Système de collaboration des documents de nature délicate (SCDND)
Quel est son but?
- Permettre la création et la collaboration de renseignements de nature délicate dans un environnement sécurisé
- Protéger les renseignements de nature délicate contre l'utilisation non autorisée ou la divulgation
Un référentiel sécurisé de documents dans SharePoint conçu pour les documents classifiés comme Protégé C, Confidentiel ou Secret
Le seul endroit où les employés d'EDSC peuvent créer, collaborer aux documents de nature délicate et les stocker
Une mesure intérimaire d'ici à ce qu'EDSC procède à la transition vers une solution à l'échelle du gouvernement
Stocker des renseignements de niveaux supérieurs à Protégé B dans d'autres endroits (p. ex. lecteurs réseau partagés, sites réguliers SharePoint) met les renseignements et le Ministère à risque.
Utilisez des clés USB chiffrées approuvée par le Ministère pour les documents qui nécessitent une collaboration à l'extérieur d'EDSC.
Comment fonctionne le SCDND
- L'accès au SCDND est géré par des coordonnateurs de directions générales.
- Le SCDND n'est accessible qu'aux employés qui :
- Disposent d'une cote de sécurité de niveau secret; et
- Ont été ajoutés aux listes de contrôle des accès par leur coordonnateur de la direction générale. Les directions générales sont responsables des cotes de sécurité de leurs employés.
- L'accès au SCDND est accordé et contrôlé par vos identifiants de connexion réseau. Ne partagez jamais votre mot de passe réseau.
- Avoir accès à des documents de nature délicate ne signifie pas que vous êtes autorisé à les accéder tous. Vous devez également avoir un besoin d'y accéder.
Utilisation de SDCS
- Classifier des documents en fonction de l'outil de Outil de catégorisation de l’information
- Une connaissance de SharePoint aidera. Le Centre d'apprentissage de SharePoint comporte de nombreux documents d'apprentissage.Sachez que la version courante de SharePoint d'EDSC n'est pas accessible.
- Chaque direction générale d'EDSC possède une bibliothèque distincte dans le SCDND.
- Pour obtenir des instructions étape par étape, consultez le Guide de l'utilisateur du SCDND (DOCX, 1.6 Mo).
Système de collaboration des documents de nature délicate (SCDND) (site accessible par permission seulement).
Vous devriez également savoir...
- Les nouveaux documents de nature délicate doivent être créés dans le SCDND
- Compatible avec Microsoft Office (p. ex. Word, Excel, PowerPoint)
- L'ordinateur doit être connecté directement au réseau électronique d'EDSC
- Destiné aux documents classifiés Protégé C, Confidentiel et Secret
- Aux fins d'utilisation interne d'EDSC seulement
- Ne pas créer ou sauvegarder des copies de documents de nature délicate ailleurs
- Non compatible avec des documents en format PDF
- Ne peut être utilisé avec une connexion à AppGate ou lors de l'utilisation du service Wi-Fi du GC ou du RPV à l'extérieur d'un lieu de travail sécurisé
- Pas destiné aux documents classifiés Protégé A, Protégé B ou Très secret
- Pas destiné à l'utilisation externe (p. ex. collaboration avec d'autres ministères)