Lignes directrices et processus pour soumettre un article à publier dans le bulletin RH info HR

Pour soumettre un article à publier dans le bulletin RH info HR, suivez ces lignes directrices et processus.

Considérations pour préparer et rédiger votre article

Si vous avez une idée d’article, envoyez d’abord un courriel à l’équipe des Communications stratégiques internes pour vérifier les dates de publication et la pertinence du sujet. Fournissez le plus de contexte possible (p. ex. nouvelle politique/loi en vigueur; réponse à une plainte déposée récemment; événement se déroulant à un moment précis de l’année, etc.).
Le contenu de l’article devrait être pertinent, actuel et concis.
Votre article devrait répondre aux cinq questions de base suivantes : Quoi ? Pourquoi ? Qui ? Quand ? Où ?
Vous devriez inclure des hyperliens vers des renseignements pertinents et les insérer dans le titre de la page web auxquels ils font référence, p. ex. Le site web de la Direction générale des services de ressources humaines contient des renseignements intéressants sur les RH à l’intention des employés du Ministère.
Échéances : Les versions anglaise et française de l'article doivent être envoyées à l'équipe des communications internes stratégiques de la DGSRH deux semaines avant la date de publication. Consultez le calendrier pour en savoir davantage.

Processus à suivre pour faire publier votre article

Première étape, veuillez envoyer l'article à l'équipe des communications internes stratégiques de la DGSRH pour qu'il soit revu et corrigé avant d’être envoyé à votre directeur, directeur général ou au bureau de la sous ministre adjointe (BSMA), selon la nature du message, pour approbation.
Une fois que nous aurons reçu votre ébauche, nous réviserons l'article en anglais et français, en mettant l'accent sur l'aspect « communication » (soit le ton, la fluidité, l'utilisation de langage clair et simple, la syntaxe, la grammaire et l'orthographe). Nous réviserons aussi les articles en anglais et en français séparément, puis nous effectuerons une révision comparative de l'article anglais et français à des fins d'exactitude.
Nous retournerons ensuite l'article révisé au responsable du sujet pour coordonner la traduction (si pas déjà traduit) et coordonner l'approbation. À noter : idéalement, l'article devrait être traduit par un professionnel.
Une fois approuvé au niveau du directeur, veuillez renvoyer l'article final EN et FR à l'équipe des communications internes stratégiques de la DGSRH pour inclusion dans l'édition spécifiée.
À noter : L'équipe des Communications stratégiques internes est composée de conseillers en communications professionnels qui possèdent des habiletés et antécédents uniques. Nous visons à rendre votre message intéressant, pertinent et aligné sur les priorités de la direction générale et du Ministère. Pour y parvenir, nous travaillons avec des conseillers en communications de la Direction générale des affaires publiques et des relations avec les intervenants et avec les directeurs de notre direction et direction générale pour peaufiner les messages.