Consignes d'utilisation pour les appareils Certifax/Admiral

Quel type de document doit être envoyé par télécopie sécurisée?

Les documents protégés « A » et « B ».

Cette procédure s'applique à L'ENSEMBLE des emplacements de Service Canada qui utilisent un dispositif de chiffrement Admiral ou Certifax. Les appareils de chiffrement MOBIUS ne sont plus approuvés pour l'envoie sécurisé d'information par télécopie et ne seront dorénavant plus disponible. Si vous avez un appareil de chiffrement MOBIUS dans votre bureau, prière de contacter votre Agent de Sécurité Régional (ASR) ou les soussignés pour de plus amples instructions.

Pour obtenir plus de renseignements, veuillez consulter le « Guide de catégorisation des informations »

Télécopies non-chiffrées (clair)

Pour envoyer une télécopie non chiffré (CLAIR), vous n'avez qu'à introduire au clavier le numéro du télécopieur de destination, introduire *00 (domaine « CLEAR ») au clavier après le numéro de télécopie et appuyer sur « Départ/envoi ». La fenêtre à écran ACL de l'appareil CERTIFAX/ADMIRAL affichera «Envoi en clair au Télécopieur».

Télécopies chiffrés (sécurisées) dans l'ensemble de Service Canada (ESDC-EDSC)

Le domaine sécurisé de tous les appareils en fonction sur le réseau de Service Canada est le mode de fonctionnement par défaut. Pour envoyer une télécopie SÉCURISÉE à un emplacement de Service Canada, veuillez introduire au clavier le numéro du télécopieur de destination et appuyer sur « Départ/envoi ».

La fenêtre à écran ACL de l'appareil CERTIFAX/ADMIRAL changera de « Sélection Envoi Domaine » à « État : Transmission ». Après environ 20 secondes, la fenêtre à écran ACL changera à « Envoi Protégé au Télécopieur » pour préciser que les données chiffrées sont transférées.

Quand vous recevez une télécopie SÉCURISÉE, la fenêtre à écran ACL affichera « Récept Protégé au Télécopieur » pour préciser que les données chiffrées sont reçues en toute sécurité. Vous remarquerez également une ligne supplémentaire dans la partie supérieure de la télécopie sécurisée, c.à.d. « Facsimile Secured by ADMIRAL or CERTIFAX. From Unit {nom de l'unité}. On Domain SDC-DSC. {date et heure} ». Il s'agit de votre confirmation de réception en toute sécurité.

Télécopies chiffrés (sécurisées) entre Service Canada (ESDC-EDSC) et l'Agence du revenu du Canada (CRA-ARC)

Pour envoyer une télécopie SÉCURISÉE à un bureau de l'ARC, veuillez introduire au clavier le numéro du télécopieur de destination suivi du *02 (domaine CRA-ARC), et appuyer sur « Départ/envoi ».

La fenêtre à écran ACL de l'appareil CERTIFAX/ADMIRAL changera de « Sélection Envoi Dom » à « État : transmission ». Après environ 20 secondes, la fenêtre à écran ACL changera à « Envoi Protégé au Télécopieur » pour préciser que les données chiffrées sont transférées.

Quand vous recevez une télécopie SÉCURISÉE, la fenêtre à écran ACL affichera « Récept Protégé au Télécopieur » pour préciser que les données chiffrées sont reçues en toute sécurité. Vous remarquerez également une ligne supplémentaire dans la partie supérieure de la télécopie sécurisée, c.à.d. « Facsimile Secured by ADMIRAL or CERTIFAX. From Unit {nom de l'unité}. On Domain SDC-DSC. {date et heure} ». Il s'agit de votre confirmation de réception en toute sécurité.