Bulletins de la DGDPF
L'édition de juillet 2019
Carte d’achat – Session WebEx sur la propriété intellectuelle et sécurité
Connaissez-vous les politiques, les procédures et les lignes directrices sur la carte d’achat en matière de propriété intellectuelle (PI) et de sécurité?
La propriété intellectuelle est d’une importance primordiale au milieu du travail. La PI désigne « tous les droits découlant d’une activité intellectuelle dans les domaines industriel, scientifique, littéraire ou artistique, y compris toutes les créations intellectuelles protégées en vertu de la loi ou en loi commune. »
Chacun d’entre nous doit connaître les aspects de sécurité qui concernent leur travail.
En tant que détenteurs de carte d’achat, vous êtes fortement encouragés à prendre quelques minutes pour vous informer sur la protection des renseignements personnels ou du gouvernement.
Accédez dès aujourd’hui à une session WebEx qui explique l’importance de la PI et la corrélation entre la sécurité et les cartes d'achat via iService.
Changements à venir pour les titulaires d'une carte individuelle de voyage
Si vous êtes titulaire d'une Carte Individuelle de Voyage (CIV), vous devez savoir que BMO Groupe Financier apportera des modifications à certaines caractéristiques de la carte et du relevé. Les dispositions suivantes seront apportées aux frais à compter du premier relevé suivant le 12 juillet 2019.
Modification aux frais
- Frais pour avance de fonds - les frais sont modifiés d'un frais fixe à un pourcentage (2%) sur l'avance, peu importe si l'avance a été prise auprès d’une succursale ou d'un guichet automatique de BMO ou d’une autre institution financière.
Les voyageurs devraient payer leurs dépenses de voyages directement avec la carte et éviter l’utilisation d’avances de fonds. Les avances de fonds ne devraient être utilisées que lorsqu’il n’y a pas d’autres options permettant de payer les frais de voyages.
Il est également important de rappeler que l’utilisation d’avance de fonds pour des raisons autre que le paiement de frais de voyage reliés aux affaires d’EDSC est strictement interdite et pourrait même mener à des mesures disciplinaires.
Modification à la présentation
- Intérêts / frais de retard – l’intérêt sur les paiements en retard sera dorénavant appelé « frais de retard ».
- Contenu du relevé – votre crédit disponible apparaîtra en haut de votre relevé. BMO a modifié le libellé du Solde dû à « Nouveau Solde au Compte ».
- Paiement – le paiement sera pris en compte dans le solde un à deux jours après sa réception (peu importe le mode de paiement effectué).
Pour plus de renseignements, reportez-vous à la section « Messages importants » du Portail HRG Services de voyages partagés.