Les obligations en matière de langues officielles au cours des réunions - FAQ

Quand une réunion a lieu dans une région bilingue ou lorsqu'il y a parmi les participants des employés qui travaillent dans une région bilingue, tout doit être mis en oeuvre pour veiller à ce que les discussions aient lieu dans les deux langues officielles, sans contrainte, au choix des participants. Cela est tout particulièrement important dans les milieux où travaillent des équipes interrégionales.

Lorsque vous travaillez dans un milieu de travail bilingue, vous avez le droit de participer à des réunions en utilisant l'une ou l'autre des deux langues officielles. Vous avez également le droit de recevoir toute la documentation – ordres du jour, comptes rendus et communications subséquentes – simultanément dans les deux langues officielles.

En qualité de président, vous devez vous assurer que les participants ont l'option de communiquer dans la langue officielle de leur choix. Il vous incombe également d'amorcer la réunion en alternant entre les deux langues dès le début et d'inviter les participants à ne pas hésiter à utiliser leur langue officielle préférée.

Vous disposez de quelques options : vous pouvez notamment demander à un coprésident de vous aider si vous n'êtes pas à l'aise dans votre langue seconde ou avoir recours à des services d'interprétation simultanée.

L'utilisation des deux langues exige un esprit de collaboration de la part des membres des deux groupes linguistiques. La volonté des participants à utiliser les deux langues officielles, leur ouverture d'esprit, leur respect d'autrui et un désir de collaborer ne peuvent qu'influer positivement sur l'ambiance qui règne dans les réunions!