Guide d'auto-évaluation en matière de langues officielles pour les gestionnaire : Régions désignées bilingues aux fins de la langue de travail

Introduction

Le présent guide permet aux gestionnaires situés dans une région désignée bilingue, aux fins de la langue de travail, d'évaluer la situation en matière de langues officielles dans leur secteur de responsabilité. Ce guide vise aussi les gestionnaires œuvrant dans une région unilingue qui offre de la supervision, des services personnels et centraux ou des services de formation et de perfectionnement à des employés qui se trouvent dans une région bilingue.

Le guide contient une série de questions qui permettront aux gestionnaires d'évaluer le rendement de leur organisation ou de leur unité en termes de responsabilités en langues officielles. Selon les résultats de leur auto-évaluation, les gestionnaires devront prendre les mesures nécessaires pour corriger ou améliorer la situation, en préparant un plan d'action avec des activités mesurables et des échéanciers.

Les questions sont regroupées sous trois rubriques :

1. Langue de travail dans les régions désignées bilingues;
2. Participation équitable;
3. Gestion du programme.

Partie I – Langue de travail dans les régions désignées bilingues

Les gestionnaires travaillant dans une région désignée bilingue aux fins de la langue de travail doivent s'assurer que le milieu de travail est propice à l'utilisation des deux langues officielles et prendre des mesures pour que les employés puissent travailler dans la langue officielle de leur choix.

Les régions désignées bilingues :

• La région de la capitale nationale;
• Le Nouveau-Brunswick;
• Certaines parties de la région métropolitaine de Montréal;
• Certaines parties des Cantons de l'Est, de la Gaspésie et de l'Ouest du Québec;
• Certaines parties du Nord et de l'Est de l'Ontario, y compris les comtés d'Algoma, de Cochrane, de Nipissing, de Sudbury, de Timiskaming, de Glengarry, de Prescott-Russell et de Stormont-Dundas.

Partie II – Participation équitable

En vertu de la Loi sur les langues officielles, le gouvernement fédéral s'engage à veiller à ce que les Canadiens d'expression française et d'expression anglaise, sans distinction d'origine ethnique ni égard à la première langue apprise, aient des chances égales d'emploi et d'avancement dans les institutions fédérales et à ce que les effectifs des institutions fédérales reflètent la présence au Canada des deux collectivités de langue officielle, compte tenu de leur mandat, de leur public et de l'emplacement de leurs bureaux. Les institutions fédérales et leurs gestionnaires doivent donc respecter ces engagements en faisant en sorte que les possibilités d'emploi soient offertes à tous les Canadiens d'expression française et d'expression anglaise.

À NOTER: Certaines stratégies de dotation sont INACCEPTABLES. Veuillez répondre aux questions suivantes.

Si vous avez répondu oui à l'une des questions qui précèdent, votre stratégie de dotation est inadéquate et inacceptable. Vous n'offrez pas de possibilités d'emploi et d'avancement égales aux membres des deux collectivités de langue officielle. Vous devez revoir votre politique en matière de participation équitable.

Partie III – Gestion du programme

Les gestionnaires doivent :

• Déterminer de façon objective les exigences linguistiques des postes sous leur responsabilité.
• Gérer les activités qui s'inscrivent dans le cadre du programme des langues officielles, notamment :
  1. l'attribution de la prime au bilinguisme;
  2. la formation linguistique;
  3. la traduction.