Services de gestion du courrier de la RCN
- Horaire
- Information
- Comment sceller une boîte en toute sûreté
- Boîtes aux lettres communautaires
- Liste des régions visées par le service interne de livraison du courrier
Horaire
Heures d’ouverture de la salle de courrier
7 h 30 à 16 h 30
Emplacement de la salle de courrier
Édifice Phase IV, Étage 01 au côté de Canada Poste.
Heures limites du service
S.V.P. faire parvenir vos demandes d’expédition avant les heures indiquées ci-dessous.
Purolator |
14 h 30 |
---|---|
Postes Canada |
15 h 00 |
Services de messagerie locaux |
14 h 00 |
Horaire de la livraison du courrier interne
L’horaire peut varier en fonction du volume de courrier à livrer
Phase IV | Phase II / PDC |
---|---|
8 h 30 à 10 h 30 |
9 h 00 à 11 h 00 |
Toutes les demandes, questions et commentaires doivent être adressées à l’adresse électronique de la salle de courier RCN nc-fas-sfa-mailroom-salle_de_courrier@hrsdc-rhdcc.gc.ca ou par téléphone :
- Réception de la salle de courrier : 819-654-5954
- Superviseur de la salle de courrier : 819-654-5973
- Gestionnaire de la salle de courrier : 819-654-5966
Information
Boîtes
Service de cueillette interne des grosses boîtes : veuillez envoyer un courriel à l’adresse électronique de la salle de courier RCN nc-fas-sfa-mailroom-salle_de_courrier@hrsdc-rhdcc.gc.ca en fournissant les renseignements suivants :
- Nom
- Nombre d’articles
- Lieu de la cueillette (numéro du poste de travail, étage)
- Date et heure de la cueillette
Il faut remplir le formulaire ADM2022 et le joindre aux articles. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le processus « Formulaire ».
Les boîtes doivent être fermées correctement en vue de leur transport. Veuillez consulter la section « Comment fermer une boite ».
Formulaire
Quand utiliser le formulaire ADM2022
- Envois internes exigeant une signature
- Boîtes envoyées à l’extérieur de l’édifice
- Distribution (envoi dans le cadre d’un programme)
- Envoi interne dans un bureau régional, avec signature
- Envoi au Canada, aux États-Unis et à l’étranger. L’article ne doit pas dépasser les dimensions suivantes : 380 mm X 270 mm X 20 mm (14,96 po X 10,63 po X 0,79 po)
- Transport fret de marchandises– (palettes)
Information financière
Il faut remplir tous les champs financiers. Si le formulaire est incomplet, l’expédition pourrait être retardée.
- Code de compagnie
- Centre de coûts (CC)
- Fonds
- Domaine fonctionnel
- Comptabilité générale (CG)
- Numéro engagement de fonds et numéro ligne pièce
- Gestionnaire du centre de coûts (en gros caractères)
- Signature du gestionnaire du centre de coûts
Renseignements sur le destinateur et le destinataire
Le champ (De et Livrer à) doit être rempli électroniquement ou les renseignements doivent être imprimés sur une étiquette. Aucune adresse manuscrite ne sera acceptée.
Services disponibles et coûts approximatifs
Les délais du service concernent la livraison au destinataire seulement.
- Demande interne à l’intérieur du Ministère. - (L’heure de livraison peut varier)
- Lieu de la destination
- Heure de la réception du formulaire
- Deux jours ouvrables et plus. (0 $ à 50 $)
- Jour ouvrable suivant entre la plupart des grandes villes du Canada. (0 $ à 75 $)
- Jour ouvrable suivant avant 10h30AM entre la plupart des grandes villes du Canada. (0 $ à 100 $)
- Même jour dans la région de la capitale nationale (0 $ à 50 $) – Réception du formulaire avant 14 h.
- International. (0 $ à 100 $) * Veuillez noter que ceci ne comprend pas le service de transport fret de marchandises.
Les différentes options
Signature requise sur la livraison – exigé par le destinataire
Numéro de suivi requis – un numéro de repérage est transmis au destinataire.
Courrier personnel sortant
Pour le traitement du courrier personnel, votre lettre doit déjà être timbrée. Si la lettre est réputée personnelle sans timbre, elle sera retourné à l'expéditeur.
Suivi de colis
Vous pouvez faire le suivi de votre colis avec le numéro de suivi remit par la salle de courrier.
Poste Canada :
Purolator :
Service de messagerie locale (Même jour):
Veuillez S.V.P. faire parvenir un courriel à l’adresse électronique de la salle de courier RCN nc-fas-sfa-mailroom-salle_de_courrier@hrsdc-rhdcc.gc.ca avec les informations suivantes
- Nom du destinataire
- Numéro de suivi
- Numéro du centre de coût
- Date de l’envoi
Format des enveloppes à utiliser
La machine à timbrer peut seulement traiter les enveloppes en papier scellées jusqu’aux dimensions suivantes : 380 mm X 270 mm X 20 mm (14,96 po X 10,63 po X 0,79 po)
Veuillez ne pas utiliser les enveloppes internes (enveloppes avec cordons). Elles seront renvoyées à l’expéditeur, dans la mesure du possible.
Niveau de sécurité des envois
Pour les envois Protégé ou Classifié, veuillez consulter l' Outil de catégorisation de l’information. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le groupe de la Sécurité.
Comment sceller une boîte en toute sûreté
Pour vous assurer que le contenu de la boîte est emballé en toute sûreté, veuillez suivre les étapes suivantes :
Étape 1
- Pliez les languettes pour former le fond de la boîte, comme illustré sur la photo no 1.
- Assurez-vous que la boîte est remplie de manière à immobiliser le contenu.
- Pliez les languettes sur le dessus de la boîte, comme illustré sur la photo no 1.
Photo no 1
Étape 2
- Collez un ruban adhésif sur tous les joints, comme illustré sur la photo no 2.
Remarque : Pour vérifier si votre boîte est prête à être expédiée, appuyez légèrement sur le dessus de la boîte et regardez si les languettes se recourbent, vous laissant voir l’intérieur de la boîte. Le cas échéant, veuillez rembourrer la boîte jusqu’à ce que les languettes ne se recourbent plus.
Photo no 2
Étape 3
- Inscrivez l’adresse sur la boîte comme indiqué sur la photo no 3 :
- Coin supérieur gauche : les coordonnées de l’expéditeur
- Nom de l’expéditeur, ou
- Groupe;
- Adresse;
- Arrêt postal
- Étiquette du centre : coordonnées du destinataire
- Nom
- Adresse, y compris l’étage, le numéro de pièce ou de bureau
- Code postal
Photo no 3
Boîtes aux lettres communautaires
Tous les groupes de la Phase IV, Phase II, Place du Centre et de tous les autres édifices externes ont un espace dans les boîtes aux lettres communautaires disposées à chaque étage, ou dans les casiers installés dans les salles d’impression.
Ces boîtes appartiennent à la salle de courrier et les clients ne devraient jamais les modifier.
Si vous désirez apporter des modifications aux boîtes aux lettres, veuillez communiquer avec la salle de courrier, qui s’en chargera.
Les seuls messages que l’on peut afficher sur les boîtes aux lettres sont les suivants :
- Le nom du groupe et le numéro d’arrêt postal
- Les notes de service de la salle de courrier
- La liste de contacts de la salle de courrier
Tous les autres articles seront retirés des boîtes aux lettres.
Pour toutes modifications, veuillez envoyer un courriel à l’adresse générique de salle de courier RCN: nc-fas-sfa-mailroom-salle_de_courrier@hrsdc-rhdcc.gc.ca.
Accès aux boîtes aux lettres communautaires
Seuls les employés de la salle de courrier ont accès aux boîtes aux lettres communautaires.
Acquisition d’enveloppes
La salle de courrier ne fournit pas d’enveloppes. Chaque groupe doit acheter les siennes.
- Site web d'acquisition d’enveloppes
- Procédures d'acquisition d’enveloppes
- Veuillez communiquer avec le portail des formulaires et publications : nc-forms_publications-formulaires_publications-gd@hrsdc-rhdcc.gc.ca
Liste des régions visées par le service interne de livraison du courrier
VANCOUVER (V6B 1M1)
555, RUE HASTINGS OUEST, PIÈCE 400 (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
Étages 10 à 15 seulement, 300, RUE WEST GEORGIA
125 East, 10e avenue
CP 2100 (V6B 3T4) – PAS pour l’utilisation interoffice
EDMONTON (T5J 4C1)
9700, AV. JASPER NORD-OUEST, PIÈCE 1440 - (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
17412, 116, avenue Edmonton
10044, 108e rue Nord-Ouest
5605, 70e rue Nord-Ouest
CP 2710, Edmonton (T5J 4C2) – PAS pour l’utilisation interoffice
CP 245 – PAS pour l’utilisation interoffice
REGINA (S4P 2B6)
200 - 1783, rue HAMILTON (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
CP (S/O)
WINNIPEG (R3C 4M5)
115 - 280, Av. Broadway, 1er étage (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
414 - 111 av. Lombard
391, av. York, pièce 201
CP 818 (R3C 2N4) – PAS pour l’utilisation interoffice
BELLEVILLE (K8N 5C1)
494, rue DUNDAS EST (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
CP 4500 (K8N 5C1) – PAS pour l’utilisation interoffice
NORTH YORK (M2N 6A8)
4900, rue Yonge, 7e ÉTAGE (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
PO Box N/A
MONTRÉAL (H2Z 1X4)
200, boul. René-Lévesque Ouest (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
1441, rue St Urbain
1525, rue Jeanne Mance
MONCTON (E1C 9G8)
1081, rue MAIN (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
CP 5050 – PAS pour l’utilisation interoffice
CP 6044 – PAS pour l’utilisation interoffice
CP 1166 – PAS pour l’utilisation interoffice
DARTMOUTH (B2Y 4B9)
126, RUE CROMARTY (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
CP 1350 – PAS pour l’utilisation interoffice
BATHURST (E2A 4S9)
120 HARBOURVIEW (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
CP 6000 – 12000 SUCCURSALE MAIN – PAS pour l’utilisation interoffice
CHARLOTTETOWN (C1A 8K1)
85 FITZROY Street (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
CP 8000 SUCCURSALE CENTRALE – PAS pour l’utilisation interoffice
FREDERICTON (E3B 1C3)
633, rue QUEEN (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
CP 12000 (E3B 5G4) – PAS pour l’utilisation interoffice
CP 250 (E3B 4Z6) – PAS pour l’utilisation interoffice
ST. JOHN’S (A1C 1G4)
165, Av. Duckworth (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
689, route TOPSAIL
CP 9430 (A1A 2Y5) – PAS pour l’utilisation interoffice
CP 12051 SUCCURSALE « A » (A1B 3Z4) – PAS pour l’utilisation interoffice
ST. JOHN’S (A1A 1N3)
99, av. Churchill (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
CP 8548 (A1B 3P3) – PAS pour l’utilisation interoffice
TIMMINS (P4N 1C7)
179, av. Third (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
CP 2013 Succursale Main (P4N 8C8) – PAS pour l’utilisation interoffice
CHARLOTTETOWN (C1A 9E3)
161, rte St. Peters (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
CP 2013 – PAS pour l’utilisation interoffice
CHATAM (N7M 6B2)
65, rue William Sud (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
CP 2020 (N7M 6B2) – PAS pour l’utilisation interoffice
DARMOUTH (B3B 0K6)
48, avenue Mellor (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
CP 1687 – PAS pour l’utilisation interoffice
QUÉBEC (G1K 3X2)
330, rue de la Gare du Palais (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
CP 1816 (G1K 7L5) – PAS pour l’utilisation interoffice
SCARBOROUGH (M1P 4X8)
200, Town Centre Court (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
CP 5100 (M1R 5C8) – PAS pour l’utilisation interoffice
VICTORIA (V8W 3G7)
1230, rue du Gouvernement, pièce 201 (SALLE DE COURRIER CENTRALE)
CP 1177 (V8W 2V2) – PAS pour l’utilisation interoffice
CALGARY (T2G 4X3)
270 - 220 4e Avenue SE (HUB)
Étage principal - 1816 Crowchild Trail NW
350 – 15 Place Royal Vista NO
120-23 Sun Park Drive SE