseignements, visitez le site de la Directive sur le gouvernement ouvert (s'ouvre sur une nouvelle fenêtre).
Faux
Mauvaise réponse
Information ayant une valeur opérationnelle :
- Décrit nos activités opérationnelles quotidiennes
- Sert de fondement à la prise de décisions éclairées
- Constitue une preuve solide de la raison pour laquelle nous prenons ces décisions
Pour de plus amples renseignements, visitez le site de la Directive sur le gouvernement ouvert (s'ouvre sur une nouvelle fenêtre).
5.
Avez vous été désigné comme responsable de la GI ou courtier en GI de votre direction générale ou région?
Oui
Votre premier point de contact pour obtenir des conseils et une orientation sur la gestion informations est votre responsable de la GI ou agent en GI de votre direction générale ou région. Visitez la section Contact de la page d'accueil pour trouver le point de contact et sélectionnez Responsable de la GI ou courtier en GI de la direction générale ou région.
Non
Visitez la section des rôles et des responsabilités de la page d'accueil et sélectionnez Responsable de la GI ou courtier en GI de la direction générale ou région.