Rôles et responsabilités pour le réaménagement des effectifs

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Le placement des employés touchés par les initiatives de transformation actuelles et proposées est un objectif important pour les gestionnaires comme pour les employés. À ce titre, toutes les parties concernées jouent un rôle important et doivent assumer leurs responsabilités comme suit :

Gestionnaires

Les gestionnaires ont la responsabilité ultime des décisions en matière de ressources humaines au sein de leurs organisations respectives. Il leur incombe également d’aider les employés à gérer leurs carrières et à perfectionner les compétences dont ils ont besoin pour fonctionner au Ministère (aujourd’hui et demain) ou ailleurs dans la fonction publique.

Les responsabilités de gestion particulières en ce qui concerne la gestion des effectifs comprennent les suivantes :

être bien informé au sujet de l’entente sur le réaménagement des effectifs applicable et des services disponibles, et tenir les employés au courant;
connaître les besoins des employés et leurs aspirations professionnelles;
être à la disposition des employés et maintenir un lieu de travail sain et habilitant tout au long de la période de réaménagement;
aider à faire connaître les employés qui ont besoin de placement, continuer à verser leur salaire pendant la période de transition et fournir aux employés des affectations de travail valides pour qu'ils demeurent à la fois motivés et productifs;
donner suffisamment de temps aux employés pour se préparer à obtenir un emploi et en chercher un;
identifier les services, les cours et les séances d’information nécessaires pour les employés touchés (p. ex. rédaction de curriculum vitæ, recherche d’emploi et techniques d’entrevue, etc.);
fournir des références d’emploi aux employés;
donner des possibilités de recyclage et du financement, au besoin;
donner du temps aux employés pour chercher des services et de l’assistance (c.‑à‑d. orientation, formation) et du temps pour se faire connaître et se présenter à des entrevues;
encourager les employés à tenir compte de toutes les possibilités d’emploi;
avoir des discussions avec les employés concernant des situations spécifiques de présentation à des postes et les résultats de ces présentations, et questionner si nécessaire; et
rencontrer régulièrement les bénéficiaires de priorité en ce qui concerne le taux d’activité en lien avec leur présentation à des postes et les services de soutien nécessaires afin de faciliter leur placement (la direction générale des services des ressources humaines (DGSRH) à fournir aux gestionnaires des rapports d’activité, provenant du Système de gestion des postes vacants ministériel et du Système de gestion de l'information sur les priorités (SGIP) de la Commission de la fonction publique (CFP), en lien avec la présentation de bénéficiaires de priorité).

Employés

Pour que les employés respectent leurs obligations en vertu des ententes sur le réaménagement des effectifs et qu’ils mettent toutes les chances de leur côté pour obtenir un autre emploi au sein du Ministère et de la fonction publique, ils sont responsables, entre autres, de :

rechercher activement des possibilités d’emploi en collaboration avec la DGSRH et la CFP;
fournir au conseiller en RH les renseignements à jour nécessaires pour l’aider dans la recherche d’emploi (c.-à-d. curriculum vitæ, références, objectifs professionnels, mobilité et disponibilité);
assurer la liaison avec leur gestionnaire et le conseiller en RH, et les informer de toute nouvelle expérience ou formation qui peut contribuer à un placement final;
chercher des renseignements au sujet de leurs droits, de leurs obligations et des services et programmes de soutien disponibles;
s’assurer de pouvoir être joints facilement, se rendre disponible pour des rendez‑vous de présentation;
se préparer convenablement au processus de sélection et à l’entrevue;
effectuer des recherches personnelles des possibilités d’emploi au sein du Ministère et de la fonction publique; et
prendre sérieusement en considération les possibilités présentées, y compris les possibilités de recyclage.