Processus de sélection
Prix d’excellence des sous-ministres 2021 (PESM)
L'appel aux mises en candidature pour les Prix d'excellence des sous-ministres est maintenant fermé.
Les PESM de 2021 incluront les accomplissements de la période allant du 1er avril 2020 au 31 mars 2021.
Depuis la révision du processus des PESM en 2019, les directions générales et les régions ont aligné leurs Prix d’excellence des SMA aux PESM.
Par conséquent, l'appel aux candidatures de 2021 portera à la fois sur les PESM et les Prix d’excellence des SMA.
Rôles et responsabilités
Coordonnateurs de reconnaissance de votre direction générale ou région
Les coordonnateurs de reconnaissance de votre direction générale ou région sont responsables de :
- Fournir des conseils sur le processus de mise en candidature et sur les documents requis ;
- Recevoir et réviser les candidatures, identifier les supporteurs et s’assurer que la candidature soit complète ;
- Coordonner et gérer le processus de sélection interne respectif ;
- S’assurer que le sous-ministre adjoint ait revu et approuvé les mises en candidatures sélectionnées qui ont été retenues ;
- Soumettre à l’Équipe nationale d’engagement et de reconnaissance (ENER) d’ESDC les mises en candidatures approuvées par le SMA au plus tard le vendredi 25 juin, à 23 h 59 (HAP).
L’Équipe nationale d’engagement et de reconnaissance (ENER) d’EDSC
L’Équipe nationale d’engagement et de reconnaissance d’EDSC est responsable de :
- Gérer les Prix d’excellence des sous-ministres dans leur ensemble ainsi que le processus de mise en candidature ;
- Fournir des conseils et du soutien aux coordonnateurs de reconnaissance de votre direction générale ou région ;
- Réviser les candidatures reçues des coordonnateurs de reconnaissance de votre direction générale ou région ;
- Préparer les documents pour le Comité de révision des PESM ;
- Agir à titre de secrétaire au Comité de révision des PESM ;
- Préparer les documents finaux pour l’approbation des sous-ministres.
Comité de révision des PESM
Le Comité de révision des PESM – composé des cinq (5)sous-ministres, la SMA de la Direction générale des services de ressources humaines et deux Co-champions de la reconnaissance (niveau SMA) – est responsable de :
- Revoir les mises en candidatures retenues et approuvées des par les SMAs des directions générales et régions ;
- Présenter et discuter des candidatures avec les sous-ministres ;
- Soumettre les récipiendaires approuvés à l’ENER d’EDSC.
Sous-ministres
- Les sous-ministres approuvent les récipiendaires des PESM et sélectionnent les mises en candidatures dignes d’éloges.
Aperçu des dates limites de haut niveau
1er avril |
Message corporatif des SM - Lancement des mises en candidatures |
Du 1er avril au 28 mai |
Outil de candidature ouvert à EDSC |
Du 2 au 23 juin |
Coordonnateurs de reconnaissance des directions générales et régions – Préparer les candidatures approuvées par les SMA |
Du 24 au 25 juin |
Les coordonnateurs de reconnaissance soumettent les candidatures approuvées par les SMA à l’ENER |
Du 28 au 29 juin |
Préparer les candidatures pour le Comité de révision des PESM |
Du 30 juin au 21 juillet |
Comité de révision – Revoir et discuter des candidatures retenues |
Le 28 juillet |
Réunion du Comité de révision des PESM – Résultats finaux |
Semaine du 9 août* |
Réunion des SM – Recommandations finales et approbations |
D’août à septembre |
Production des certificats et préparation de la cérémonie |
Le 15 septembre (sujet à changement) |
Cérémonie des Prix d’excellence des sous-ministres 2021 |
*Dates à confirmer