Scénario 3 – Niveau 2 : « Restons calmes »

Thèmes

  • Défaillance technologique (dans l’immeuble)
  • Pannes de courant
  • Réinstallation

Objectifs

  • Valider l’information
  • Tester le processus de réinstallation prévu dans le plan (sans procéder réellement à la réinstallation)
  • Tester le processus de notification interne (des employés)
  • Vérifier la disponibilité des documents essentiels
  • Valider la liste des remplaçants

Actions attendues (exemples seulement – se reporter aux dispositions du ou des plans applicables)

  • Trouver une source d’information fiable
  • Décrire le processus de réinstallation
  • Notifier les employés
  • Confirmer les ressources essentielles pour le site de rechange
  • Informer les personnes qui remplaceront les membres clés du personnel qui ne sont pas disponibles
EXERCICE EXERCICE EXERCICE

Scénario – Niveau 2
« Restons calmes »

Situation :

Il est 10 h 45 le XX novembre 20XX. Les employés qui travaillent au (indiquez le nom et l’adresse de l’immeuble) vaquent à leurs occupations quotidiennes. Soudain, une explosion se produit dans le local des services d’électricité, au sous-sol. L’onde de choc provoque une panne de courant dans tout l’immeuble. Le système d’alarme incendie se déclenche instantanément, les ascenseurs s’immobilisent, les lumières s’éteignent et le système de ventilation s’arrête.

Au déclenchement du système d’alarme, les employés quittent l’immeuble en empruntant les escaliers.

À leur arrivée sur les lieux, les pompiers constatent que l’incendie a été éteint par le système de gicleurs et que l’immeuble a été complètement évacué.

Après une inspection, le Service des incendies et les responsables de la gestion de l’immeuble indiquent que ce dernier ne pourra pas être réintégré avant au moins 48 heures.

Certains étages non pas été touchés par l’explosion, mais selon les responsables de la gestion de l’immeuble, il faudra faire une analyse approfondie de la structure avant que les employés puissent être autorisés à pénétrer dans l’immeuble. De plus, les génératrices auxiliaires ont été court-circuitées lors de l’explosion, de sorte qu’il n’y a pas d’électricité dans l’immeuble.

Le personnel devra être réinstallé dans le site de rechange.

Questions : (exemples seulement – se reporter aux dispositions du ou des plans applicables)

  1. Qui peut déclencher le PCA ?
  2. Avez-vous une chaîne téléphonique pour le Ministère sous la main ?
  3. Comment entame-t-on le processus de notification? Qui appelle qui ?
  4. Si les cellulaires ne fonctionnent pas, disposez-vous d’autres dispositifs de communication ?
  5. Qui d’autre doit être mis au courant de la situation ?

Élément artificiel 1 :

Dans le site de rechange, le Sous-ministre adjoint demande une copie de son plan de continuité des activités et certains documents importants qui sont énumérés dans vos exigences essentielles.

Questions : (exemples seulement – se reporter aux dispositions du ou des plans applicables)

  1. Avez-vous ces documents essentiels sous la main ?
  2. Avez-vous des procédures pour l’arrêt des activités ?

Élément artificiel 2 :

Lors de l’évacuation, l’un des membres de votre équipe, David Tremblay, a eu un problème de santé d’urgence et a été transporté à l’hôpital.

Questions : (exemples seulement – se reporter aux dispositions du ou des plans applicables)

  1. Quel est votre rôle si des membres de votre groupe font partie des victimes ?
  2. Votre plan prévoit-il des remplaçants pour les membres du personnel qui ne sont pas en mesure de se présenter au site de rechange ?