Bulletin de Classification 1^er juillet au 30 septembre 2018

Mot du directeur :

Depuis mon entrée en fonction au mois d'août, je dois dire que j'ai été accueillie et soutenue par une équipe formidable. Bien que celle-ci subissait encore un changement, l'équipe du Centred'expertiseen design opérationnelet en classification m'a beaucoup soutenu et n'a pas hésité à me transmettre toutes ses connaissances du Ministère, des modèles structurels et de l'ampleur d'EDSC. Je suis honorée de travailler avec vous qui en savez tellement plus sur ce ministère que moi. La communauté de la classification est comme une petite famille soudée, et, à mesure que nous intégrons des stagiaires et que nous les voyons se développer dans le cadre de l'établissement et de la mise en œuvre du programmede perfectionnement, notre famille comptera beaucoup plus de conseillers accrédités en classification pour que la relève en soit ainsi assurée.

C'est avec plaisir que j'ai intégré cette équipe exceptionnelle et que nous nous engageons sur le chemin de diverses conversions, de numérisation de nos fichiers, de télétravail et d`abolition de postes vacants tout en tissant de solides relations de travail. Merci de votre soutien continu.

Promotion

Karine Larabie :

nommée conseillère technique, Analyse d'affaires, le 24 septembre 2018.

Julie Comeau :

nommée gestionnaire, Centre administratif, le 24 septembre 2018.

Nomination

Maude Desjardins :

conseillère en RH (perfectionnement) depuis le 3 juillet 2018.

Nadine Gauthier :

directrice de la Classification depuis le 6 août 2018.

Marilou Falardeau :

adjointe, Services de projets depuis le 6 août 2018.

Emmanuel Chayer :

adjoint en RH depuis le 13 septembre 2018.

Lynn Mallette :

conseillère en RH / encadreuse en classification depuis le 24 septembre 2017.

Statistiques

Demandes reçues ce trimestre :

1 235

Demandes traitées ce trimestre :

1 122

Nombre d'actions complétés dans PeopleSoft :

7 264

Saviez-vous que

Tous les directeurs, ayant des postes touchés par la diffusion du Bulletin sur le groupe EC, ont reçu un courriel. Seuls 40 postes étaient touchés, et de ceux-ci seulement 22 étaient dotés. Les descriptions d`emploi suivantes ont été énoncées dans le bulletin et ont été supprimées de la Banque nationale de descriptions d`emploi.

• EC 02 (code d'emploi 101034), agent subalterne de planification stratégique
• EC 04 (code d'emploi 101044), planificateur stratégique
• EC 05 (code d'emploi 101052), conseiller en planification stratégique
• EC 06 (code d'emploi 101057), conseiller principal en planification stratégique

Pour les demandes liées à un guide d`application en lien avec un modèle structurel créé par les RH, il est important de vérifier si la norme de classification permet la modification du guide d`application afin d`en faire la modification. Par contre, Ceci ne s`applique pas au modèle de SGDG.

Le comité inter-ministériel de classification sur le grief de contenu des postes APS, CR-04, est prévue pour le 23 octobre, et celle du comité de classification des agents des passeports, PM-01, est prévue pour la semaine du 29 octobre.

Le jumelage des postes TI vers les descriptions d`emploi normalisées CS du SCT est imminente. La première étape sera mise en place en décembre 2018 pour le jumelage simples et ensuite viendra la deuxième étape lors de laquelle il y aura peut-être rédaction de descriptions d'emploi.

L'exercice de surveillance du SCT devrait avoir lieu à la fin du mois de novembre ou au début du mois de décembre; il se concentrera sur la capacité des ressources en classification dans chaque ministère et sur la manière dont les mesures administratives de classification sont gérées et par qui (c'est-à-dire l'évaluation des demandes accélérées de classification).

Les organigrammes ont été produits et imprimés pour le Ministère en entier; ils seront mis à jour tous les semestres et enregistrés sur le lecteur partagé.

Nous voulons mettre en place un projet de demandes de classification accélérées en février 2019. Il s'agira de : suppression de postes, création de postes clones (ajout d'un poste en raison de la charge de travail), changement de la période d'affectation et changement du profil de langue officielle (à venir).

Équipe administrative :

nous avons procédé à une exercice de gestion de la qualité des données dans PeopleSoft pour assurer l'intégrité des données dans le système, ce qui inclut :

• la mise à jour des postes bloqués, des postes dont le mandat est expiré et des postes visés par le RE qui sont vacants;
• la suppression des postes vacants depuis plus de trois ans.

Nous avons supprimé 2 210 postes vacants, nous en sommes maintenant à 29 % au lieu de 34 % dans tout le ministère.

Nous avons réduit le nombre de codes d'emploi uniques, qui est passé de 1 934 à 1 756.

Pour toute suggestion, veuillez nous écrire à notre boîte de courriel générique : nc-nwdb-bdtn-gd@hrsdc-rhdcc.gc.ca