Pourquoi est-ce un problème…
si je transmets par courriel des fichiers de travail afin de pouvoir les ouvrir sur mon ordinateur personnel?
si je transmets par courriel des fichiers de travail afin de pouvoir les ouvrir sur mon ordinateur personnel?
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Pourquoi est-ce un problème :
- Vous compromettez la confidentialité des renseignements. Le courriel pourrait se perdre, être intercepté ou encore être transmis accidentellement à la mauvaise personne.
- Vous ne pouvez garantir la sécurité des fichiers pendant leur transfert ni lorsqu’ils sont stockés dans votre ordinateur personnel.
Scénario :
Vous devez préparer un rapport dont le dépôt est prévu demain matin, mais vous ne serez pas en mesure de le terminer au bureau. Vous souhaitez ouvrir le document à la maison pour le terminer. Que devriez-vous faire?
Mesures possibles (votez pour la bonne réponse) :
- Option 1 : Vous transmettez le document par courriel pour l’ouvrir sur votre ordinateur à la maison puisque cette situation ne surviendra qu’une seule fois.
- Option 2 : Vous obtenez l’approbation de votre gestionnaire et empruntez l’équipement ministériel approprié (p. ex. clé USB chiffrée ou ordinateur portatif).
- Option 3 : Vous protégez votre document à l’aide d’un mot de passe puis vous le transmettez par courriel afin de l’ouvrir sur votre ordinateur à la maison.
Explication :
- L’option 2 est la bonne réponse. Votre gestionnaire vous aidera à emprunter l’équipement approprié.
- La transmission de fichiers de travail vers votre compte de courriel personnel constitue une violation des règles de sécurité.
- La protection des documents à l’aide d’un mot de passe ne constitue pas une mesure de sécurité suffisante. Les mots de passe peuvent être facilement décryptés.
Messages clés à retenir :
- Si vous devez travailler à la maison, veuillez discuter avec votre gestionnaire. Les appareils appropriés vous seront prêtés (c.àd. ordinateur portatif, clé USB chiffrée).
- La transmission de documents de travail vers votre ordinateur personnel constitue une violation des règles de sécurité.