Formation sur RH-à-Paye (Phénix)

Le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) a développé une nouvelle formation obligatoire sur Phénix à l’intention de l’ensemble des employés, des chefs d’équipe et des gestionnaires de la fonction publique. La formation en ligne explique l’incidence de l’information concernant les ressources humaines sur la paye (p. ex. horaires de travail, congés et heures supplémentaires) et quelles mesures prendre pour nous assurer d’être payés correctement et à temps.

Exigences de formation

La formation sur RH-à-Paye (Phénix) est une série de cours en ligne au rythme de l’apprenant qui sont accessibles par le biais de Saba.

REPORT DE L’ÉCHÉANCE : Tous les employés d’EDSC payés par le biais du système de paye Phénix doivent terminer cette nouvelle formation obligatoire d’ici le 1er juin 2018.

Cette formation sera intégrée au Curriculum d’orientation à l’intention des nouveaux employés du Ministère de l’exercice financier 2018–2019.

formation sur RH-à-Paye (Phénix)

• Employés

  Une fois inscrit au Curriculum de formation de la Stabilisation RH-à-Paye – employés, les trois cours suivants doivent être suivis dans l’ordre afin que l’ensemble de la formation puisse être considérée comme étant terminée dans Saba :

  1. Comprendre le cycle de paye, le calendrier de paye et le talon de paye (30 min)
  2. Vue d’ensemble de l’interface entre les systèmes de gestion des RH et de la paye (30 min.)
  3. Soumettre des demandes de congé et de paye (90 min.)

  Cet outil de dépannage (DOCX, 288 Ko) propose des solutions aux obstacles techniques que vous pouvez rencontrer (p. ex., lancement de cours et/ou fenêtres contextuelles) pendant que vous suivez la formation. Il est également accessible dans Saba.

  M’inscrire à formation de la Stabilisation RH-à-Paye - employés

• Chefs d’équipe/gestionnaires (qui ont des niveaux de subdélégation de 1 à 6)

  Une fois inscrit au Curriculum de formation de la Stabilisation RH-à-Paye - gestionnaires niveaux 1 à 6 Notes de bas de page *, les quatre cours suivants doivent être suivis dans l’ordre, afin que l’ensemble de la formation puisse être considérée comme étant terminée dans Saba :

  1. Comprendre le cycle de paye, le calendrier de paye et le talon de paye (30 min)
  2. Vue d’ensemble de l’interface entre les systèmes de gestion des RH et de la paye (30 min.)
  3. Soumettre des demandes de congé et de paye (90 min.)
  4. Comment effectuer des transactions liées aux congés et à la rémunération pour vos employés (90 min.)

  Cet outil de dépannage (DOCX, 288 Ko) propose des solutions aux obstacles techniques que vous pouvez rencontrer (p. ex., lancement de cours et/ou fenêtres contextuelles) pendant que vous suivez la formation. Il est également accessible dans Saba.

  M’inscrire à formation de la Stabilisation RH-à-Paye - gestionnaires niveaux 1 à 6

  * Conformément au Tableau des pouvoirs en matière de ressources humaines (DOCX, 381 Ko)

En tant qu’employé, comment faire le suivi de la formation sur RH-à-Paye (Phénix) que j’ai terminée?

Lorsque vous aurez terminé tous les cours, ils s’afficheront dans votre historique d’apprentissage.

En tant que chef d’équipe ou gestionnaire, comment faire le suivi de la formation de mon équipe?

Premièrement, vérifier afin de vous assurer que votre équipe au complet relève de vous dans Saba. Si ce n’est pas le cas, envoyer aux membres manquants de votre équipe cette Infographie des directives sur la manière de vous ajouter comme leur gestionnaire.

Vous pouvez suivre l’historique d’achèvement de votre équipe dans Saba par le biais de votre Tableau de bord d’équipe. Vous voudrez peut-être aussi attribuer la formation à votre équipe.

D’autres outils et ressources sont à votre disposition afin de vous aider dans la page iService de Saba pour les gestionnaires.