Responsabilités du gestionnaire en matière de langue de travail dans les régions bilingues : Langues officielles à EDSC

Vous êtes un gestionnaire travaillant dans une région bilingue aux fins de la langue de travail si vous travaillez dans l'une des régions suivantes :

La région de la capitale nationale, la province du Nouveau-Brunswick, la région de Montréal, certaines parties des Cantons de l'Est, de la Péninsule gaspésienne, de l'ouest du Québec ou du nord et de l'est de l'Ontario.

À titre de gestionnaire dans une région bilingue à Emploi et Développement social Canada (EDSC), vous êtes tenu responsable de :

• créer un milieu de travail propice à l'usage des deux langues officielles;
• accorder une attention particulière aux obligations légales du Ministère envers ses employés;
• donner l'exemple en utilisant l'une et l'autre langue officielle dans vos activités quotidiennes et en encourageant les autres à faire de même

Communication:

• communiquer avec chaque employé, tant de vive voix que par écrit, dans la langue officielle de sa préférence;
• préparer l'évaluation du rendement de chaque employé dans la langue officielle de son choix;
• veiller à ce que les deux langues officielles soient utilisées pendant les réunions et les conférences téléphoniques regroupant des participants des deux groupes linguistiques et à ce que ces derniers soient invités à utiliser la langue officielle de leur choix;
• faire produire simultanément en anglais et en français dans des versions de qualité égale les documents qui doivent être distribués;
• voir à ce que les employés puissent présenter des griefs et que ceux-ci soient entendus dans la langue de leur choix;
• prendre les dispositions administratives, au besoin, pour s'assurer que le service bilingue est disponible.

Milieu de travail :

• informer tous les employés de leurs droits en matière de langue de travail et les encourager à exercer ces droits, tout en leur rappelant que le droit du public et celui des clients internes d'être servis dans la langue officielle de leur choix a préséance;
• offrir aux employés l'occasion de travailler le plus possible dans la langue officielle de leur choix en tenant compte, lors de la répartition du travail, de leurs compétences et préférences linguistiques;
• créer des occasions afin que les employés des deux groupes linguistiques puissent travailler conjointement dans les deux langues officielles et participer à la planification et à la réalisation des objectifs en matière de langue de travail;
• demander aux employés de suggérer des moyens innovateurs de s'entraider afin de maintenir un milieu de travail propice à l'usage des deux langues officielles;
• fournir aux employés les outils de travail dont ils ont besoin tels que les politiques, les lignes directrices, les manuels d'instruction et les dictionnaires dans les deux langues officielles;
• s'assurer que les employés ont les logiciels, y compris les manuels de formation et les guides de l'utilisateur, dans la langue officielle de leur choix.

Formation linguistique et perfectionnement :

• encourager et permettre aux employés d'améliorer leur compétence en langue seconde;
• encourager les employés à suivre la formation et le perfectionnement professionnels dans la langue officielle de leur choix;
• veiller à ce que les employés qui doivent satisfaire aux obligations linguistiques de leur poste au cours de la période d'exemption de deux ans suivent la formation linguistique.

Exigences linguistiques des postes :

• identifier de manière objective les exigences linguistiques des postes et déterminer le profil linguistique qui convient à chaque poste bilingue (les exigences linguistiques d'un poste et le profil linguistique d'un poste bilingue doivent être revus avant d'entamer un processus de dotation);
• décider du processus de dotation approprié - dotation impérative ou non impérative;
• s'assurer que les employés ont l'occasion de participer au processus de dotation dans la langue de leur choix;
• s'assurer que les employés qui satisfont aux exigences linguistiques de leur poste bilingue recevront la prime au bilinguisme.

Compétence personnelle :

• mettre tout en œuvre afin de maintenir et d'améliorer votre propre connaissance de votre langue seconde, de sorte que vous puissiez fonctionner efficacement dans l'une ou l'autre des deux langues officielles;
• informer tous les superviseurs de leur imputabilité vis-à-vis leur rendement à l'égard de leurs responsabilités en matière de langues officielles.

Les Régions bilingues aux fins de la langue de travail

Tous les bureaux dans la région de la Capitale nationale, la province du Nouveau-Brunswick et les parties suivantes du Québec et de l'Ontario