Pourquoi est-ce un problème…
si je transmets par courriel des fichiers de travail afin de pouvoir les ouvrir sur mon ordinateur personnel?

Version PDF (PDF, 287 Ko)

Pourquoi est-ce un problème :

  • Vous compromettez la confidentialité des renseignements. Le courriel pourrait se perdre, être intercepté ou encore être transmis accidentellement à la mauvaise personne.
  • Vous ne pouvez garantir la sécurité des fichiers pendant leur transfert ni lorsqu’ils sont stockés dans votre ordinateur personnel.

Scénario :

Vous devez préparer un rapport dont le dépôt est prévu demain matin, mais vous ne serez pas en mesure de le terminer au bureau. Vous souhaitez ouvrir le document à la maison pour le terminer. Que devriez-vous faire?

Mesures possibles (votez pour la bonne réponse) :

  • Option 1 : Vous transmettez le document par courriel pour l’ouvrir sur votre ordinateur à la maison puisque cette situation ne surviendra qu’une seule fois.
  • Option 2 : Vous obtenez l’approbation de votre gestionnaire et empruntez l’équipement ministériel approprié (p. ex. clé USB chiffrée ou ordinateur portatif).
  • Option 3 : Vous protégez votre document à l’aide d’un mot de passe puis vous le transmettez par courriel afin de l’ouvrir sur votre ordinateur à la maison.

Explication :

  • L’option 2 est la bonne réponse. Votre gestionnaire vous aidera à emprunter l’équipement approprié.
  • La transmission de fichiers de travail vers votre compte de courriel personnel constitue une violation des règles de sécurité.
  • La protection des documents à l’aide d’un mot de passe ne constitue pas une mesure de sécurité suffisante. Les mots de passe peuvent être facilement décryptés.

Messages clés à retenir :

  • Si vous devez travailler à la maison, veuillez discuter avec votre gestionnaire. Les appareils appropriés vous seront prêtés (c.àd. ordinateur portatif, clé USB chiffrée).
  • La transmission de documents de travail vers votre ordinateur personnel constitue une violation des règles de sécurité.

Pour de plus amples renseignements :